秦杰
摘 要:核電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)接口管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,它是使用相關(guān)的 方式方法對(duì)設(shè)計(jì)接口的活動(dòng)進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控,它滲入到核電項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,而且涉及的面非常廣,設(shè)計(jì)接口的管理工作與核電廠項(xiàng)目能否按時(shí)竣工有著密切聯(lián)系。文章分析研究了核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口管理的關(guān)鍵技術(shù),研究如何才能提高設(shè)計(jì)接口管理的管理能力和技術(shù)水平。
關(guān)鍵詞:核電設(shè)計(jì);接口管理;
一、核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口管理的含義
核電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)接口管理工作是指將核電項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種 構(gòu)筑物、各級(jí)系統(tǒng)以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)作為起點(diǎn),相關(guān)工作人員給予各個(gè)供貨廠商和設(shè)計(jì)單位按照協(xié)商的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的工作。設(shè)計(jì)接 口的管理工作是規(guī)范化胡接口計(jì)劃管理和流轉(zhuǎn)管理,是為了保證核電項(xiàng)目在建設(shè)完成之后能夠保持正常的運(yùn) 行。在設(shè)計(jì)接口的管理工作中,相關(guān)人員需要提出廠商、設(shè)計(jì)單位所需 的設(shè)計(jì)資料來(lái)滿足核電項(xiàng)目設(shè)備運(yùn)行的要求,包括技術(shù)數(shù)據(jù)、成果參數(shù)和各種管 道連接的資料,以及各個(gè)建筑物之間的距離、埋設(shè)和布置等資料。
二、核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口管理的層次
設(shè)計(jì)接口管理一共包含了三個(gè)層次:設(shè)計(jì)接口的工作程序、設(shè)計(jì)接 口的管理工具和設(shè)計(jì)接口的文件。其中工作程序是指在管理工作中所需 要遵循的準(zhǔn)則,管理工具則是指管理工作中所需要用到的工具,文件具 體是指管理工作中涉及到的各種技術(shù)方面的信息。 現(xiàn)在的核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口管理的主要工具是設(shè)計(jì)接口控制手冊(cè),即 ICM。這是一份動(dòng)態(tài)型的文件,在具體的管理工作中可以根據(jù)具體的工 作需要進(jìn)行增減補(bǔ)充修改。
三、管理的工作內(nèi)容策略
上述建立的三個(gè)層次圍繞著各種形式“信 息”的記錄展開,有頂層的“規(guī)則”信息、操作層的“需求管理”信息以及指導(dǎo)和成果型的“接口技 術(shù)”信息。所有這些信息必須通過(guò)管理活動(dòng)予以 建立和執(zhí)行。因此在體系建設(shè)中進(jìn)一步確立以項(xiàng) 目層面和技術(shù)層面兩條主線所組成的管理方式。
(一) 項(xiàng)目管理線
1、 概述
項(xiàng)目層面管理主線工作主要依附了接口體系中的工作程 序?qū)樱▽哟我唬┖凸芾砉ぞ邔樱▽哟味?。工作程序?qū)佣x各類管理準(zhǔn)則,用于項(xiàng)目層 面管理,典型的有IMP程序。 管理工具層給出了項(xiàng)目層面管理所使用的工具,典型的有ICM手冊(cè)。
2、項(xiàng)目管理的主要工作內(nèi)容
1)通過(guò)前期策劃和合同談判,確定特定項(xiàng) 目中的接口管理職責(zé)和工作原則。 2)基于合同分工及職責(zé),編制及維護(hù)所適 用的各類管理程序文件。通過(guò)執(zhí)行這些程序,確 保各項(xiàng)接口活動(dòng)在受控范圍內(nèi)。 3)使用接口管理工具,對(duì)接口交換過(guò)程進(jìn) 行跟蹤、控制和管理。建立完整的接口信息臺(tái) 賬,以提供質(zhì)保所需的可追溯性信息,進(jìn)而確保 設(shè)計(jì)輸入的完整性和有效性。 4)協(xié)調(diào)接口各方為接口文件提供有效輸入, 并參與文件的編制和維護(hù)工作。確保文件內(nèi)容及 其發(fā)布與項(xiàng)目接口進(jìn)展需求的一致性和匹配性。 5)協(xié)同各接口方開展各類設(shè)計(jì)接口活動(dòng), 例如組織或參與各類設(shè)計(jì)接口會(huì)議,協(xié)調(diào)內(nèi)、外 部設(shè)計(jì)人員的交流等。并確保相關(guān)方之間接口渠 道的通暢。
(二)技術(shù)管理線
1、概述 技術(shù)層面管理工作主要面向的是接口體系中的 管理工具層(層次二)和接口文件層(層次三)。通過(guò)技術(shù)層面工作,建立管理工具層中的工 具文件,供項(xiàng)目層面管理所使用并得以維護(hù),典 型的有ICM手冊(cè)。 接口文件層包含了接口活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的技術(shù)文 件,用以指導(dǎo)設(shè)計(jì)接口工作的開展,并對(duì)接口信 息進(jìn)行總結(jié),典型的有DID文件。
2、 技術(shù)管理的主要工作內(nèi)容 1)確定為完成合同職責(zé)所應(yīng)獲得保障的總 體接口參數(shù)和技術(shù)要求。 2)根據(jù)項(xiàng)目合同分工及職責(zé),明確不同系 統(tǒng)、構(gòu)筑物和部件間的接口界面和相互功能支持要求。明確各項(xiàng)接口需求,形成接口管理工具文件。 3)明確實(shí)體接口界面處的分工及處理原則 等信息,保障接口各方在接口界面上的技術(shù)一致 性和協(xié)調(diào)性。同時(shí)將這些信息形成相關(guān)的接口技術(shù)文件,用以指導(dǎo)設(shè)計(jì)接口工作的開展。 4)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的接口交換信息進(jìn)行監(jiān) 督,通過(guò)技術(shù)管理確保接口需求完整性和技術(shù)自 洽性,從而保障設(shè)計(jì)接口滿足電廠整體功能和性能要求。 5)通過(guò)會(huì)議等形式,對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的接口不一致性和不匹配性、存在爭(zhēng)議的接口內(nèi)容 及技術(shù)方案等各類矛盾項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)協(xié)調(diào)并根據(jù)需 要提出解決方案,保障接口設(shè)計(jì)工作的順暢性。
(三)接口的團(tuán)隊(duì)化管理 以往某一單位內(nèi)部會(huì)采用接口工程師制度, 設(shè)立若干相互獨(dú)立工作的接口工程師來(lái)滿足多個(gè) 項(xiàng)目的接口管理工作。這一模式容易導(dǎo)致管理和 接口技術(shù)協(xié)同性問題。對(duì)此,通過(guò)建立接口團(tuán) 隊(duì),以團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作來(lái)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)接口 工作。 團(tuán)隊(duì)組成及職責(zé): 1) 由一名負(fù)責(zé)人承擔(dān)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作策劃和 管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)不同項(xiàng)目接口的統(tǒng)籌監(jiān)督和協(xié)調(diào)。 2) 為各項(xiàng)目設(shè)立接口工程師,在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)特定項(xiàng)目設(shè)計(jì)接口管理工作。同 時(shí)向團(tuán)隊(duì)通報(bào)項(xiàng)目中的主要管理工作情況和存在 的問題。 3) 配置大專業(yè)接口技術(shù)人員,以技術(shù)小組的 形式支持多個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,為特定項(xiàng)目 接口工程師提供技術(shù)指導(dǎo)和管理意見,參與特定 項(xiàng)目接口管理工具和技術(shù)文件的編制工作,從而 實(shí)現(xiàn)接口技術(shù)要求的一致性。同時(shí)向團(tuán)隊(duì)通報(bào)項(xiàng) 目中的主要管理工作情況和存在的問題。 通過(guò)團(tuán)隊(duì)化運(yùn)作可大大提高不同項(xiàng)目接口管 理的協(xié)同性,特別對(duì)于核電項(xiàng)目技術(shù)總體方的接 口技術(shù)一致性起到了重要的保障作用。
四、總結(jié)
核電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)接口管理工作牽涉面廣、時(shí) 間跨度長(zhǎng),為了更好地完成這一復(fù)雜工作,建立如前所述的一個(gè)完整體系予以支撐。這一體系包 含工作方式、方法、管理程序、管理工具及信息 文件。
通過(guò)前期策劃,制定各類工作要求和技術(shù)文 件。使各參與方納入到統(tǒng)一的管理模式上,并建 立統(tǒng)一的技術(shù)要求。
通過(guò)中間過(guò)程的有效管控,保障接口交換的 有序進(jìn)行,并使接口內(nèi)容滿足全廠技術(shù)要求。 通過(guò)后期梳理與總結(jié),建立完整的接口信息 交換臺(tái)賬和技術(shù)文件。為各方提供便捷、高效的接口信息檢索途徑。 團(tuán)隊(duì)化的運(yùn)作方式,在接口工程師單兵作戰(zhàn) 的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目的技術(shù)和管理雙協(xié)同,大 大提高設(shè)計(jì)接口的完整性和合理性。 接口管理體系的建立和執(zhí)行將大量避免以往 工程管理中的問題,使接口設(shè)計(jì)中常出現(xiàn)的不自 洽和缺陷問題得到有效控制。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和反 饋,將使設(shè)計(jì)接口管理工作在體系建設(shè)上更趨優(yōu) 化,進(jìn)而為核電工程提供更好的服務(wù)。
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