加強高職院校教學檔案建設和管理的意義及途徑

常靜

摘 要：檔案建設是新時期高職院校發展的重要內容和措施，對于高職院校自身建設有著十分重要的作用。在新時期這一工作受到高度重視，在發展的過程中采取了一系列措施和方法去對其進行不斷的完善和發展。本文主要是對加強高職院校教學檔案建設和管理意義進行簡單的探究和分析，并且提出了一些相關的具體措施，希望可以起到拋磚引玉的作用，對高職院校教學檔案建設和管理起到一定的作用，促進高職院校教學得到全面發展。

關鍵詞：高職院校 教學檔案 檔案建設 檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）03-00-01

教學檔案管理是高職院校新時期教育發展的新要求，也是高職院校進行自我管理的重要手段，在其自我不斷發展的過程中檔案管理發揮了重要的作用，尤其是在教學方面教學檔案建設有著極大的現實意義。在我們調查分析之后發現在新時期高職院校檔案建設和管理現狀可謂是喜憂參半，在新時期這一工作機遇和挑戰并存，需要我們在實踐中積極迎接挑戰，抓住機遇，不斷促使相關工作逐步完善，為高職院校在新時期的新發展打下堅實基礎。

一、高職院校教學檔案建設和管理的意義

教學檔案建設對于高職院校發展有著重要的意義，在調查分析之后我認為其意義主要表現在以下幾個方面：

1.有效提高教學質量，為教學管理提供參考

教學檔案是學校教務管理的重要組成部分，而且教學檔案管理是其中最為重要的部分。在教學實踐中我們發現教學檔案作為一種原始的教學資料在保存下來的過程中，對于教學發展有著極其重要的作用。同時在實踐中教學檔案管理將教學的各個環節展示出來，供教師在實踐中對自己的教學進行改進和完善，在瀏覽的過程中可以了解到自身的不足和優勢，在教學的過程中可以揚長避短，促進教學實現健康發展。

2.有效的促進教學評估等工作的開展

教學評估是教學的重要內容之一，也是學校管理工作的重要組成部分，在整個教學評估的過程中教學檔案是其重要的依據，在實踐中我們發現新時期在課程改革全面推進的背景下，教學檔案的管理和建設受到學校的高度重視，尤其是在教學評估的過程中，教學檔案發揮著不可替代的作用。在教學評估的過程中相關人員以其為一手資料，對教師教學環節進行全面的評估和檢查，從而對教師的工作做出客觀的評價，為教師提出中肯的建議，幫助教師更好的完善自我，實現教學在新時期的新發展。

3.有學校領導制定決策提供依據

學校的發展離不開學校領導的支持和引導。學校相關領導在決策的過程中需要有所依據，在實踐中我們發現教學檔案是學校領導制定決策的重要依據。教學檔案記錄了教師的講課過程，以及講課方法，同時還有學生的課堂互動情況，學生的作業完成情況等。學校相關領導在制定決策的過程中以教學檔案為依據，充分考慮到教學實際情況，在實踐中不斷的提高決策的科學性，促進教學在新時期實現又好又快發展。

二、高職院校教學檔案建設和管理的途徑

高職院校教學檔案建設和管理工作不是一蹴而就的，它是一個長期的過程，需要多個方面的共同努力和配合。在新時期教育不斷發展的過程中，我認為高職院校教學檔案建設和管理的途徑可以從以下幾個方面入手：

1.加強宣傳力度，掃清思想障礙

在新時期實踐的過程中，要首先從思想入手，對教學檔案管理的相關內容進行宣傳，從而在實踐的過程中可以使相關人員掃清思想障礙，在實踐中可以充分認識到教學檔案管理的重要性，在實踐中可以改變傳統的觀念，不僅重視學習，同時也重視教學檔案建設和管理工作。

2.提高重視程度，加強支持力度

在具體工作的過程中相關人員要提高對教學檔案建設和管理工作，在不斷實踐的過程中加強支持力度，為教學檔案建設和管理工作提供其所需的人力、物力和財力支持，保障其在新時期得到健康發展。同時在建設的過程中，要對傳統的教學檔案資料進行完善，不斷的使其走向完善，為教學發展打下堅實的基礎。

3.完善相關制度，形成制約機制

在教學檔案建設和管理的過程中要充分利用新時期的制度方式，通過建立完善的規章制度來不斷為教學檔案的建設和管理工作打下堅實的制度基礎，提供制度保障。同時在新時期要形成制約機制，比如說完善專業人員的培訓制度，使其個人專業素質得到全面更新，保障相關制度可以實現正常運行，充分發揮作用。此外，要構建激勵制度，充分利用獎懲制度對相關人員形成激勵和警示作用，保障教學檔案可以得到有效建立。

4.創新工作方式，實現高效發展

在新時期教學檔案建設和管理工作要從實踐出發，緊握時代脈搏，在實踐中不斷的創新工作方式，吸收先進的管理理念，比如說使用計算機網絡技術，充分利用計算機技術實現教學檔案管理的信息化和電子化，提高相關工作的工作質量和效率。同時要形成科學的管理機制，在實踐中引進先進的管理方法，吸取經驗和教訓，在具體工作中少走彎路，取長補短，實現高效發展。

5.引導終身學習，提高綜合素質

在新時期學校要為高職院校教學檔案建設和管理引進專業的人才，在不斷實踐的過程中對相關人員進行全面的培訓，通過培訓促使相關人員的專業素質得到不斷的更新，在實踐中不斷的提高工作質量和效率、同時，學校要鼓勵相關人員樹立終身學習的觀念，在不斷實踐的過程中加強自身建設，不斷學習，接受新的知識技能，不斷擴展知識層面，實現個人的全面發展，以此來適應教學檔案建設和管理工作在新時期的新需求，促使高職院校教學檔案建設和管理工作得到全面的發展。

結束語

教學檔案是學校管理的重要依據，是對教學的全面記錄和總結。在課程改革不斷深入的背景下，教學檔案建設受到高度重視，而且在實踐中其發揮著重要的作用，扮演著不可替代的角色。在新時期我們發現教學檔案的建設需要多個方面的共同努力，不斷促使其走向完善，充分發揮作用，為教學的健康發展打下堅實基礎，促使高職院校在新時期實現新的發展。

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