基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理探究

聶愛俠

【摘 要】煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)中，運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)，對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義，不僅有利于對(duì)企業(yè)自身的資金物流情況進(jìn)行合理管控，規(guī)范物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，還可優(yōu)化各種有效資源，加強(qiáng)企業(yè)、客戶和供應(yīng)商等三方之間的合作關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。本文主要對(duì)基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行了研究，希望能為煤炭企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】ERP；煤炭企業(yè)；物資采購(gòu)；管理策略

ERP系統(tǒng)，稱為企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，即在信息技術(shù)的條件下，以系統(tǒng)化的管理思想為前提，通過(guò)先進(jìn)的管理模式對(duì)企業(yè)的信息流、人流、物流以及資金流等各階段進(jìn)行綜合管理，提高有效資源的使用率，為企業(yè)管理層和員工決策提供幫助。因此在煤炭企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理中，有效融入ERP系統(tǒng)，對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益與利潤(rùn)具有重要意義。

一、ERP在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理中的重要性分析

煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中運(yùn)用ERP，具有重要意義。具體體現(xiàn)為：（1）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久合作關(guān)系。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，傾向于供應(yīng)鏈的管理理念，注重供應(yīng)商的關(guān)系管理，倡導(dǎo)雙方建立長(zhǎng)久合作發(fā)展的關(guān)系。因此基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理，有利于改善企業(yè)和供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商之間的關(guān)系，促進(jìn)合作雙方協(xié)同發(fā)展。（2）減少庫(kù)存成本的投入。基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理，以企業(yè)自身生產(chǎn)規(guī)劃方案為根據(jù)，通過(guò)運(yùn)籌學(xué)中的庫(kù)存管理方式對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行盤點(diǎn)計(jì)算，并運(yùn)用訂貨點(diǎn)法來(lái)確定最佳的訂貨點(diǎn)與訂購(gòu)批量，防止物料擠壓與短缺并存的情況發(fā)生，以減少庫(kù)存成本的投入，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入。（3）簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。在ERP管理理念下，煤炭企業(yè)建立完善的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，對(duì)生產(chǎn)部門到采購(gòu)部門的信息進(jìn)行集中管理，并對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行采集、加工，有利于拓寬采購(gòu)渠道，縮短供需距離，簡(jiǎn)化物資采購(gòu)的流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提升[1]。

二、基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理策略

（一）采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)崗位分離

在物資采購(gòu)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，執(zhí)行采購(gòu)和計(jì)劃分離、采購(gòu)和招標(biāo)分離、監(jiān)督和付款分離，形成招標(biāo)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)與支付崗位分離，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)組織框架的調(diào)整與重組，明確計(jì)劃與采購(gòu)環(huán)節(jié)的權(quán)限、義務(wù)，統(tǒng)一規(guī)范計(jì)劃采購(gòu)的崗位制衡體系，有利于統(tǒng)一監(jiān)控采購(gòu)物資框架運(yùn)行的狀態(tài)，讓計(jì)劃部對(duì)物質(zhì)采購(gòu)的方式、供應(yīng)商范圍與按照詢價(jià)的方式來(lái)執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃，方便采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇相應(yīng)的采購(gòu)方法，合理分析供應(yīng)商的各種供應(yīng)物資，適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。

（二）加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管控

對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管控，不僅有利于對(duì)供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行有效管理，規(guī)范物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)環(huán)節(jié)，還可通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督與控制網(wǎng)內(nèi)各物資的采購(gòu)操作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)事前控制的目的[2]。例如基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管控，當(dāng)采購(gòu)員向物資管理部門提出采購(gòu)申請(qǐng)后，經(jīng)內(nèi)部審查、批復(fù)，即可通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)將有關(guān)的臨時(shí)供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息傳輸給采購(gòu)員，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格和售后服務(wù)情況進(jìn)行分析評(píng)估，并依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在系統(tǒng)中建立采購(gòu)訂單與供應(yīng)商評(píng)估制度，對(duì)網(wǎng)外采購(gòu)的不確定性進(jìn)行控制，嚴(yán)把物資采購(gòu)管理關(guān)。

（三）制定相關(guān)的管理制度

制定完善的管理規(guī)章制度，有利于重新規(guī)劃企業(yè)物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)，明確引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的正確方向，規(guī)范與約束物資采購(gòu)部門管理的行為，保證物資采購(gòu)管理工作有序開展。因此基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，煤炭企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身物資采購(gòu)的管理需要，結(jié)合有關(guān)的管理細(xì)則，遵守詢價(jià)比價(jià)、一致性以及低價(jià)搜索等原則，制定完善的采購(gòu)管理規(guī)章制度，明確分工，將權(quán)限與義務(wù)落實(shí)到采購(gòu)部門與采購(gòu)人員的手中，為進(jìn)一步開展物資采購(gòu)管理工作做鋪墊。此外，企業(yè)還需針對(duì)物資采購(gòu)管理的具體情況，制定完善的績(jī)效綜合考核評(píng)估體系，與負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員的工資薪酬掛鉤，對(duì)于未完成物資采購(gòu)計(jì)劃管理目標(biāo)的人員給予相應(yīng)處罰，在扣除職工獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上，進(jìn)行通告批評(píng)，而負(fù)責(zé)人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任，決不姑息[3]。

（四）提高數(shù)據(jù)信息的使用效率

基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理，可讓煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)不再是孤立的信息島，而是有效整合優(yōu)化各種數(shù)據(jù)信息，并集中儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行管理，有利于提高數(shù)據(jù)信息的使用效率，了解物資流、資金流和信息流的具體情況，方便對(duì)物資采購(gòu)管理[4]。例如在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，物資部門利用ERP系統(tǒng)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行管理后，可在財(cái)務(wù)模塊的有關(guān)業(yè)務(wù)中生成財(cái)務(wù)憑證信息，讓物資和財(cái)務(wù)高度集成。緊接著業(yè)務(wù)部門將物資采購(gòu)的有關(guān)發(fā)票信息、發(fā)貨單據(jù)以及采購(gòu)訂單等信息輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，自動(dòng)集成物資流與財(cái)務(wù)流，這樣不僅能簡(jiǎn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作的流程，還可快速整合賬單與單據(jù)的數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)信息的使用效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，基于ERP的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理，不僅有利于與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，還可減少庫(kù)存成本的投入與簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，提高企業(yè)采購(gòu)管理的效率。但在實(shí)際物資采購(gòu)管理中，企業(yè)還需促進(jìn)ERP系統(tǒng)在物資采購(gòu)管理中的作用發(fā)揮，推行采購(gòu)管理的崗位分離，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的管控，制定相關(guān)的管理制度，提高數(shù)據(jù)信息的使用效率。

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