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淺談中小企業財務管理現狀及優化策略

2018-06-11 16:10:44屈紅艷
智富時代 2018年3期
關鍵詞:中小企業財務管理

屈紅艷

【摘 要】許多中小企業面臨著財務管理缺陷問題,限制了經營管理活動的進一步發展與擴張。如現有的財務管理理念較為落后,財務管理制度不夠完善,以及缺乏高素質的財務管理員工等。本文提出,企業應當引進先進的財務管理理論體系,結合本企業的發展實際,改進財務管理工作水平,實現經營活動的可持續發展。

【關鍵詞】中小企業;財務管理;經營活動

一、引言

科學、合理的財務管理機制時企業穩定運營的基礎與保障,對于我國絕大多數的中小企業而言,有效的財務管理機制應當對產品的生產,運輸,運營銷售等多個環節進行優化,提高財務資源使用效率,為企業帶來更多的利潤。隨著社會經濟的不斷發展,我國中小企業之間的競爭也隨之加強,為了獲取更高的市場份額,企業不斷對現有的產品進行改良與優化,試圖通過高薪與福利制度引入更多的專業人才,提升市場競爭力,許多中小企業的成本開支呈現出巨額增長的狀態。此外,由于受到自身規模以及外界資源制度的限制,許多中小企業的利潤收入遠遠小于成本開支,這對企業的財務管理工作提出了較大的挑戰。諸多的管理實踐表明,只有推行科學的財務管理制度,制定完善的財務管理計劃,才能提高企業經營增長率。

二、我國中小企業財務管理工作現狀分析

(一)財務管理理念有待更新

在實踐中,許多中小企業仍然采用老套的財務管理模板以及指標對財務工作進行管理與優化,或者直接套用大型企業的經驗,而不會針對本企業的實際情況加以改進,然而,隨著社會主義的不斷進步以及市場經濟的發展,傳統的財務管理方式已經無法適應現代化市場競爭,也不能對管理層的決策提供有效的輔助,因此企業的財務管理工作存在較大的局限性。除此之外,從現代經濟管理理論出發,許多中小企業采用單一的方式壓低成本開支,如減少人工投入,減少物業投入,降低了員工對企業的信任感與歸屬感,也不利于企業的正常經營發展,由此可見,大多數中小企業施行的傳統的成本管理方案是消極的,不利于企業的進一步發展。在此背景下,為了提高企業財務管理的效率,中小企業應當通過創新的財務管理方式來降低日常生產運作管理中的各項成本開支,保證成本與收入的平衡,促進資源的高效率分配。

(二)我國企業財務管理理論研究起步較晚

許多西方國家在17-18世紀已經開始對財務管理相關理論進行研究,并建立了較為完善的系統理論體系,在近百年的實踐與探索中,西方國家的財務管理理論也在各大企業以及政府事業單位中取得了較強的成果。然而,我國對于財務管理的研究起步較晚,沒有形成系統的理論知識結構,并且研究對象也缺乏系統性與針對性,對于企業財務管理研究集中在財務管理方法的應用上,很少有研究人員會對理論與方法之間的聯系進行探究,進而無法構成全面的財務管理理論體系。除此之外,我國擁有眾多的中小企業,不同企業的財務管理工作往往會隨著行業以及時代的變化呈現出不同的特點,加大了研究制造企業財務管理體系的難度。除此之外,在信息時代迅速發展的背景下,我國企業對于財務管理的要求與標準不斷提高,傳統的手工計算財務管理方式難以在短時間完成對大量數據的處理工作,而大部分傳統的中小企業往往也缺少專業的財務管理人員。

(三)缺少完善的財務管理方案

良好的財務方案對于推動中小企業日常經營管理發展有重要的作用,在許多西方國家的成熟實踐中,往往會由各個行業協會為其下屬相關企業的成本管理制度體系建設提供統一泛化的管理方案以及準則,供不同企業在制定相應制度時進行參考。但是我國的行業協會并沒有充分發揮指引作用,在許多中小企業的財務管理實踐中,我們發現鮮有企業能夠制定詳細的財務管理方案,經常存在財務管理制度不夠詳細,員工表現績效評定方式存在缺陷,缺少有力的外部監督保障機制等問題,此外,許多企業直接從其他大型企業挪用制度條例,生搬硬套的方式很難與該企業目前的文化以及產品融合,無法發揮效果。除此之外,由于我國宏觀的市場政策也處于不斷的變化調節中,許多傳統企業現有的財務管理制度可能與國家制度存在一定沖突。另一方面,由于缺少專業的財務管理監督小組對中小企業的財務管理工作進行指導以及監管,年度的審計管理也不夠嚴格,很容易滋生中小企業領導人貪污腐敗,公款私用的情況[1]。缺乏完善的財務管理方案對我國中小企業的整體財務管理工作帶來了較大的阻礙。

三、提升我國中小企業財務管理效率對策分析

(一)建立完善的財務崗位職責制度

改革現有的財務管理制度將會對在職員工產生較大的影響。對于絕大多數的中小企業而言,為了適應良好的市場競爭,提升企業內部財務資源的管理分配效率,企業必須對現有的財務管理工作崗位以及工作責任義務進行定義與明確,尤其是細化每個在職員工的具體職責,并嚴格執行管理制度,保證制度的有效性。其次,企業也應當對在職員工的實踐能力與理論知識進行重新評估,依據專業能力分配新崗位,將合適的人才匹配到合適的崗位上。最后,企業應當成立財務管理監督小組,定期審核財務管理工作,從而保證財務工作的公開透明性[2]。

(二)完善財務管理以及監督機制

完善的財務管理以及監督制度是制造企業財務管理工作正常開展的必要條件。第一,中小企業應當為員工提供必要的財務知識培訓,包括會計,財務,稅法等,幫助員工建立完善的財務管理認知體系,提高財務工作效率,營造良好的工作氛圍。第二,不同行業的企業應當充分結合本行業的特色,將資金劃分到同一部門中進行統一的調度安排,防止管理人員隨意挪用公款,對財務管理制度進行嚴格的把控,通過懲罰措施約束在職員工行為,確保制度正常運作。第三,企業需要挑選員工成立監督小組,輪流負責對財務管理部門工作進行抽查與評價,提高財務制度的執行力[3]。

(三)提升財務管理信息化水平

在信息時代的推動下,企業的日常經營管理過程中往往會產生大量的財務數據,傳統的手工計算以及紙質存檔已經無法滿足企業的財務管理需求,只有引入電算化的財務管理機制,積極完善財務信息系統,制定自動指標檢驗體系,才能提高工作人員的財務工作效率。,同時,中小企業也應當定期對財務工作人員進行信息技術以及大數據技術的培訓教育,確保每位員工都能夠流暢的使用信息系統。信息系統的設計要保證較強的可操作性與靈活的可變更性,既能方便基層員工工作,也能為領導決策提供較高的決策參考,同時,各個企業也應該根據實際情況設定不同的風險預警指標,實時監控企業經營數據,做出相應的調整方案。

四、結論

許多中小企業在經營管理過程中面臨著不同程度的財務管理問題,改進現有的財務管理模式,提高財務工作效率迫在眉睫。企業應當積極建立并完善財務管理及監督制度,增強信息技術投資,建立財務信息處理平臺,提高財務部門整體工作效率。

【參考文獻】

[1]劉寧. 我國高新技術中小企業財務管理對策研究[J]. 特區經濟, 2016(2):152-153.

[2]姜尚辰. 中小企業財務管理存在的問題及對策[J]. 商場現代化, 2016(3):166-167.

[3]于生生. 金融危機背景下的中小企業財務管理對策研究[J]. 中國管理信息化, 2018(1):10-11.

[4]安露. 新形勢下強化中小企業財務管理的對策探討[J]. 時代金融, 2016(6).

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