淺談醫院科研檔案管理的特征及管理方法

汪媛媛

【摘要】醫院醫學科研檔案管理進行不斷創新的目的是為了實現其對科研項目、科研管理和科研行為的指導作用，提供強有力的理論依據。從而提升整個醫療行業的技術水平，實現醫院綜合實力的增強。為此，必須重視創新思維對科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運用全新的模式去改善內部管理，建立科學的管理機制。充分應用和開發檔案數據和信息，為整個醫療科學的發展提供強有力的保障。

【關鍵詞】醫學；科研；檔案；管理

一、醫療科研的具體程序及科研檔案管理的特征

（一）醫療科研的主要程序

鑒于醫學科研的重要性，它具有自身的程序和相關規定。通常包括：科研題目的選擇、有關選題的設計、具體實驗過程、資料的整理以及數據的分析。根據科研的內容，檔案主要是針對科研文書、項目和成果的檔案。其中針對項目進行的檔案收錄是主要部分，包括申報項目的詳細說明、申報文件、相關合同、成果及相關證書：針對科研文書的檔案主要是指科研法規、醫療文件以及相關的管理文件，這是進行科研行為的主要標準：針對科研成果的檔案是科研項目的最終成果，主要是項目文章、獎項等。

（二）醫院科研檔案的主要特征

科研檔案的特征取決于研究的目標和特點，是進行檔案管理的主要理論依據。系統性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長，具有加強的銜接性。為了突破時間和周期的限制，對檔案必須進行階段性的歸檔：在進行分類的時候，要彰顯系統與成套的有機統一；對于一些重要的科研項目，需要較多、較專業的協作，綜合性比較明顯。需要對很多學科進行整個研究。簡言之，就是既要體現綜合性，又要彰顯單獨學科的唯一性：具有較強的學科性，專業特點突出。由于醫療研究具體分為眾多科室，對檔案的管理也要進行專業的劃分，按照專業的不同進行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專業性的特點。

二、對醫學科研檔案管理產生影響的主要因素

（一）檔案管理的相關機制不完善

檔案管理作為一項系統的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫院的檔案管理尚未形成完善的內部和外部管理機制。同時，在管理的過程中，監督和合作機制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進行。就目前實際狀況看，很多在醫院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問題，阻礙了對檔案的合理分類。管理人員調動性比較大，缺乏一定的穩定性，阻礙了對外交流的正常進行，使檔案管理不能為科研服務。

（二）思想上沒有對檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關的領導和管理人員在對檔案的管理工作存在不嚴謹的情況，缺乏相關的管理思維。首先，科研工作人員沒有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒有切實落實管理。其次，對于歸檔的材料，管理上不夠嚴謹，缺乏成熟的管理經驗的知道，忽略每個環節的銜接性。最后，檔案管理部門沒有形成對各種材料的統籌，檢查和監督力度不夠，缺少專業的引導。

（三）完成歸檔的材料質量不高

在醫院的歸檔管理工作中，文件材料的醫學質量低，管理模式相對落后。主要體現在材料的不完整和精準性差。歸檔的材料完全沒有體現中心，真實性差。一些工作人員盲目追求經濟效益，不愿分享成果，影響社會效益。也使得資料的專業性和技術性下降。科研檔案沒有發揮其應有的功能，直接導致資源的荒廢。

三、如何實現對醫學科研檔案管理的創新

（一）對管理制度進行創新

管理形式的創新根本是制度的創新。只有實現機制的創新，才能為管理工作創造良好的環境和背景。隨著科技的發展，醫學科研檔案也要引進先進的思想，轉變觀念，加強檔案制度的重視。對機制的創新，要對醫院不同的級別進行分別管理的方式。醫院作為主體，抓主要部門。部門自身也要進行檔案的統籌，與領導的職責相聯系。人事部門也要根據成效進行綜合考量。將對檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個標準。為檔案管理的質量和效率提供堅實的保證。

（二）注重管理方式的創新

對于管理方式的創新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對有關項目的資料、人員等進行系統的總結，派專人組織工作。正確處理檔案管理和科研項目組的關系，互相進行監管，相互指導，實現雙方的良性發展。檔案管理者要對項目進行全程監控，分階段進行檢查，如發現任何有違歸檔的情形，要立即進行糾正，否則可以拒絕收錄。在項目完成后，雙方共同進行檔案歸檔。

（三）對檔案管理技術進行不斷地創新

1.對于檔案管理技術的創新是提高管理水平的根本保證。對管理人員創造良好的工作環境。調動他們工作的熱情和創造性。對相關人員進行專業的培訓，促使新時期的檔案管理者成為既具有現代知識，又懂計算機技術，職業道德素質高的全能型人才，順應檔案管理的時代發展的要求。

2.為了實現檔案管理的保密性，要不斷完善和發展一個集科技、規范、法制于一體的電子檔案系統。運用網絡技術實現資料的傳遞，實現數字化的管理模式。實現多種方式對資料的儲存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫院科研事業的發展提供強大的理論體系。

3.不斷加強開發利用的創新

對開發利用的創新主要是指對數據和信息資源的拓展，對共享平臺進行創新，以便實現檔管理對科研的服務作用，促進醫療事業的進步。醫院科研檔案代表了醫院最新的科研成果、最高的科研水平，體現了與社會的同步發展。

在醫院的科研檔案管理領域，具有十分嚴謹的程序和模式。它是整個檔案管理事業的一個重要組成部分。其主要收錄的內容是醫院在科研和醫學實踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準確的檔案資料才能為科研提供理論和實踐上的依據，保證醫療行業發展的不竭動力。隨著整個社會的進步，醫務事業領域也不斷進行改革，這就要求對醫療科研檔案的管理不斷進行創新，以體現管理的自身價值。要進行管理模式和手段的開拓，于創新中求發展。

參考文獻：

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