會計信息化對企業財務管理的影響及對策

盧熊熊

摘 要：在高速發展的今天，計算機已經成為日常工具之一，而且應用到了多個領域。在會計的工作中引用計算機，將其信息化，使得原先的工作模式發生了很大的變化，為企業帶來了很多便利，同時也要求企業開展新的工作，以此來應對信息化對財務管理的沖擊。本文對會計信息化對企業財務管理的影響進行全面分析，和研究。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；對策

引言：

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段， 解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統。通過計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術， 對經濟活動的信息化和經濟全球化起到推動作用， 在會計領域的應用也不斷改變。會計信息化是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱， 實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息 （數據） 的統計、分析、判斷（統稱用賬） 乃至提供決策的自動化過程。會計信息化的發展趨勢成為會計的一種必然。財務管理是企業經營發展中的重要管理內容， 隨著會計信息化的出現和運用， 財務管理工作開始運用更先進的、更便捷的技術， 使企業財務信息處理效率得到了大幅度提升， 對財務管理工作影響深遠。

一、會計信息化對企業財務管理的影響。

（一）對傳統會計系統的影響。

會計信息化會對傳統會計產生了一定的影響力。傳統會計工作中， 會計目標是通過將企業相關財務狀況信息進行陳述，然后制成報表。使管理者能夠清楚目前企業經營狀態和財務情況。而會計信息化下的目標， 則是利用信息化系統，通過財務人員的分析， 將得出的會計信息數據制成報表， 使企業管理者能更深入了解企業實際的經營情況， 以此根據信息作出適合適的判斷。

（二對會計信息生成方式的影響。

傳統會計中的會計憑證 （含原始憑證和記賬憑證） 的收集、編制、加工都是員工核對完成的。在信息化狀態下， 由于會計信息系統的成立、國際互聯網的開通、電子商務系統的使用， 使得財務人員可以自動收集到來自買方公司系統、供貨公司系統、金融機構系統、安檢系統、運輸系統傳過來的數據憑證， 可以自動采集來自生產、銷售、采購、存貨、工資、固定資產子系統傳來的機制憑證 （由計算機自動生成的記賬憑證） ， 而且計算機也能夠自動編好憑證或幫助會計員工在電腦上編寫憑證并且自動加工憑證生成電子賬戶信息。

二、會計信息化為企業財務管理帶來的問題。

（一）許多中高層領導對會計信息化的認識不是很清晰， 沒有充分了解現代化的會計信息系統會幫助改進企業財務的管理。另外， 有一些中高層領導模糊現代化的會計信息系統就是會計計算機化。實際上， 現代化的根本是觀念的現代化， 是人的信息化。許多企業都在組建自己的會計信息機構， 然而想要完全達到預期目標卻數量很少。探其原因在于對新科學、新事物沒有一種理性的、客觀的態度。每一個企業都在不經意地進行著資源配置和整頓， 這種行動是局部的， 決策者是個人或少數部門， 因為企業的資源配置和組織沒有實現理性化、系統化、制度化， 導致資源不能充分利用。企業的運行管理和企業管理高層的理念是決定的， 在落后思想的基礎上， 縱使有很強大的會計信息系統、高明的ERP軟件， 也只能是讓高科技設備去“模仿”一個相對的落后模式， 或者建成一個沒有真正驅動力的模式的會計信息系統。

如果說沒有信息化的會計系統， 企業就不會進步、不會前進， 那只能說明信息化的會計系統中有一種使企業實行更加合理、更加高效的操作形式。畢竟會計信息化只是一種管理的模式， 如果企業的內部管理制度不健全、整體管理水平較低， 即便有再科學、再完備的信息系統也無法彌補。會計信息化的真正核心在于其所根據的管理理念， 而不是其所使用的電腦軟件。其起到作用的前提是它必須正在一個理性化、現代化的管理制度之中。

網絡系統是一個開放的環境。在這個氛圍中一切信息在理論上都是可以被查詢到的， 除非它們在物理上斷開鏈接， 否則很難避免非法侵擾。因此， 網絡下的會計信息系統很有可能會遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵入。這種攻擊可能來自系統外部， 也可能來自系統內部， 而且一旦發生將會造成不可評估的損失。對于系統安全性的擔心也成為影響企業選擇會計信息系統的原因。

（二）會計信息化為企業財務管理帶來的機遇。

互聯網的核心動力是網絡計算， 是這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡， 從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理從企業總部走向企業全部， 從企業內部走向企業外部 （全國、全球） ；時間上使得會計核算從事后達到實時， 財務管理從靜態走向動態；財務管理時空的改變帶來財務工作介質和工作方式的改變， 無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地拓展了財務管理的能力和質量， 使財務管理水平有所提高。會計信息化將實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等多種遠程處理功能， 大大強化了主管單位對下屬機構的財務監控。

三、面對會計信息化企業應采取的對策。

（一）優化企業財務管理目標及內容。

為適應目前的會計信息化條件， 企業應加強對財務管理目標和內容的改善。在財務信息管理方面， 傳統以經濟利益最優化為追求的目標已經很難適合目前企業發展要求和財務管理工作情況， 所以， 高層應制定能夠配合實際市場經濟和企業發展方向的財務管理制度。信息化時代中， 無形資產、很重要。因此， 企業應將財務管理目標轉移到能夠創造無形資產的人才上， 對財務管理人才重用，并建立相對實用的用人機制和人才培養政策， 積極吸引高級的復合型財務管理人才， 對在職財務管理人員進行專業知識和職業素養的培養。同時， 在財務管理目標的優化上， 企業還應將客戶的利益、社會利益等的維護添加到目標中， 追求股東利益最大化， 盡可能的使會計信息化背景下的企業財務管理達到最好。

在財務管理內容方面。我國目前企業財務管理形式一般應用于工業經濟時代。主要的管理對象為現金流， 需要保證企業在經營管理過程中能夠具備充足的現金流。會計信息化背景下， 知識資本開始在企業的財政結構中占有越來越重要的地位。因此， 企業應將無形資本作為財務管理中的首位， 并實現對其的充分應用， 以獲取更多的經濟收益。同時， 但是會計信息化在信息安全等方面給企業帶來了一定的財務風險， 因而， 在財務管理內容優化時， 企業也應將風險管理加入其中， 從多個方面對財務管理工作中存在的風險進行預測、評估， 予以良好預防、規避和應對。

（二）完善企業內部控制管理機制。

會計信息化背景下， 企業在內部控制管理方面， 應更為注重人員和管理內容的控制上。在人員方面， 企業應該對原有的財務管理組織形式進行整理， 制定崗位責任制， 細化不同崗位人員的工作責任， 并進行內部權限分工，不同崗位人員都具有自己的權限， 工作中不可出現越權操作的情況。例如在會計信息化系統應用中， 將操作人員與系統維護人員的權責分離，系統操作人員負責處理企業財務管理中的各項事務， 如原始數據錄入、制作報表等， 系統維護人員負責系統的定期檢查和故障排除， 保證系統能夠正常運行， 兩項工作不可一人兼任。

結論：

會計信息化是企業財務管理工作的必然趨勢， 對企業會計核算基本前提、傳統會計功能、管理者管理理念、會計人員等方面有重要影響。針對這一情況， 企業應盡快優化財務管理內容和目標， 轉變管理者管理理念， 完善內部控制管理機制， 以使其財務管理工作盡快適應會計信息化背景， 為企業提供更為完整、真實、準確的會計信息。

參考文獻：

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