規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平

宋雨璇

摘 要：當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境下，財務(wù)檔案管理工作也已經(jīng)進入到嶄新階段，充分挖掘財務(wù)檔案管理工作的積極意義是促進企事業(yè)單位管理效率提升的重要內(nèi)容。本文針對規(guī)范財務(wù)檔案管理、促進財務(wù)檔案管理水平提升問題進行簡要分析。

關(guān)鍵詞：規(guī)范；財務(wù)檔案；管理

引言

財務(wù)管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。

一、財務(wù)檔案管理的基本內(nèi)容及實際作用分析

1.1基本內(nèi)容分析

為了確保財務(wù)檔案管理工作的順利開展，應(yīng)了解其基本內(nèi)容。具體包括：（1）在資金利用過程中包含了多種憑證，確保了資金的正常流通；（2）由會計報表、季度財務(wù)報告等組成的財務(wù)報告；（3）包含資金流通情況、資產(chǎn)賬目等組成的會計賬目，促使各種資金實踐過程的利用效率得以提高；（4）存款對賬單、電算化檔案等；管理過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)備份；（5）有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)庫運行中的維護信息記錄；財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等共同組成的財務(wù)管理設(shè)備；（6）豐富的會計資料、財務(wù)管理資料等。這些不同的內(nèi)容，客觀地說明了財務(wù)檔案管理基本內(nèi)容豐富性。因此，實踐過程中應(yīng)提高對財務(wù)檔案管理內(nèi)容的正確認識，確保財務(wù)狀況良好性，為不同生產(chǎn)計劃的順利實施打下堅實的基礎(chǔ)。

1.2實際作用分析

為了將財務(wù)檔案管理工作落到實處，應(yīng)加強其作用分析。具體表現(xiàn)在：（1）確保了事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有效把控，提高檔案信息利用效率的同時將會提高財務(wù)檔案管理水平；（2）通過對不同財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的分析，為事業(yè)單位財務(wù)信息完整性提供了可靠保障，促使各種經(jīng)濟活動開展能夠達到預(yù)期效果；（3）有利于提高經(jīng)濟糾紛處理效率，并保持經(jīng)濟活動開展中賬目情況良好性，豐富了財務(wù)管理過程中的數(shù)據(jù)資料；（4）采取有效的方式落實財務(wù)檔案管理工作，將會促進事業(yè)單位發(fā)展，提高這些單位的社會影響力。同時，通過對會計報表的合理運用，能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟活動開展中所涉及資金的合理分配，促使資金使用能夠得到監(jiān)督；（5）能夠為經(jīng)濟政策的制定提供有效的參考消息，促使這些政策實踐過程中能夠落到實處；同時，有利于降低財務(wù)工作開展中的問題發(fā)生率，減少事業(yè)單位不必要的經(jīng)濟損失，最大限度地發(fā)揮財務(wù)檔案的實際作用，提升其潛在的應(yīng)用價值。

二、財務(wù)檔案管理中存在問題分析

2.1缺乏足夠的重視，管理人員綜合素質(zhì)有待提高

通過對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理情況的深入分析，可知其中存在財務(wù)檔案管理缺乏足夠重視、管理人員綜合素質(zhì)有待提高的問題，給財務(wù)管理工作落實帶來了阻礙作用。具體表現(xiàn)在：（1）基于基礎(chǔ)認識上的財務(wù)檔案管理存在問題難以及時處理，致使其實際作用發(fā)揮不充分；（2）未能正確地認識財務(wù)檔案的潛在價值，難以實現(xiàn)這類檔案的高效利用；（3）部分財務(wù)檔案管理人員缺乏責(zé)任意識，實踐中的專業(yè)能力不足，間接地降低財務(wù)檔案管理工作質(zhì)量。

2.2缺乏完善的管理工作機構(gòu)

部分事業(yè)單位在設(shè)置財務(wù)檔案管理工作機構(gòu)中未充分考慮自身的實際情況，加上形勢判斷分析有所偏差，導(dǎo)致部分重要的財務(wù)檔案缺失；受到財務(wù)檔案管理工作機構(gòu)不完善的影響，檔案管理中所需的工作機制、考核機制并不完善，加大了財務(wù)管理問題發(fā)生的概率；由于某些事業(yè)單位既有的財務(wù)檔案管理工作機構(gòu)并不完善，可能會加大檔案管理工作量，致使自身的工作效率下降，檔案管理過程中的工作流程制定缺乏規(guī)范性。

2.3信息技術(shù)利用不足，信息化管理目標(biāo)難以實現(xiàn)

信息化時代背景下信息技術(shù)的高效利用，能夠為財務(wù)檔案管理提供技術(shù)支持，豐富其管理方式的同時有利于降低事業(yè)單位經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險。但是，當(dāng)前部分財務(wù)檔案管理人員由于缺乏必要的信息化意識，未能將可靠的信息技術(shù)應(yīng)用于實際問題處理中，致使事業(yè)單位信息化管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。加上某些事業(yè)單位發(fā)展中的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不不完善，限制了信息技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮，導(dǎo)致財務(wù)檔案無法得到充分利用。

三、規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平的措施分析

3.1重視財務(wù)檔案管理，加強管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)

當(dāng)前形勢下事業(yè)單位財務(wù)工作開展中面臨著較大的挑戰(zhàn)，市場風(fēng)險因素的存在，影響著它們的經(jīng)濟效益與社會效益。因此，為了提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)檔案實踐應(yīng)用中潛在價值的深入挖掘，需要事業(yè)單位能夠重視財務(wù)檔案管理，并加強管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)。具體表現(xiàn)在：（1）在管理工作部署制定與實施中，應(yīng)突出財務(wù)檔案管理的重要地位，促使與之相關(guān)的各項管理工作能夠落實；（2）開展專業(yè)的培訓(xùn)活動，促使財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)能力得以科學(xué)培養(yǎng)，并強化他們的責(zé)任意識，減少工作失誤，逐步實現(xiàn)財務(wù)檔案規(guī)范管理，為自身職能作用的充分發(fā)揮提供保障。

3.2注重專業(yè)管理工作機構(gòu)的不斷完善

在財務(wù)檔案專業(yè)管理工作機構(gòu)的支持下，能夠使這類檔案管理中存在問題得到快速處理，確保檔案管理規(guī)范性的同時實現(xiàn)財務(wù)檔案信息資源優(yōu)化配置。因此，為了規(guī)范財務(wù)檔案管理，促使財務(wù)管理水平不斷提升，事業(yè)單位應(yīng)注重專業(yè)財務(wù)檔案管理工作機構(gòu)的不斷完善。具體表現(xiàn)在；（1）結(jié)合財務(wù)檔案管理工作要求，對既有的檔案管理機構(gòu)實際概況進行分析，在現(xiàn)代管理理論及檔案管理學(xué)的支持下，優(yōu)化財務(wù)檔案管理工作機構(gòu)的管理機制、更新管理理念，保持其良好的功能特性；（2）注重形勢的判斷分析，在設(shè)置專業(yè)財務(wù)檔案管理工作機構(gòu)的過程中，應(yīng)考慮多方面的影響因素，像市場信息傳遞效率、檔案管理方式等，確保該機構(gòu)能夠在財務(wù)檔案管理工作落實中發(fā)揮應(yīng)有的作用，最終達到財務(wù)管理水平提高的目的。

3.3提高信息技術(shù)利用效率，實現(xiàn)檔案信息化管理

為了更好地適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，確保財務(wù)

檔案管理有效性，需要事業(yè)單位未來發(fā)展中能夠給予信息技術(shù)足夠的重視，將不同的信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)檔案管理過程中，確保檔案信息高效傳遞的同時實現(xiàn)檔案信息化管理。具體表現(xiàn)在：（1）強化財務(wù)檔案管理人員的信息化意識，引導(dǎo)他們掌握更多的信息技術(shù)，并將這些技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，保持財務(wù)檔案管理工作高效性；（2）充分考慮新形勢下財務(wù)檔案管理工作開展要求，完善與之相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，為信息技術(shù)使用創(chuàng)造有利的條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，要實現(xiàn)高效的財務(wù)檔案管理，只有不斷地推進財務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。

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