優化檔案管理工作，促進油田企業發展

董剛

【摘要】隨著我國企業制度不斷完善，企業的管理能力得到很大的提升，這樣就可以更加全面地將生產效率提升上去，確保產品的質量。隨著信息逐漸朝著智能化方向發展，對檔案的管理受到企業非常大的重視，在檔案管理上面不斷進行強化，可以更加其IE是將企業的軟實力提升上去，保證在激烈的競爭市場占據一席之地。石油企業在我國是非常重要的領域，而且其發展速度也是變得越來越快，特別是在石油企業內部進行機制改革的過程中，應該非常全面的記錄其發展的進程，這樣可以在今后非常方便地進行查詢，為今后的發展奠定堅實的基礎。對于檔案的管理過程在石油企業管理過程中是一項非常重要的內容，對于石油企業的不斷發展起到非常重要的作用。在這篇文章中主要對石油企業進行檔案管理工作的重要性以及必要性進行一定的分析，同時指出存在的一些問題，并且相應的提出了改進的方法。

【關鍵詞】石油企業；檔案管理；問題；建議

前言

在企業內部對檔案進行管理是一項非常重要的內容，通過對檔案進行管理可以確保企業內部的檔案信息是非常完整并且是準確的。只有將檔案管理這項工作做好，才可以為企業在今后的發展奠定其基礎，讓企業在激烈的市場競爭中占據一席之地。對檔案進行管理是企業內部有效管理的非常重要的一項內容，更是企業不斷朝著現代制度邁進的有效手段。隨著經濟全球化發展速度越來越快，互聯網變得越來越發達，社會已經變得非常信息化，這樣就為石油企業進行檔案管理提供了一個良機。

一、石油企業檔案管理存在的一些問題

（一）領導層對檔案管理沒有引起足夠的重視

對于石油企業而言，其專業性是比較強的。取得經濟效益是最主要的目的，因此領導對技術的開發是非常重視的，而對于檔案的管理工作沒有引起足夠的重視，沒有認識到這項工作能夠對技術工作以及生產工作起到服務作用，將信息的建設擺在比較靠后的位置，特別是存在一些領導指示對產量以及儲量非常關心，將所有的工作重點放在勘探、研發工作上面，沒有心思對其他業務引起重視，這樣就使得檔案的掛你過程處于邊緣，甚至存在以部分領導對檔案的管理根本沒有任何過問，認為只要有儲量以及產量就可以做出成績，這樣就使得檔案的管理被嚴重忽視。

（二）檔案管理人員缺乏責任感

存在一部分檔案管理工作人員在進行工作時候沒有對自己工作有一個正確的認識，由于領導沒有非常重視，因此沒有對材料進行整理，領導不推不走。由于這種消極的工作態度，使得檔案經常出現不完整或者是丟失的情況。有些檔案工作人員沒有強烈的責任感，在工作過程中沒有認真地進行工作哦，更缺乏必要的職業道德，對檔案管理缺乏意識，更沒有對檔案進行整理的能力。

（三）油田企業內部協調性不夠

由于對檔案的管理工作沒有一個很好的人生，存在一些部門對檔案的管理工作沒有足夠的支持，沒有主動的進行配合，即使需要一些材料也沒有及時進行上報，檔案的時效性根本跟不上，這樣就造成了檔案不全不符的情況。油田在進行勘探以及開發的過程中，經常會出現比較多的原始資料、憑證記錄以及技術數據等，為了更加全面的將這些檔案整理好，只有大量的登記才可以更好地進行成卷工作，如果沒有相關單位強有力的支持，很容易出現原始檔案丟失或者是欠缺的情況，這樣就使得在今后對數據進行查詢的時候留下遺憾，同時也沒有辦法起到相應的功能。

（四）對檔案的整理不是非常規范

石油企業所涉及到的工作是非常多的，在對檔案進行整理的過程中經常會出現類別不清或者是卷內目錄與實際整理不相符合的情況，如果想要對一個信息進行很好的了解，很難在短時間內提供相關信息，這樣就使得檔案很難發揮其作用。單位內部的部門或者是領導在對檔案進行查詢的時候，沒有履行相關的手續，如果熟人進行借閱的時候往往只是打個招呼，這樣就非常容易出現檔案丟失的情況，為檔案的安全帶來很大的隱患。

（五）檔案管理人員專業素質參差不齊

石油企業通過很多年的改革創新發展，在企業內部機構出現了比較多的重組或者是合并情況，這樣就使得檔案的管理工作面臨著比較大的困難，因此對檔案的管理水平一直處于比較落后的情況，而且檔案的管理人員經常驚醒職位調動，當心人重新上崗之后，對自身工作的重要性沒有清晰的認識，沒有很強的業務能力，而且再上崗之前沒有進行技能培訓工作，使得檔案的創新能力沒有得到很好的提升。

二、做好檔案管理工作的幾點建議

（一）石油企業各級領導要引起足夠的重視

為了將檔案管理的質量真正提升上去，首先應該從根本上引起足夠的重視，對檔案進行管理是企業內部管理工作非常基礎的一項內容，各級領導應該引起足夠的重視，并且要從實際過程中對檔案管理工作進行支持。各級領導應該持有對企業負責、對員工負責以及對企業發展負責的態度，只有具有非常高的責任感才可以切實將檔案管理T作日升上去。

（二）實現制度創新

從目前來看，石油企業內部現行的許多制度已經嚴重不符合當前市場經濟的形勢是，這樣就需要從制度管理以及修正方面去努力，只有這樣才可以更好的符合時代的發展需要。對現有的制度應該進行非常徹底的改革，建立起非常科學現代化的檔案管理工作方式，這樣就可以確保檔案信息是非常統一的。油田不同單位以及不同層次，不同門類應該有自己檔案的建設規劃，建立起檔案管理的目標，這樣才可以更好的保證檔案的管理與企業的發展同步。

（三）加強檔案管理隊伍的建設

首先應該將工作人員的整體素質提升上去，只有真正將工作人員的業務能力提升上去才可以更好地將檔案管理工作做好，讓檔案的管理過程變得更加科學化、標準化以及規范化。在石油企業應該建立起素質非常高的檔案管理隊伍，確保所有的檔案資料是非常完整的。而且還應該建立起全新的檔案管理能力，在檔案的資料規范上根據國家的相關制度實現統一協凋。

三、結束語

對檔案進行很好的管理能夠確保石油企業更好的發展。只有將這項工作真正做好，才可以讓企業更好地進行發展，推動著石油開采以及勘探工作朝著更好的水平發展。

參考文獻：

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[2]王麗瑩，徐松玲.淺析油田檔案管理及創新[J].科技與企業，2014（7）