加強高校教學檔案管理工作的思考

簡華英

摘 要：高校教學檔案作為高校教學管理工作的重要組成部分，是反映和評估教學質量及教學管理水平的重要依據，對高校教學工作的可持續發展起著重大作用。但是，教學檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整的現象嚴重制約了高校教學檔案的質量和日后的利用。本文基于這一認知對教學檔案的管理工作進行探討，以期推進該項工作的探索。

關鍵詞：教學檔案；管理；歸檔；制度

引言

檔案是歷史的真實記錄，是聯系過去、現在和未來的紐帶，在社會各個領域發揮著不可替代的作用。而教學檔案則是學校教學實踐活動和教學管理工作狀態的真實記載，是反映和評估教學質量及教學管理水平的重要依據，也是一所學校校風、學風的物化反映。教學檔案是學校在從事教學、科研以及其他各項教學活動中直接形成的，對指導和管理教學、推動教學改革起著重要的作用。

1、加強教學檔案管理工作的必要性

凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。教學檔案的收集、整理、保存和利用是學校教學管理工作的重要組成部分。而二級學院是學校承擔教學管理和教學實踐活動的基本單位，因此科學、系統、規范的教學檔案管理將有效提高整個學院的教學管理水平，對規范學校教學工作的秩序也有著十分重要的意義。但在實際教學管理工作中，人們往往忽視了對教學檔案的收集、整理，致使教學檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整的現象時有發生。……