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機關的機關,就在“嘴里”這道關

2018-06-09 08:43:24蘭斌
公務員文萃 2018年4期
關鍵詞:交流

蘭斌

對于“說話”,歷來有講究。孔子認為,“可與言而不與之言,失人;不可與言而與之言,失言。知者不失人,亦不失言?!崩献觿t說,“知者不言,言者不知。”這些都是需要反復琢磨的經典。

當初我剛進機關,就有老同志傳經送寶,“機關的機關,就在‘嘴里這道關”。話雖不夠全面準確,但在機關工作,嘴上功夫要求之高確是不爭的事實。

都說領導是個人成長的最大環境。在機關工作,近水樓臺,個人的工作都在領導眼里。在工作期間,如何展示出能力水平,讓領導賞識,繼而保持和擴大自己的先發優勢,進入成長的快車道,如何跟領導“說話”顯得至關重要。竊以為,這里自有一套“說法”。

1.協調意見——領導有分歧,你要講團結

因為個人經歷、教育背景不同,各位領導的行為方式也會存在差異,對于同一個問題出現意見分歧本是很正常的,甚至某種程度上說,班子內部有了不同意見更顯得有活力、有凝聚力。作為居間協調的人員,要時時處處維護領導之間、班子之間尤其是黨政一把手之間的團結。千萬不能把領導之間對于工作的不同意見,搞成不同領導個人之間存有意見。比如,在部隊,團長、政委同為單位一把手,我在向團長征求意見時,往往先說清楚政委的意思,然后一般會加上,“政委讓我請示一下您,看看您的意見”。在把領導的意見轉達到的同時,也把領導之間的相互尊重表達出來,這樣有助于領導在團結友好的氛圍中協調立場。

另外,機關專心辦好事情就行,不要說破領導之間的“矛盾”,否則“搬弄是非”的帽子扣上,就是大問題了。舉個例子,團長剛上任,副團長資歷較老,平時兩人尿不到一個壺里。一日,團長讓機關通知副團長A參加一個會議,A不愿去。見A態度堅決,我試探性地問,如果不舒服的話,我去請示團長重新安排,A不置可否。事后,我向團長匯報,A可能有些不舒服,讓我請示能不能不去,團長于是重新作了安排。

2.請示匯報——領導作決策,你要當參謀

“老機關”常說,“站起來能說,坐下來能寫,趴下來能干工作?!本驼劦皆撜f的時候,一定要說。部隊有句俗語,“參謀不帶長,放屁也不響。”說的是部隊的層級觀念和服從意識,但一些人員片面覺得,反正說了不算,干脆少說或者不說,導致參謀作用缺位,無意中把包袱甩給了領導。老機關都說,決策權在領導,但參謀有事前、事中、事后三次建議權。領導雖然閱歷深、能力強,但畢竟術業有專攻,在具體的事情上,考慮也不一定成熟。特別在一些事務性工作上,可能考慮也不周全。

我們辦公室曾經進來一名新同志小張,工作經常重復犯錯,日常接觸下來也覺得他心不在焉。我向主任提出,小張同志似乎不太適合在機關工作,主任說再看看。數月之后,小張牽扯一起嚴重違紀問題受到處理,主任也被誡勉談話。此后但凡新人員入職,主任都要求我先行了解情況,再單獨向他匯報。再舉一例,基層單位有個干部Q,他常與一些不三不四的人員吃喝打牌,并且放話稱自己有關系,不久就能提拔。在研究干部調整之前,有了解情況的干事就向領導報告,“此人不能用”。領導表示,早已了解到關于Q的一些反映,當場表態“絕不會用Q”,并讓那位干事再談談其他了解到的情況。

3.面對批評——挨批也要干,權當待遇看

俗話說,“有則改之,無則加勉”,但知易行難,尤其是對于“無錯之勉”真要做到,也得一番歷練。有位省委領導談到年輕干部的素質,提出要“能干、能處、能忍”。這樣來看,批評之忍算作一種考察也不為過。當然 “忍”也是有原則的,對于人格的侮辱、造謠的中傷,不在其列,但這畢竟是極少數。有位軍級領導在談到批評時,說“批評是一種待遇”,有三種人“不批評”——從事的工作不重要,不批評;屢教不改的,不批評;批了還要做思想工作的,不批評。不妨換個角度看,如果受到了批評,那就意味著我們的工作是重要的,個人是虛心接受、知錯能改的,這樣理解“批評”,心氣也就順多了。

飯桌上聽戰友講起,某部師長對機關劉科長非常嚴厲,有時候一點“小事”,把科長劈頭蓋臉罵一頓,搞得科里的下屬都站不住。大家都以為劉科長提升無望之際,沒想到年終官升一級,據說還是師長力薦的。這就叫“不批評,不進步”。再舉一例,G首長文工團出身,一貫重視個人形象。一日,因為證件照選用得不好,G就把機關辦事的小劉批評了一頓。小劉很納悶,當初選用的照片也是經過G過目的呀。于是第二天又去找G,把當初照片選用的經過又詳細講了一遍。G領導當即面露不悅,“小劉啊,你這是在考驗我的情商呀。你說的情況我知道,我就是想提醒你,首長有時考慮不細致的,你們要主動提出來嘛。”臨了,還意味深長地說了句:“工作的時候,要多動動腦子啊!”

4.私下交流——級別有差距,溝通時常去

和領導建立良好的工作關系是必須,建立和諧的私人關系是必要。而且,后者往往是前者的潤滑劑。領導也是人,除了工作上嚴格嚴肅之外,平日里大多還是蠻隨和的。有些同志覺得和領導交流,不好意思,或者存有“怕”的思想,其實大可不必。作為領導來講,久居高位,常??嘤谌鄙偬拐\交流,心底里一般是愿意和下屬溝通的,一方面可以增進感情,一方面也能掌握情況,一舉兩得。

作為機關人員,通過工作之外的接觸,與領導碰撞思想、交流觀點,也能展現出另外一個自己,讓領導更全面地認識你。比如,有位朋友曾經主動找過Z師長幾次,有一次送給他一本書,還從黨組織功能弱化的角度,談了對一些單位發生問題的思考,并舉出事例予以佐證,Z師長很贊同,并在當月早交班會議上講到了他們交流的內容。此后,他們建立了較好的個人關系。再舉一例,副團長和副政委Z參加地方雙擁會議,行前因故改為另一位副團長Y去,Y對臨時參會不理解,認為是機關工作不到位而不愿去。發車時間一再推遲,眼看著就要來不及,我只能向私交較好的Z解釋,Z幽默地說,“放心,我來把他抓上車”。果然,不久兩位領導一路小跑著上了車,我如釋重負。

正所謂“一句話讓人笑,一句話讓人跳”。曾經聽得一個小故事。餐廳包房里,賓主酒足飯飽,還有幾盤菜剩了多半。服務員打包裝好,大家互相推讓不肯攜帶。最后,坐主位的胖太太說:“那我把這盒帶回去給狗吃?!迸e座愕然!大家不知道胖太太一向善待家中的狗,早把它當成了孩子。雖然沒有主觀惡意,但依舊讓人十分不爽。

李開復曾經提到情商有三個方面——與別人交流溝通的能力、將心比心的能力、取得別人信任的能力。這都有賴于想說、敢說,而且能說、會說,身處機關的同志嘴上那一關更是必過的關口,過了此關就是“老機關”,上海人戲稱為“老法師”。

(摘自“不是官話”微信公眾號)

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