淺析高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

娜麗莎

摘 要 伴著信息化及數(shù)字化的迅速發(fā)展，高校圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)亦得到一定的提升，加上文獻(xiàn)資源的需求多樣性，高校圖書館的文獻(xiàn)資源共享也提升了一定程度，但由于存在文獻(xiàn)資源短缺、采訪模式簡單、內(nèi)容老化、資源利用率低等問題，使得圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)進(jìn)展緩慢。高校圖書館應(yīng)根據(jù)當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)資源存在的現(xiàn)實(shí)問題，有效結(jié)合網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)和傳統(tǒng)文獻(xiàn)，強(qiáng)化文獻(xiàn)采訪宣傳和模式，提升文獻(xiàn)資源利用度，科學(xué)合理配備文獻(xiàn)資源，推行資源共享共建，使高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)得到健康和諧的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 高校；圖書館；文獻(xiàn)資源；網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）210-0161-02

圖書館作為高校文學(xué)資源的信息中心，肩負(fù)著滿足和保證學(xué)校科研、教學(xué)活動(dòng)文獻(xiàn)需求的重?fù)?dān)。而資源建設(shè)作為圖書館得以生存的物質(zhì)保障和基礎(chǔ)，亦是權(quán)衡圖書館綜合實(shí)力的關(guān)鍵指標(biāo)。資源建設(shè)體系的好壞將對圖書館信息服務(wù)效率及水準(zhǔn)產(chǎn)生直接影響，當(dāng)前高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)還不夠扎實(shí)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源有效利用的過程中，需要根據(jù)高校當(dāng)前建設(shè)的具體情況，提出針對性的改革措施，以便為學(xué)校科研、教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源效能最大化[1]。

1 高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義

隨著信息技術(shù)和社會的向前發(fā)展，高效通過擴(kuò)建或合并方式構(gòu)成多校區(qū)教學(xué)的模式，已逐漸成為高校教育發(fā)展的主要趨勢。該趨勢驅(qū)使圖書館對文學(xué)資源實(shí)施合理布局和有效整合，唯有如此，才能將館藏的優(yōu)勢和特色充分發(fā)揮出來，構(gòu)建布局科學(xué)、體系完善的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)，以適應(yīng)當(dāng)前高校的發(fā)展。因此，文獻(xiàn)資源建設(shè)意義非凡，當(dāng)前階段大部分高校的大規(guī)模改建已達(dá)到穩(wěn)定狀態(tài)，內(nèi)涵建設(shè)已是當(dāng)前的工作重心，而圖書館內(nèi)涵建設(shè)是針對文獻(xiàn)資源實(shí)行科學(xué)整合和合理建設(shè)，以提高服務(wù)水準(zhǔn)，促進(jìn)圖書館和諧發(fā)展[2]。若不優(yōu)化整合和創(chuàng)新文獻(xiàn)資源，不單嚴(yán)重浪費(fèi)文獻(xiàn)資源信息，還會降低圖書館的地位，所有發(fā)展都無從說起。

2 高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 資源分散，管理不夠統(tǒng)一

圖書館的文獻(xiàn)資源主要收藏于校圖書館及二級學(xué)院內(nèi)的資料室，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)中，圖書館應(yīng)將全校各個(gè)院系全部專業(yè)所有的文獻(xiàn)資源都收藏于內(nèi)，二級學(xué)院的資料室資料應(yīng)該專業(yè)化且精細(xì)化，當(dāng)作學(xué)校文獻(xiàn)資源的延伸和補(bǔ)充，兩者相得益彰，為閱覽者提供便利及時(shí)的服務(wù)。但因?yàn)樾姓膶俚牟块T不一樣，圖書館相關(guān)經(jīng)費(fèi)來源差異，管理制度不同，導(dǎo)致分割的現(xiàn)象，管理模式封閉，致使文獻(xiàn)資源大量浪費(fèi)及重復(fù)購置文獻(xiàn)資源，沒有形成統(tǒng)一的文獻(xiàn)組織管理制度，受到財(cái)力、人力等因素限制，高校圖書館文獻(xiàn)資源的整合進(jìn)展遲緩或不能實(shí)行。

2.2 文獻(xiàn)采購不及時(shí)，資源更新慢

依照國家教委關(guān)于高校圖書館規(guī)程的相關(guān)規(guī)定，文獻(xiàn)資源建設(shè)的費(fèi)用所占比例應(yīng)是全校所有教育事業(yè)費(fèi)用的5%，但大部分高校實(shí)際上沒有達(dá)到此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)[3]。部分高校的圖書館盡管對文獻(xiàn)資源的投入資金有所提升，但由于資料書刊的價(jià)格逐年上升，文獻(xiàn)收藏的總數(shù)量亦有所減少，人均刊物種類實(shí)際上是相對降低的，期刊的增長速度更是緩慢，通常維持續(xù)訂，更新或者新增比較少。

2.3 數(shù)據(jù)混亂，資源共享困難

高校圖書館和各學(xué)校的分編模式、資料室的管理方式都不盡相同，大多數(shù)高效擴(kuò)建或者合并之后，綜合性得到有效提升是其突出特征，專業(yè)性亦能得到強(qiáng)化細(xì)化，形成多專業(yè)、多學(xué)科、多館舍、多校區(qū)、多讀者、多師生、多需求、錯(cuò)層次的現(xiàn)狀，此現(xiàn)象會造成圖書館文獻(xiàn)資源難以統(tǒng)籌兼顧的形勢，同樣文獻(xiàn)資源整合及建設(shè)的操作難度會大大增加。

2.4 采購模式局限和分散

各項(xiàng)圖書館采購文獻(xiàn)的模式需同時(shí)有分散采購和統(tǒng)一采購兩種，當(dāng)中包括各個(gè)中心館、分館及各院資料室的采購方式差異，依據(jù)采購原則，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)，或者依照特色需求進(jìn)行零散采購。目前高校暫無可行有效的采購模式和標(biāo)準(zhǔn)，基本存在缺乏協(xié)調(diào)和溝通的現(xiàn)象，形成多渠道采購，重復(fù)采購等現(xiàn)象，而統(tǒng)一招標(biāo)到的采購會被中標(biāo)的供應(yīng)商在書源上進(jìn)行客觀限制，同時(shí)分?jǐn)?shù)采購缺少對應(yīng)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和措施。在當(dāng)前書目信息繁雜的時(shí)代，迫切需要對傳統(tǒng)的采購機(jī)制進(jìn)行改革，尋求更合理科學(xué)的合作方式和采購手段。

2.5 資源利用率不平衡

文獻(xiàn)資源的利用程度是衡量學(xué)校圖書館資源共享工作的關(guān)鍵指標(biāo)，由于圖書館屬于服務(wù)性質(zhì)，其根本目的是需要滿足讀者的需求。就算圖書館數(shù)字化的程度再高端，管理制度再有效，若是不實(shí)施讀者需求分析或無法滿足讀者需求的共建共享，那將毫無意義。當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況下，高校圖書館間互借或文學(xué)資源數(shù)據(jù)及電子文學(xué)的利用率是十分有限的，對讀者的借閱體會及自身需求的知足度產(chǎn)生直接限制作用。

3 高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)優(yōu)化策略

3.1 優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，建立特色資源

高校圖書館唯有建立特色化的文獻(xiàn)資源，才能吸引讀者的閱覽興趣，增加自身競爭力。文獻(xiàn)資源的建立，會影響高校的教育發(fā)展水平，應(yīng)及時(shí)做出相對應(yīng)的優(yōu)化措施，提升自身館藏的質(zhì)量，保證資源系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，合理利用和開發(fā)文獻(xiàn)資源，使圖書館館藏更加特色化。特色館藏是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)主要的一部分，應(yīng)該依照本校重點(diǎn)學(xué)科，建立自身特色和風(fēng)格的文獻(xiàn)資源，以便有效提升館藏文獻(xiàn)資源的利用度。因此，圖書館需選取權(quán)威性強(qiáng)的資源進(jìn)行建檔，把虛擬館藏和現(xiàn)實(shí)館藏有效融合到一起，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)，挑選本校重點(diǎn)發(fā)展專題、優(yōu)勢領(lǐng)域及學(xué)科建立虛擬的網(wǎng)絡(luò)資源，以此實(shí)現(xiàn)特色的文獻(xiàn)資源[4]。

3.2 掌握教學(xué)需求，優(yōu)化采購工作

及時(shí)掌握學(xué)校各學(xué)科各專業(yè)對文獻(xiàn)資料的需求，針對重點(diǎn)學(xué)科可以適當(dāng)加大采購文獻(xiàn)資料的數(shù)量，而針對利用率比較低的學(xué)科，可以適當(dāng)降低采購文獻(xiàn)信息的數(shù)量，針對化、系統(tǒng)化、科學(xué)化地建設(shè)文獻(xiàn)資源，以便更好地服務(wù)科研和教學(xué)。此外，除了通過圖書捐贈(zèng)、圖書采購等常規(guī)手段外，還可整理收集學(xué)生和教師出色的科研成績，用到后期的學(xué)習(xí)和研究中；聘任學(xué)者、專家及讀者參與到采購文獻(xiàn)選擇當(dāng)中，不定期地對讀者進(jìn)行調(diào)查問卷，包括愛好的圖書類型、急需的文獻(xiàn)資料等。積極引起有關(guān)工作者及領(lǐng)導(dǎo)重視其文獻(xiàn)資源建設(shè)，使其知道建設(shè)文獻(xiàn)資源的重要性，在館藏建設(shè)和采購費(fèi)用上加大投入。

3.3 優(yōu)化數(shù)據(jù)，促進(jìn)資源共享

積極借鑒國際先進(jìn)的文獻(xiàn)資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范文獻(xiàn)資源分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)、主體規(guī)則，規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建立準(zhǔn)則護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源利用與組織標(biāo)準(zhǔn)，制訂統(tǒng)一的目錄格式。通過實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資源共建共享規(guī)劃，制訂具體的目標(biāo)、工作內(nèi)容、設(shè)計(jì)過程等，以實(shí)現(xiàn)整體資源優(yōu)化配置[5]。此外，應(yīng)改變傳統(tǒng)的觀念，積極展開校間交流合作的活動(dòng)，圖書館管理人員應(yīng)積極監(jiān)督和指導(dǎo)本校與其他學(xué)校實(shí)施共建共享的工作，加大投入資金的力度，豐富本校文獻(xiàn)資源，加強(qiáng)各校館際交流，以提升利用校外資源的概率，以滿足各師生對資源的需求。

3.4 加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

圖書館工作者是直接管理文獻(xiàn)資源的操作者，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館工作者日常的工作模式亦會發(fā)生改變，傳統(tǒng)的工作模式已不能滿足信息時(shí)代發(fā)展的需求[6]。因此，高效在建設(shè)文獻(xiàn)資源的過程中，需要加強(qiáng)培養(yǎng)圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)，注重教育專業(yè)化人才，掌握網(wǎng)絡(luò)操作下的編目技能，提升操作能力和理論水平，如各學(xué)校可多開展校間交流和考察活動(dòng)，工作人員間可以互相學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，提升自身業(yè)務(wù)能力。

3.5 強(qiáng)化文獻(xiàn)資源宣傳工作

圖書館可利用講座、宣傳欄、讀書日活動(dòng)、公眾號推廣、征文活動(dòng)等途徑，宣傳圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)資源，使師生明了館藏文獻(xiàn)，激發(fā)其讀書熱情。針對大學(xué)新生向其講解規(guī)則，引導(dǎo)其積極借閱，是每位學(xué)生都可合理有效利用文獻(xiàn)資源，提升其閱讀興趣；針對各科研工作者科研進(jìn)行針對性的推送服務(wù)，包括最新的論文文獻(xiàn)和研究成果，使其及時(shí)地掌握最近的科研動(dòng)態(tài)。

4 結(jié)論

圖書館是高效文獻(xiàn)資源的信息中心，其館藏的資源是圖書館存在的基礎(chǔ)和發(fā)展的保障，加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，建立有序、高效、便捷的信息資源體系，實(shí)行文獻(xiàn)資源效用最大化，是發(fā)展新信息技術(shù)的需求，亦是圖書館和諧發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)

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