淺談計劃管理在油田企業物資供應工作中的應用

摘 要：本文以中原油田分公司為例，對計劃管理在油田企業物資供應管理中的運用加以探討。筆者結合自身工作經驗，總結了把握政策導向、完善工作機制、強化需求研究、應用信息技術、把控重點環節等具體措施，希望對現實工作有所指導。

關鍵詞：油田企業；物資計劃管理；供應保障

近年來，中原油田分公司以提高物資計劃編報準確性和及時性為導向，以推進物資計劃管理標準化和信息化為手段，實施物資計劃編報、執行、核銷、時效考核的跟蹤式管理，強化從需求計劃編制到需求得以滿足的全過程控制，持續改進完善物資計劃管理體系，實現物資采購效益最大化，為油田物資供應提供了可靠保障。

1把握政策導向，完善工作機制

1.1把握政策導向

政策導向是上級部門對下級部門一種行為約束。具體到中原油田分公司物資供應管理，就是要求中原油田物資供應部門管理人員和操作人員必須熟悉并執行國家的一切相關法律法規，執行中國石化物資供應管理各種制度規定，嚴格按內控制度要求操作物資供應業務。

1.2完善管理工作機制

制定《中原油田物資計劃管理實施細則》，細則明確物資供應處和各生產單位計劃管理各崗位的崗位職責，規范了物資需求計劃和物資采購計劃的編制、執行、核銷各環節的業務程序和工作標準；各生產單位根據管理要求和自身特點也制定了《物資計劃管理辦法》，按照材料消耗方向實行費用部門切塊管理，明確了計劃編報要求、管理考核方法，保證了計劃管理和操作方面有章可循。

1.3崗位分設，相互監督

按照計劃管理與現場使用相分離的原則，各生產單位設置專職計劃崗，負責本單位物資需求規律研究、需求計劃編報、執行情況的監督考核；按照計劃管理與采購操作相分離的原則，物資供應處在物資供應過程控制科設置專職計劃崗，負責供應處物資計劃管理工作，研究物資消耗規律，對生產單位需求計劃和業務部門采購計劃實施監控；業務科室計劃崗和采購崗分設，業務相互監督。

2強化需求研究，夯實物資計劃管理基礎工作

2.1強化對常耗物資的消耗分析

物資供應處建立了一套完善的制度，每年10月份，各生產單位依據常耗物資三年消耗情況、下一年生產任務及工程投資項目情況，編制年度物資需求計劃報物資供應處，物資供應處業務科室結合生產實際編制年度采購計劃，物資供應過程控制科根據常耗物資三年消耗分析數據，結合生產單位需求和業務科室意見，編制完善切實可行的物資年度采購計劃，鎖定年度資源，為下一年物資保供工作提供了有力的支撐。

2.2嚴格實施材料消耗定額管理

依據年度生產任務和物資消耗規律，每年初制定基礎材料、常用材料額和大類材料的消耗定額，按照單井、單站、單項設備實行物資消耗展布管理，同時建立物資消耗公開公示制度，每月開展單耗指標對比或百元產值材料含量排名，為加強物資需求計劃管理提供了基礎依據。例如：采油四廠供應站對三角帶、壓力表、卡箍閥等465項生產常用物資，編制了消耗定額，每月從單井—注采井組—開發單元—油藏經營管理區進行需求計劃考核和單耗比對分析，2016年需求計劃準確率達到99.7%。

3應用信息技術，加強物資計劃業務全程監控

3.1規范物資需求計劃編報程序

各生產單位基層井、隊、站的物資需求計劃全部通過油田成本動態管理系統向本單位物資供應站提報，物資供應站匯總并經管理部門審核后，在ERP系統向物資供應處提報物資需求計劃單。供應處業務科室計劃員在ERP系統對生產單位提報的需求計劃單嚴格審核后予以發布，形成物資需求計劃（預留和銷售訂單）。這樣從物資需求計劃的提報，到物資需求計劃在ERP系統的生成，經過層層把控，確保物資需求計劃的準確性和及時性。

3.2規范物資采購計劃編制程序

物資供應處業務部門對各單位提報的需求計劃，在ERP系統中運行MRP，平衡合同和庫存資源后編制物資采購計劃，物資供應過程控制科組織相關部門進行計劃集中會審，并與計劃管理系統的歷史消耗和年度需求數據進行綜合比對后下達采購計劃，保證了需求資源的有效整合，為實現集中批量采購創造了良好條件。

3.3對采購計劃的執行情況實施績效考核

物資供應處過程控制科每月對采購計劃的執行情況實行時效考核。從采購計劃的編制、采購計劃的下達、采購預案的編制與審批、招標方案的編制與審批、電子商務網站招標委托單的提報與審批以及合同的簽約與審批各個環節，制定時效標準，實施時效考核，并將考核情況納入處績效考核，實行獎懲兌現，大大地提高了物資采購供應的時效，確保油田所需物資的及時供應。

4把控重點環節，提升物資計劃精細管理水平

4.1嚴格計劃審核，確保物資需求計劃的準確性

中原油田物資需求計劃編報實行生產單位和專業部門“兩級審核”制度。各生產單位對基層井、隊、站提報的物資需求計劃，每月組織本單位物資、財務、技術、生產、作業等部門召開物料平衡會，按照生產運行計劃和需求緊急程度，從資金預算、規格型號、技術要求、使用時間等方面進行綜合平衡和核實確認；油田生產、裝備、技術、科研等職能部門，按照專業管理范圍和儲備資金占用責任，對各單位編制的油套管、井下工具、采油助劑、鉆井助劑、礦建料、防洪料等物資需求計劃，統籌進行資源平衡，嚴格計劃審核把關，保證了需求計劃準確性。

4.2提前介入需求，確保物資需求計劃的及時性

對油田改擴建、檢維修等重點項目，物資供應處建立了駐廠駐點跟蹤服務機制和項目進度信息通報制度，組織人員提前介入需求形成過程，及時指導設備材料需求計劃編報，為物資采購準備和排產制造留足時間，提高了物資供應工作的主動性。同時，編制油田生產建設主要物資的采購周期手冊，對需求計劃編報提前期進行明確規定，印發至各生產單位和有關部門指導需求計劃編報、審核，改變過去物資需求計劃及時率要求只有定性沒有定量的情況，保證了物資需求計劃提報的及時性。

4.3推進需求標準化，提高物資需求計劃規范性

對油田ERP系統內7.6萬條物料編碼進行全面梳理，刪除和凍結非標碼、個性碼編碼10304條，強化了需求物資信息標準化；結合消耗規律、市場資源狀況及用戶使用意向，編制了14個大類、134個品種的《物資需求標準化品種目錄》，明確了品牌范圍、規格型號以及對應的編碼列表；編制發布了重要設備原廠配件、井下修井類工具、機電產品的《標準化采購技術規范指引》，物資供應上即可按照統一規范的產品名稱和技術標準實施標準化采購。

5總結

總之，物資計劃管理水平的提升，必須要有完善的物資計劃管理制度作為支撐。物資計劃管理在物資供應管理中的作用越來越突出，物資管理部門應該注重專業化隊伍建設，研究物資消耗規律，合理應用各種信息技術手段，把控重點環節，確保物資供應工作的順利開展，更好地為油田生產建設服務。

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作者簡介：

劉會甫，男，51歲，工作單位：中原油田分公司物資供應處，研究方向：物資管理.