摘 要:現在的信息化進展更快,信息科學領域的發展對于社會各個領域的工作都帶來了新的改變,市場中中小企業扮演著相當重要的角色,對于整個市場經濟的推動作用巨大,中小企業財務會計領域的發展在現在的市場中受到了更大關注。財務會計工作對于數據的收集分析工作量巨大,這一點也使得財務會計工作受制于實際技術因素的影響,一直以來沒有喜人進展,對于中小企業的整體發展也有一定的制約影響。
關鍵詞:云計算;中小企業;財務會計;信息化
引言:人們對于信息化社會的接受程度越來越高,信息科技在社會生活以及經濟中扮演著越來越重要的角色,這是社會發展的必然結果。信息化社會的逐漸發展,使我們進入了大數據時代,對于數據分析計算能力有了較大提高,現在云計算技術在經濟生產經營活動中作用更加明顯,特別是在企業財務會計方面優勢明顯,現在市場經濟的飛速發展也給在這一市場環境下生存的中小企業帶來了更大挑戰,中小企業面對激增的工作量以及工作效率上的要求,對于云計算、信息化的發展更加迫切。
一、云計算在中小企業財務會計信息化發展中的優勢
云計算以其強大的數據庫以及計算能力,在企業財務會計工作中有明顯的工作優勢,現在市場環境更加復雜,中小企業的財務會計必須掌握海量數據支持,對于工作的效率以及工作質量的要求都在提升,傳統的財務會計工作,由于技術上以及人工工作的限制,很難滿足現在的財務工作要求,但是財務會計工作對于中小企業的生存發展至關重要,我們要明確云計算在企業財務會計信息化發展中的優勢所在,不斷推動財務會計信息化的進步。
(一)降低財務會計管理工作成本
傳統的中小企業財務會計工作管理中需要投入較高的人力物力成本,而且在相關的技術設備維護中所消耗的成本較高,財會工作中所需要的信息數據多,獲取這些信息需要很高的成本投入,而且所需時間較長,將云計算技術投入財會管理工作中,可以通過云計算強大的數據庫支持,短時間獲取海量數據,促進了財會工作的效率提高,而且所耗費的信息獲取費用少,只需要向云計算服務商提供相關費用,企業可以將有限的資金投入到其他的工作中[1]。云計算技術的普及能夠降低傳統財會工作中對信息化處理以及財會知識高要求的復合型人才的使用,中小企業可以提供人才利用率,將復合型人才投入到其他的工作中,擴大企業經濟效益。
(二)實現企業內部信息資料的即時活動共享
財務會計工作對于信息的需求高,現在的市場經濟變化極快,財會工作中對于信息獲取的速度要求在不斷的上升。而且傳統的財務會計因為技術上的制約很難形成企業內部信息共享,這對于對相關信息數據高要求的財會工作是很大的阻礙[2]。云計算技術可以突破這一阻礙,云計算技術可以借助互聯網絡技術的幫助,將企業內部信息全部放置于財務管理工作中,實現財會管理對于企業內部信息即時共享的要求?,F在的經濟市場瞬息萬變,中小企業要想在激烈的市場競爭中謀取一定的發展機會,就必須不斷提高財會工作的效率。
(三)提高中小企業財務會計管理工作標準化
云計算技術支持下,中小企業能夠實現企業內部管理活動的統一一致,傳統的財會管理工作由于時間差以及傳輸信息能力的影響,在對于公司整體工作管理中有很多的技術短板,所以中小企業內部管理中一直存在混亂問題,現在云計算的技術共享資料,解決了這一問題,同時規范了中小企業管理工作的專業度以及標準化程度。
二、現在云計算技術在加強中小企業財務會計信息化進展中還面臨的現實問題
現在云計算技術的發展已經有了很大的進展,但是這并不是說云計算技術已經發展成熟,在中小企業財會信息化中的作用已經有了最大發揮,現在的信息技術本身還存在一些問題,云計算受制于技術因素的影響,與中小企業財會工作的結合還存在這樣那樣的問題,面臨困境。
(一)現在的云計算平臺建設不夠完善
云計算技術屬于高精尖技術,現在我國在這一領域的發展還有很多的問題,云計算平臺的構建需要強大的技術支持以及資金支持,是實現中小企業財會工作信息化發展的基礎保障,研發的時間要求長同時風險較高[3]。中小企業本身的高端技術掌握情況就不甚樂觀,同時中小型企業的資金背景不夠雄厚,在進行云計算平臺構建時要承擔的風險太大。我國云計算技術不夠發達,難以滿足財會工作的需要,云計算技術在財會工作中的使用并不普及,還屬于前期進展階段,建設不完善,存在技術上的問題。
(二)云計算技術在中小企業財務會計工作信息化中的作用表現單一
云計算技術運用于財會工作信息化中的應用功能表現單一,現在國內為中小企業提供云計算平臺服務的以阿里旗下的阿里軟件為例,所提供的主要還是記賬、查賬的基本功能,但是中小企業財會的發展受到現在市場變化的影響,已經不只是簡單的記賬查賬工作了,現在企業對于財會工作所提供的相關市場分析、企業未來風險預測以及企業生產投入上的數據依賴程度不斷提高?,F在的云計算只能夠對于財會工作的基礎領域提供便利,還遠不能起到取代傳統財會工作的作用,這對于云計算技術在中小企業財會信息化中的推廣也不利。
(三)對于信息的管控還存在安全問題
財會工作所掌握的是企業內部信息,中小企業在市場中一定有企業機密的存在,企業機密的泄露會直接威脅到企業的生死存亡[4]?,F在的云計算平臺主要依托外部技術公司提供,所有的公司資料上傳分享,很可能造成信息泄露?,F在的信息網絡環境并沒有達到高度的安全,網絡技術中存在很大的安全隱患,公司資料容易外傳,對于公司安全有很大威脅。由于現在云計算平臺還存在技術上的不足,在進行工作時很容易出現臨時罷工的情況,造成重要數據丟失,對財會工作來說損失巨大,對企業發展不利。
(四)現在云計算在企業管理中的認知度不高,推廣面臨問題
現在的中小企業很多還是領導者一言堂的領導模式,本身財會管理工作在企業中的重視度就不夠,企業在財會管理工作中的投資份額少,領導者還沒有意識到財會管理工作對于企業發展的重要作用,對財會信息化進展忽視。云計算技術應用于中小企業財務會計信息化所需要的前期資金投入高,領導者還沒有真正認識到云計算對于企業的意義,所以投資的可能性不高[5]。還有其他方面的制約,云計算技術運用于企業財會工作,勢必轉變傳統的財會工作理念,對財會工作者帶來極大挑戰,必然觸動一部分人的既得利益,受到抵制。而且現在的云計算技術本身還存在很多漏洞,信息安全得不到保障,對企業的威脅大,所以在推廣時對于企業的吸引力大打折扣,很多企業因為考慮到這一技術現在存在的弊端,所以持懷疑態度,不敢引進使用。
三、針對相關問題,強化基于云計算的中小企業財務會計信息化的策略
面對現在云計算應用中小企業財會信息化的問題,我們要明確認識到財務會計工作對于中小企業的重要性,認識到財會工作信息化的必然趨勢,不斷的完善云計算在財會工作中的使用,增加這一技術對于中小企業財會工作信息化的作用發揮,吸引中小企業的關注。
(一)在云計算技術研發方面增加投入,促進我國云計算技術的自主研發能力發展
我國現在在云計算技術上的發展還有很多的現實因素制約,相關的高精尖人才儲備不足,很大程度的制約了這一技術的發展[6]。云計算技術的發展應該由國家牽頭,增加在云計算技術領域的研發經費支持,鼓勵人才發展,同時政府應該為云計算在會計方面的普及提供有利條件。加大資金投入,促進云計算技術發展是一個方面,還要注意對引進云計算技術參與生產工作的企業進行政策扶持。優化現在云計算技術發展的環境,不斷推廣云計算技術在財會信息化中的應用。云計算技術對于財會信息化的未來發展有卓越優勢,這一點是所有經濟領域,需要財會工作協助的經濟參與者應該明確的。
(二)加強云計算技術應用于財會工作的融合,促進工作效率工作能力提升
現在云計算技術在財會工作中現在表現出來的優勢還不夠明顯,主要就在于云計算技術在財會工作中主要還是應用于記賬查賬等基礎工作領域,在企業未來市場預測、未來生產預測、以及風險評估等方面的作用還沒有表現出來?,F在的市場為中小企業提出了更大挑戰,要想在現在的社會大環境下,更好的生存發展,企業對于未來工作的相關預測,以及進行決策時科學合理的要求更高[7]。現在的企業決策應該結合數據,保障決策的高度可行性。云計算本身依托于海量數據的支持,在數據分析方面的工作質量以及工作效率高,未來參與財會工作更高層活動中是大勢所趨,對于財會工作的結果科學性、客觀性的提升有幫助,能夠促進中小企業財會工作效率,在現在的激烈市場競爭中快人一步,先發制人,處于主動地位。
(三)制定相關的監管機制,提高監管技術,保障財會工作能夠在高安全保障環境下進行
現在云計算應用于中小企業的普及率不高,一方面在于云計算技術還沒有比較成熟的發展,對于企業來說引進的優勢不明顯,另一方面就在于,對于企業信息的保護還存在漏洞,現在的企業競爭更像是信息戰,對于企業內部機密的保護對于中小企業的發展來說極為重要[8]。現在的信息網絡發展已經比較成熟,但是對于信息網絡安全的監管不到位,應該加強監管,修補技術漏洞,保障信息安全。
(四)加強技術推廣,促進工作人員綜合能力的發展
現在云計算的知名度還不高,應該加強云計算在中小企業財會信息化進程中的推廣力度,同時應該注意到云計算技術支持下,給傳統財會人員帶來的挑戰,要促進財會工作者對于相關信息技術的掌握,以保障讓云計算技術能夠在財會工作中發揮最大作用,注重財會能力與云計算技術使用能力的結合,培養綜合型人才。
四、結束語
現在信息技術高速發達,同時財會信息化成為未來財會工作發展的必然趨勢,兩者的有機結合趨勢更加明顯,我們應該認識到云計算技術對于中小企業財務會計信息化進程的促進作用,明確云計算技術對于財會管理工作升級的重要意義,正確面對現在存在的問題,積極探索尋求解決,保證基于云計算的中小企業財務會計信息化的發展。
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作者簡介:
杜希杰(1976.10—),男,副教授,主要研究方向會計實踐教學。