試析檔案管理

郭任

摘 要：檔案是一種原始記錄，它見證各種事實(shí)關(guān)系，反映一個(gè)單位的歷史面貌。界定歸檔范圍和保管期限要根據(jù)各科室的具體情況、職能范圍來決定，越詳盡越好，就像一本說明書一樣，以適用于我單位人員變化快的特點(diǎn)。檔案信息化、一體化是新時(shí)代的特征。我們要加快知識結(jié)構(gòu)的變化，要不斷"充電"，不斷補(bǔ)充"能量"，以求適應(yīng)新時(shí)代的要求。

關(guān)鍵詞：檔案管理；業(yè)務(wù)指導(dǎo)；系統(tǒng)條理

引言：隨著公自動化、社會信息化檔案管理模式的深入發(fā)展，檔案在企業(yè)的管理和發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。企業(yè)的不斷改革和發(fā)展，檔案在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的綜合建檔過程中，由單純的存放走向應(yīng)用，使之更好地為企業(yè)管理服務(wù)。

1檔案管理

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。因此，檔案管理工作的有條不紊、井然有序是十分重要的。

2檔案管理與保護(hù)的要求

《中華人民共和國檔案法》對檔案工作的基本原則作了規(guī)定：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理 、維護(hù)檔案的完整與安全 、便于社會各方面的利用。基于國家對檔案工作所作的具體規(guī)定，一個(gè)單位的檔案管理與維護(hù)應(yīng)該要做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、對檔案進(jìn)行維護(hù)管理并確保檔案安全、便于社會各方面的利用。

2.1單位負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

目前，傳統(tǒng)檔案管理過程中存在很多問題，如領(lǐng)導(dǎo)不重視、檔案管理現(xiàn)代化意識不強(qiáng)、人才不足、資金短缺、檔案管理設(shè)備和技術(shù)不先進(jìn)等，再多的問題，其源頭其實(shí)都是領(lǐng)導(dǎo)不重視引起的。……