摘 要:隨著我國科學技術的日新月異,在信息技術方面也取得了巨大突破,致使我國迎來了一個新時代-信息化時代。信息技術的普及給許多行業都帶來了便利,其中,會計行業就較為突出。但凡事都有兩面性,在會計信息化優勢背后卻潛在著一些會計工作的安全風險。就此方面,用自身所學和經驗所得,對會計信息化環境下會計的信息安全與危機把控戰略談一些思考。
關鍵詞:會計信息化;會計信息安全;危機把控;戰略
會計總是扮演著一個重要角色,不管是對于小中型企業還是大企業,它都起著打通企業命脈的作用。而在今天,信息技術的應用面不斷擴展,會計也會脫離原來手寫賬簿的時期,翻開新的一頁—會計信息化時代!顯然這是一件悲喜交加的事情,樂其將會提高會計工作的效率和減輕工作人員的負擔,悲其將承擔由會計信息化而附帶的虛擬化所帶來的會計工作的安全風險。在這一風險隱患下,下文就會計信息化環境下會計信息安全和危機把控戰略的具體措施策略展開論述。
一、加強軟硬件的安全性設備配置
對于企業的軟硬件進行安全性設備配置是一項必要的措施。企業會計信息系統的運行依賴的是系統的軟硬件,而硬件系統的組成是基礎設備,而其一就是計算機,它是保證企業會計工作有效進行的重要設施,可其本身系統容易出現漏洞,威脅著會計信息的安全,因此為了給企業會計信息安全和信息化打下一塊堅固的基石,企業須加強企業內部硬件的安全性設備配置,對于計算機一類記錄著會計數據的設備更應加強管控力度。更重要的是,企業應該安排專責人員對硬件設備的定期檢修和日常維護,如若在巡檢期間發現其有異樣,則應查找其問題源并及時解決,只有如此,企業的會計信息工作才能安全有效地進行。軟件的安全性建設工作不可忽略,軟件和硬件都是為會計信息化環境下的會計工作所服務,只是二者效用不同,它的功能是簡化會計工作步驟和提供核心的技術支持,所以軟件的安裝和應用也應保持一定的警惕性,以防不必要的損失,筆者自身以為下面這幾個方面對企業軟件安全建設有一定的益處:(1)及時做好各類數據的備份。在信息流量過大和內外部條件不定的情況,軟硬件出現的問題不易提前察覺,比如說系統崩潰,數據意外,計算機中病毒等,企業的會計信息很可能因為這些因素而丟失,做好數據備份就可以及時恢復丟失的數據。(2)做好程序的控制工作。程序控制也是提高會計安全性的一個重要手段,主要包括軟件系統的防御功能、安全監控、數據輸出控制以及數據處理控制等。(3)做好系統防入侵工作。一些不法分子受利益熏陶有時會在網絡上攔截和非法獲取企業會計數據和信息,因此企業在儲存和傳輸本企業內部會計信息時須仔細不可大意。以確保會計信息的安全,必要時也可設立網絡防火墻,阻擋非法分子的入侵。相關部門也應該重視網絡的安全,給予網絡一片安全的工作環境。(4)做好數據的加密工作。數據和信息加密能夠減少會計信息的流失,對數據和信息起一種保護作用,其原理是信息使用主體的其他使用者沒有權限得到真實的數據,提供的數據都是錯誤的或者混亂無序的。這項措施也是會計信息安全的又一保障。
二、提升會計工作人員的綜合素質
會計信息化提供了別樣的會計工作方式,不過,此工作的主體依舊是會計工作人員其本身,只是,在會計信息化環境下,會計工作人員更需要努力學習會計相關知識來提高自己的會計處理業務,以備在不同環境下仍舊能夠靈活處理遇到的問題。同時,需要多掌握一門技能即計算機互聯網操作技能,此技能在新的會計時代必不可少,時代在前進,會計工作人員應緊隨其步伐,才能在時代的浪潮中不被淹沒。此外,會計工作人員還應注意自身職業道德和思維嚴謹的提升,應把保證企業會計信息作為自己的重大責任,隨時把控會計信息可能出現的危機。唯有這樣,企業的會計信息才能受到很好的保護,會計從業人員才能快速處理大量的數據和信息和在自己工作領域拼搏出自己的一片天地。企業也要重視此方面,加強對會計工作人員的技能培訓,提升會計工作人員的綜合素質。
三、建立健全會計信息系統制度
會計信息化的發展較慢于互聯網計算機技術,會計信息化是互聯網技術的產物,它是企業引進互聯網技術運營而來,在發展過程中逐漸完善,需要完善必存在其不足,所以企業將會計信息化時,在保證會計信息技術的安全進行就須建立健全會計信息系統制度。一般情況下,企業可以從以下兩個方面著手,(1)設立權限,要明確數據的管理和數據的操作的會計人員。(2)職責分離,監控 管理和操作職責須將其分離,各司其職,由不同的工作人員擔任不同的職責,沒有越界的權限。達到無人可以單獨操縱會計信息,企業要合理安排職位,讓企業的內部人員形成互相牽制,以達到企業內部會計信息安全流動,企業內部不同的業務由不同的人員辦理,不同的操作步驟有專人負責,而監控人員可以從電腦上獲取到操作人員的操作步驟。可以將操作步驟監控和備份,這也是保證會計信息安全的一個方式。
總結
在會計信息化環境下,企業也需要改變其原來的管理模式,企業要重視會計安全的管理,通過加強軟硬件的安全性設備配置,提升會計工作人員的綜合素質、和建立健全會計信息系統制度等策略,來使企業的數據和信息安全地傳輸,報障企業的運行暢通無足。
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作者簡介:
郝小儀(1997-), 女,籍貫: 江蘇省徐州市,學歷: 本科,研究方向: 會計。