淺談EAM固定資產信息管理系統的基礎應用

岑云峰

1 EAM固定資產信息管理解析

EAM是企業資產管理（Enterprise Asset Management）是指企業生產設備的價值管理和設備的全生產周期的管理。EAM系統是以實物管理為基礎，不僅包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作，還提供了一般大型企業設備巡檢、信息采集、預警處理等功能。這里僅就EAM固定資產信息管理系統在企業中的固定資產的確認、報廢、處置、調撥等最基礎的工作做一簡單介紹。

2固定資產確認

2.1訪問路徑：

訪問“固定資產確認單”應用程序，請單擊“啟動中心”上的應用程序鏈接，或從“轉到”菜單中選擇“固定資產” “固定資產確認單”

2.2實物部門錄入人員 創建固定資產確認單并發送工作流過程

實物部門錄入人員：設備類、房屋構建筑物類分別由分管實物部門的生產技術部固定資產管理員和辦公室專門管理員錄入。各錄入員錄入時必須根據資產的合同、技術附件、協議、驗收報告等相關資料，與實物進行核實，如有不一致，以實物為準進行確認。

1對于新增固定資產錄入情況如下

（1）在“固定資產確認單”應用程序的“固定資產確認單”標簽頁中，單擊“新建” 。

（2）針對設備類固定資產確認單，點擊設備部分的“主設備”表中“添加行”按鈕 （有附屬設備的要在“附屬資產”表中“添加行”按鈕）。

（3）在展出的表中選擇設備名稱（已過濾處理為本單位待辦的設備信息）。

（4）填寫“固定資產名稱（注：描述中不必寫出規格型號信息）。

（5）選擇“所屬單位” 。

（6）根據掛接的主設備信息選擇“資產類別”。

（7）填寫所有相關信息（一般為帶*內容），上傳本資產照片。

（8）單擊保存按鈕。

（9）點擊發送工作流圖標按鈕。

2 針對已有固定資產更新改造的情況處理

（1）在“固定資產確認單”應用程序的“固定資產確認單”中查找需要更新的固定資產。

（2） 針對設備類固定資產確認單改造，點擊設備部分的“附屬資產”表中“添加行”按鈕，在此對改造項目進行添加或更改。

（3）填寫相關內容。

（4）點擊“保存”按鈕并發送工作流。

2.3實物部門領導審批固定資產確認單過程

實物部門領導審批設在企管部。實物部門領導登錄系統，在任務收件箱部分，選擇要處理的待辦事項，單擊描述一列下方的單據描述信息，跳轉到單據具體頁面。

1查看確認單信息，如批準通過需填寫“實物部門領導簽字”字段，不予批準不必填寫該字段。

2點擊發送工作流圖標按鈕。

3在彈出的“完成工作流任務分配”對話框中選擇操作步驟（注：2步驟填寫了“實物部門領導簽字”字段此處需選擇批準）。

4單擊“確定”按鈕完成操作。

2.4財務部門錄入人員固定資產確認單操作過程

財務部門錄入人員一名，設在準能設備維修中心財務部。

1財務部門錄入人員登錄系統，在任務收件箱部分，選擇要處理的待辦事項，單擊描述一列下方的單據描述信息，跳轉到單據具體頁面。

2選擇帶*所有項目認真填寫

3點擊發送工作流圖標按鈕。

4在彈出的“完成工作流任務分配”對話框中選擇操作步驟。

5單擊“確定”按鈕完成操作。

2.5財務部門領導審批固定資產確認單過程

1財務部門領導登錄系統，在任務收件箱部分，選擇要處理的待辦事項，單擊描述一列下方的單據描述信息，跳轉到單據具體頁面。

2查看確認單信息，如批準通過需填寫“財務部門領導簽字”字段，不予批準不必填寫該字段。

3點擊發送工作流圖標按鈕。

4在彈出的“完成工作流任務分配”對話框中選擇操作步驟（注：2步驟填寫了“財務部門領導簽字”字段此處需選擇批準）。

5單擊“確定”按鈕完成操作。

3固定資產報廢（設備類）

3.1訪問路徑：

訪問“固定資產”應用程序，請單擊“啟動中心”上的應用程序鏈接或從“轉到”菜單中選擇“固定資產” “固定資產報廢（設備類）”

設備類分別由準能設備維修中心和哈爾烏素設備維修中心生產技術部固定資產管理員錄入。領導審批設在企管部。

3.2實物部門錄入人員創建固定資產報廢并發送工作流過程

1在“固定資產報廢（設備類）”應用程序的“固定資產報廢（設備）”標簽頁中，單擊“新建” 。

5填寫相關項目，根據情況適當填寫“報廢原因”、“備注”等其他字段信息。

6 點擊 保存。

7 點擊 發送工作流。

3.3實物部門領導審批固定資產報廢（設備類）過程

1實物部門領導登錄系統，在任務收件箱部分，選擇要處理的待辦事項。查看固定資產報廢（設備）信息，點擊發送工作流圖標按鈕。

2在彈出的“完成工作流任務分配”對話框中選擇操作。

3在備忘錄處填寫審批意見（非必填項）。

4單擊“確定”按鈕完成操作。

4固定資產處置（設備類）

4.1訪問路徑：

訪問“固定資產”應用程序，請單擊“啟動中心”上的應用程序鏈接，或從“轉到”菜單中選擇“固定資產” “固定資產處置（設備類）”

4.2實物部門錄入人員創建固定資產處置（設備類）并發送工作流過程

1在“固定資產處置（設備類）”應用程序的“固定資產處置（設備類）”

2填寫相關項目，根據情況適當填寫“處置原因”、“備注”、“處置

類型”等字段信息。

3點擊 保存。

4點擊 發送工作流。

注：界面 * 號 標識字段為必填字段，灰色字段為只讀。

4.3實物部領導審批固定資產處置（設備類）過程

1實物部門領導登錄系統，在任務收件箱部分，選擇要處理的待辦事項，查看固定資產處置（設備類）信息，點擊發送工作流圖標按鈕。

2在彈出的“完成工作流任務分配”對話框中選擇操作。

3在備忘錄處填寫審批意見（非必填項）。

4單擊“確定”按鈕完成操作。固定資產，是指同時具有下列特征的有形資產：

5固定資產調撥

5.1訪問路徑：

訪問“固定資產”應用程序，請單擊“啟動中心”上的應用程序鏈接，或從“轉到”菜單中選擇“固定資產” “固定資產調撥”。

5.2實物部門錄入人員創建固定資產調撥并發送工作流過程

1在“固定資產調撥應用程序的“固定資產調撥”標簽頁中，單擊“新建” 。

2點選 選擇“固定資產編碼”（需要處置的固定資產）。

3填寫“相關項目。

4點擊 保存。

5點擊 發送工作流。

6結束語

通過對EAM固定資產信息管理系統的基礎應用總結分析，對提高固定資產運營效益有一定的作用。但由于本人能力有限，該論文還存在一定的不足和局限性，需進一步學習，進一步總結經驗使固定資產管理更上新臺階。