如何做好農業科技檔案管理

孫宏宇

摘 要：伴隨我國經濟的快速發展，農業科技發展水平快速提升。是農業科技活動的真實的原始記錄，是其發蔬菜進步的寶貴信息源和潛在推動力。本文將根據農業科技檔案管理的方法進行研究，分析有效提升農業科技檔案管理的實施方案。

關鍵詞：農業科技；檔案；管理

引言

農業科技檔案是指農、林、牧、副、漁、水利、電力、氣象、環保、土地、土肥等涉農部門及其工作人員在生產活動、經營活動、管理活動和科研活動中直接形成的，具有查考價值的文字、圖表、聲像、電子等載體的文件材料。它是農業科技活動的真實的原始記錄，是其發蔬菜 進步的寶貴信息源和潛在推動力。因此，農業科技檔案部門應大力開發農業科技檔案信息資源，搞好農業科技檔案信息資源向生產力的轉化工作，切實發展其服務工作面向農業、面向農村、面積農民的應有效能，為建設社會主義新農村創造有利的條件。

1、提高對農業科技檔案重要作用的言聽計從

隨著社會發展和時代進步，檔案工作者對經濟科技檔案特別是農業科技檔案的認識應進一步深化。農業科技檔案不權是相關經濟社會運行的重要記錄，也是社會經濟管理的基礎，是國家資源的重要組成。在價值作用上，農業科技檔案的生產要素，無形資產的屬性日漸顯現。在市場經濟條件下，檔案作為有形資產的有效、合法記錄形式，為有形資產的經營管理、保值增值提供憑證依據；同時，檔案本身就是無形資產的主要形式之一。隨立腳點社會進步和科學技術的發展，檔案記錄的形式和載體發生重大變化，農業科技檔案不權要做好紙質文檔的收集、整理、保管、利用，更重要的是要加強對經濟科技活動中形成的電子文件、影像資料等新載體形式文檔的整理和利用，使檔案工作不斷適應生產力發展規律、經濟科技發展和社會管理的需要。

2、更新觀念，強化為“農”服務意識

農業要發展，科技是關鍵。發展現代農業就要靠科學技術，包括良種選用技術、耕種技術、農用設備等各種配套技術服務。在新形式下發展農業科技檔案工作，必須要解放思想，更新觀念?？茖W認識新形勢、新技術條件下的農業科技檔案，樹立科技檔案工作為農村經濟建設服務的思想。饒河縣是一個農業大縣，處在“三農”的前沿陣地，擔當立腳點為“三農”服務、引領農民致富奔小康、振興縣域農村經濟的重任。近年來，全縣檔案部門改變了坐等上門的保守工作觀念，增強為“農”服務意識，尋找農業科技檔案工作與發展現代農業的結合點，努力探索檔案工作為發展現代農業服務的有效途徑。如從本地生產實際出發，圍繞發展區域性現代農業的工作重點，以滿足農業、農民的需要為出發點，以實現農業高產、高效、優質為落腳點，重點從花生、西瓜、小麥、棉花、大豆、玉米、蔬菜、小雜果等作物入手，大力推廣農業新品種、新技術、新成果，將農業科技檔案信息資源迅速轉化為現實生產力。

3、加強農業科技文件材料的收集工作

一要加大宣傳力度，提高農業科技檔案生成、管理部門及其科研人員、檔案人員的檔案意識，使其認識到農業科技檔案的重要作用及其在檔案工作方面的責任義務，支持、配合農業科技檔案部門做好農業科技文件材料的收集歸檔工作。二要明確收集范圍、掌握收集重點，完善收集手段，根據農業科技文件材料的形成規律，隨時整理歸檔和跟蹤收集，確保農業科技檔案完整、齊全。三要用全新的眼光、有效的方法，打破傳統的坐等收集的習慣，跟蹤或者參與農業研究課題，積極主動地向科研及管理人員收集檔案資料，并與他們進行檢查與核對，避免遺漏。如收集科研準備階段的科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件；研究實驗階段的各種載體的生要原始記錄、實驗報告、計算材料、專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙、關鍵工藝文件、重要的來往技術文件等；推廣應用階段的推廣應用方案、總結、廣大生產的設計文件、工橄文件、生產定型鑒定材料、轉讓合同、用戶反饋意見等，保證農業科技檔案材料的系統與完整。

4、做好農業科技檔案編研工作

編研是開發檔案信息資源的重要手段，也是提供檔案服務的一種重要方式。農業科技檔案部門應做好高層次、高水平的農業科技成果檔案的編研工作，加快科技成果轉化，強化適用技術的推廣應用，滿足用戶對農業信息的廣泛性、綜合性需求，從而推進農業發展和新農村建設。首先，要有超前意識，捕捉農業社會生活和經濟生活中的熱點、難點、焦點問題加以研究，及時了解農民對科技檔案信息的利用趨勢，分析利用規律、充分利用館藏檔案信息資源，編研出科技含量高、利用范圍廣、實用性強的農業科技信息產品，滿足農業、農村、農民的需求。其次，編研工作的指導思想應突出特色，立足實用。農業、農村、農民所需要的是實用型農業科技，農業科技檔案部門應以館（室）藏檔案資料為基礎，結合農業科研機構和科研院校提供的有關檔案信息資料，編寫農業生產新技術、新品種的檔案產品。其三，編研載體要多樣化，如直觀、易懂、宜用的音像資料和科普知識錄像片等，還可以利用農業新技術、新產品展覽會、農民科技節、農村集市等展示圖片和編研成果。例如饒河縣地處烏蘇里江畔，境內河流都沿山勢東流入江，大部門農田處于較低緩地帶，容易發生洪澇災害。經過近二十余年的綜合治理，已初步建成了防洪、防澇、防旱的配套工程體系，基本上形成了能排、能蓄、能引、能提、能控制、能高度的新水系。在治理水患的過程中，廣水利工作者利用了大量的水利、氣象歷史資料及各種類型的農業科技檔案，制定出可行有效的綜合治理方案，終于把過去的水害變成了今天的水利，取得了巨大的經濟效益和社會效益。

5、強化農業科技檔案信息的利用工作

農業科技檔案的信息加工利用，是整個檔案工作的中心環節，是農業科技檔案由收藏型向現代化型轉燮的一個重要標志。首先，農業科技檔案部門應認真做好館藏檔案的全宗介紹和檔案館（室）指南工作，編寫分類目錄和地方特色檔案目錄等檢索工作，向利用者提供查檔線索，方便利用查詢；有條件的地方要建立計算機中心、檔案館藏數據庫，利用計算機編制檢索工具進行檢索，采用通訊技術和計算機網絡技術遠距離傳送檔案信息，實現農業科技檔案信息資料共享和網上查詢服務，提高農業科技信息的宣傳范圍和速度，體現農業科技信息的時效性。其次，加強農業科技檔案工作的宣傳，尤其是檔案貯存情況和檔案利用效果的宣傳，做好檔案窗口服務，開展咨詢服務工作。農業科技檔案部門及其工作人員要服從和服務于農村市場經濟發展重點，改變封閉自守觀念，樹立市場觀念、服務觀念，變被動服務為主動服務，積極主動地調查了解新農村建設中對檔案信息的需求，多開發對新農村建設利用率高、利用量大的檔案信息，努力實現農業科技檔案的價值。

參考文獻：

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