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“互聯網+”時代圖書館營銷管理模式的發展與演變

2018-06-08 01:12:38王碧春
圖書館學刊 2018年2期
關鍵詞:圖書館用戶服務

王碧春

(福建省莆田學院仙游校區圖書館,福建 仙游 351200)

近年來我國高等教育改革得到不斷深化,互聯網技術營造的全新信息生態,使得高等教育面臨更多新挑戰。尤其是“互聯網+”理念深入人心,各行各業以互聯網為基礎的融合發展,促使傳統業態向新業態轉型,以更好地應對激烈的社會競爭。在高校依托新技術不斷提高科研教學水平,適應科技進步需求的同時,也對圖書館工作提出時代新要求。作為高校重要的信息資源集聚地,圖書館要想提升運營管理效率,更好地發揮在輔助教學科研中的作用,體現高校的核心競爭力,有必要學習全新的管理理念。雷斯納指出“卓越的圖書館與無法完成目標的圖書館之間,最明顯的差異在于營銷質量”[1]。市場營銷理念在圖書館領域的應用,要求圖書館具備營銷意識,主動推銷自己,加強資源整合與開發,以營銷活動擴大信息傳播渠道,建立全新的管理模式,吸引、留住用戶,樹立良好的服務形象。因此,筆者探討“互聯網+”時代圖書館常見的營銷管理模式,及全新的管理實踐方法,以期促進圖書館的可持續發展。

1 市場營銷在圖書館管理中的應用

1.1 市場營銷的內涵

營銷是指有目標、有計劃地實施產品生產、定價與推廣過程,以交換的方式滿足各自需求。美國營銷協會指出,市場營銷學是個人或團體為他人提供、創造產品或服務,實現價值自由交換的過程。市場營銷離不開銷售,但銷售僅是其中一個環節,營銷的目的在于深入了解客戶,提供符合客戶需求的產品。營銷管理則是在實現預期目標過程中做好需求管理工作,保障最終目標的實現。2004年美國管理協會(AMA)給出市場營銷的新定義,指出它是滿足組織利益而創造、傳播用戶價值,管理用戶關系的一種組織職能[2]。該定義強調市場營銷以用戶需求為導向,明確組織與用戶之間的交互,核心在于關注用戶價值。

1.2 市場營銷在圖書館的應用基礎

圖書館引入市場營銷理念的目的,是依托營銷方式最大限度發揮資源價值,縮短圖書館與用戶之間的距離,贏得更多用戶的支持。圖書館的知識服務是無形的,用戶在獲取服務前很難進行感知與評價。要想以有“形”的方式展現圖書館服務價值,就需要建立用戶與服務之間的橋梁[3]。營銷是宣傳推廣類服務,深入挖掘用戶需求,幫助用戶感知服務,可以推進各項服務活動順利實施。圖書館將市場營銷理念融入管理工作中,在服務過程中規劃各種營銷方案,不僅可以吸引用戶注意力,讓更多的人認識服務,也可以更好地了解用戶需求,從而提升用戶滿意度。

1.3 圖書館營銷管理的特征

圖書館的營銷管理工作,根據用戶需求組織規劃各項資源與服務,勢必會改變傳統的管理體系。圖書館營銷管理的核心特征在于,提高工作人員的服務意識,讓用戶愿意接受產品或服務,全面提升服務質量。從用戶角度看,營銷管理以用戶需求為前提,堅持提供符合用戶需求的多元化產品,優化用戶服務流程,建立以用戶為導向的服務模式[4]。同時圖書館營銷管理引入市場化運作理念,關注組織運行效益,密切關注投入、產出與效益之間的關系,改變只重視投入,不注重效益的管理模式,能夠從根本上避免資源浪費,挖掘各項資源要素的利用價值,促進組織的可持續發展。

2 “互聯網+”時代圖書館常見營銷管理模式比較

營銷管理是圖書館提升效益的必要手段,“互聯網+”打破了圖書館傳統的管理思維,提供了全新的營銷渠道與手段,使得圖書館服務延伸至社會各個角落。圖書館常見的營銷管理模式包括媒體營銷、事件營銷、社會化營銷,三者在信息載體、組織方式上存在差異,各有優劣,均是互聯網環境下演變而來的全新模式。圖書館可以根據自身實際,選擇適宜的營銷管理模式,或者綜合應用多種營銷模式,更好地開展營銷服務活動。

2.1 媒體營銷管理模式

圖書館利用電視、微信、微博、廣播等媒體工具,對圖書館進行宣傳報道,發布最新信息,組織開展一系列活動,這就是媒介營銷。它是大部分圖書館首選的營銷管理模式,強調運用先進媒介傳播豐富的信息內容,通過市場調研了解用戶需求,為用戶提供個性化服務。如圖書館可以采用微博進行營銷,發揮微博的粉絲效應,對某個領域的知識進行廣泛傳播。或者依托微信、廣播等發布講座信息,開發手機應用軟件,對圖書館服務進行營銷推廣,提升服務效果。這種管理模式以新媒體平臺作為信息發布載體,優點在于成本低、傳播范圍廣、效率高,可以有效吸引用戶,以嵌入用戶信息環境的方式影響用戶,進而激發消費行為;缺點在于對新技術依賴程度高,要求營銷服務人員具備較高的信息整合、媒體運營能力。

2.2 事件營銷管理模式

圖書館營銷管理與商業營銷存在本質區別,作為非盈利性機構,圖書館的營銷管理,關鍵在于樹立良好的形象,提高用戶的認可度。針對現階段流行的新聞事件,或者廣為人知的故事,制作與之相關的營銷推廣方案,進而吸引用戶關注,這就是事件營銷[5]。它是商業領域流行的公關方式,而在圖書館領域,可以根據不同事件的性質與特點,制定具有話題度的營銷流程,將更多用戶聚集起來,提高社會影響力。例如,圖書館可以根據本地實際,在重大節日開展文獻、書畫展覽活動,以宣傳地方特色文化的方式吸引用戶。事件營銷過程中,館員與用戶可以深入交流,針對某個話題開展深入探討,進而引導用戶行為,增進用戶與圖書館之間的關系。這種管理模式將營銷內容融入特定事件中,優點在于具有極強的針對性,可以在短時間內吸引特定群體,提升圖書館形象,塑造服務品牌;缺點在于組織實施難度大,對營銷人員熱點捕捉、信息整合能力要求較高。

2.3 聯盟營銷管理模式

圖書館通過與其它機構或社會組織合作,成立專門的營銷聯盟,開展多樣化的營銷活動,統一宣傳,聯合服務,這就是聯盟營銷。它鼓勵圖書館對外合作交流,根據不同層次、不同人群的需求,配合有關部門與組織機構,對服務進行綜合調研、分析與規劃,促進信息資源與優秀文化傳播,達到拓展服務范圍,樹立良好社會形象的目的。例如,不同圖書館之間可以建立區域聯盟,相互開放資源與服務,促進不同成員之間的信息傳遞共享,實現價值交換,共同制定用戶服務方案,更好地滿足用戶需求。這種營銷管理模式將成員館作為信息傳輸載體,具有整合、共享的優點,有助于擴大營銷規模,提高資源與服務的利用率,促進圖書館相互學習,共同成長;缺點在于協調組織難度大,要求參與者具有較高的積極性。

3 圖書館微博媒體營銷管理模式

“互聯網+”時代,信息技術的進步為圖書館微博營銷提供了良好的軟硬件環境,也促進了微博營銷的大范圍推廣應用。閩南師范大學圖書館于2013年以微博為載體,以讀者宣傳月為契機,采用多種方式宣傳推廣本館服務,使得宣傳月活動深入人心,迅速聚集了大量微博粉絲,提高了社會關注度,也成為其他圖書館效仿的對象,其主要管理框架如圖1所示。

圖1 微博營銷管理基本框架

3.1 制定戰略營銷目標

閩南師范大學圖書館微博營銷的實施,首先通過制定營銷戰略目標,從整體上對信息資源、組織機構等進行合理規劃,保障資源合理配置,保障人員合理安排,維持營銷管理工作的穩定性[6]。只有明確了戰略目標,才能據此確定服務方向,建立合適的服務團隊,制定對應的管理機制,塑造良好的服務形象。圖書館根據宣傳月的主題,要求各部門協調配合,通過適宜的宣傳方式增進用戶對圖書館服務的了解,促進館藏資源流通,同時以微博作為信息傳播媒介,擴大用戶規模。根據業務重心與營銷服務流程,將營銷管理細分為多個階段,制定不同階段的獨立目標,包括發布內容、營銷方式等,為營銷人員開展工作提供指導。

3.2 開發吸引在線用戶

在線交流互動是微博營銷吸引用戶的主要手段,微博平臺方便每個用戶自由轉發信息、發表評論,促進了館員與用戶、用戶與用戶之間的多層次互動。這樣的交互平臺,有助于提高群體影響力,提高用戶對圖書館的黏度,進而獲得良好的營銷效果[7]。圖書館根據自身服務特征,分析不同用戶關注微博的實際需求,開發不同的在線服務模塊,采用微話題、微視頻等方式吸引用戶;定期發布館情動態、新書通告、用戶培訓等內容,根據營銷內容設置微話題,鼓勵用戶轉發、分享信息。同時營銷人員根據微博用戶互動情況,采用數據挖掘工具對用戶信息進行分析,鎖定特定用戶群體,吸引更多用戶參與活動;或采用有獎問答、評論抽獎等方式,引導他們持續關注圖書館服務,不僅實現了精準化服務,也擴大了營銷范圍。

3.3 實施效果綜合評估

閩南師范大學圖書館在微博營銷效果評估方面,采用用戶活躍度、群體影響力等指標,根據事實數據統計分析結果,客觀反映最終服務情況,并根據需要對預設目標與營銷方式進行適當調整。微博互動是多向過程,要提高用戶活躍度,圖書館可采用有獎答題等營銷手段,提高用戶的參與積極性,并對用戶的每一條評論予以回復,保持與用戶之間的緊密聯系,使得營銷內容得以深化。圖書館通過微博后臺數據統計,標注活躍用戶,并積極與這些用戶進行互動,提高活躍用戶數量,鼓勵他們將微博轉發給好友,擴大營銷傳播范圍。在實施效果方面僅2013年推出微博營銷首月,日均評論、轉發量就超過50次,而經營銷后微博曝光量超過兩萬次。

4 圖書館區域聯盟營銷管理模式

圖書館聯盟是各成員館為共享資源形成的聯合體,是實現優勢互補、效益保障、整體化建設的必要途徑。2010年福州大學聯合周邊8所圖書館,組建區域聯盟組織(FULINK)。該聯盟經過協商磨合,用三年時間實現數字化資源館際互借,建立區域文獻資源共享平臺,采用多種營銷手段提高關注度,取得了不錯的成效,具有一定的借鑒意義。

4.1 多元一體化服務

FULINK組織通過精心策劃與有序設計,將不同成員館的服務單元整合起來,將各類文獻資源融為一體,集成信息咨詢、檢索等多種功能,滿足不同層次、不同類型用戶的需求,形成多元一體化資源服務體系(如圖2)。其通過對業務部門精心安排,要求各司其職,并綜合應用移動通訊、互聯網等技術,保障不同系統之間的無縫對接。以用戶為中心,讓用戶能夠隨時隨地獲得周到、高效的服務[8]。在服務環境、服務設施等方面,注重合理配置與不斷優化,力求提高對用戶的吸引力。在這樣的條件下,用戶只要擁有智能手機,就可以在檢索頁面獲得所需的各類信息,而對信息資源的篩選、組織與加工,則由專業圖書館員完成,并統一文獻數據格式,保障了服務的針對性與準確率。

圖2 圖書館聯盟多元一體化資源服務體系

4.2 渠道與便捷關聯

圖書館聯盟協調各成員館,統一制定基于嵌入式信息服務的營銷規劃,為用戶提供無處不在的服務,體現便捷、高效性。一方面采用多元化宣傳方式,通過社交網站、微信等介紹FULINK平臺的服務內容,或要求成員館印制宣傳資料,向用戶宣傳圖書館的服務內容,方便他們更好地獲取服務。另一方面,開展宣傳教育活動,在完成對各成員館的營銷培訓工作后,由每個館深入到院系、班級開展宣講工作,以講座的方式向師生傳遞新知識,介紹聯盟平臺的使用方法,為他們獲取資源提供便利。同時成員館可對用戶進行到館培訓,向他們介紹館藏結構、借閱流程、FULINK平臺的使用規范等,讓他們對聯盟服務有更清晰的認識,為推動聯盟發展奠定基礎。

4.3 營銷與交互關聯

FULINK采用實體營銷與虛擬營銷相結合的方式,并注重與用戶的交流互動。在實體宣傳方面,通過張貼海報、發放宣傳冊等方式,吸引大量用戶關注。各成員館在宣傳內容方面另辟蹊徑,通過繪制漫畫的方式吸引用戶駐足,并且根據平臺服務宗旨,設計與之相關的卡通形象,強化用戶記憶。在虛擬宣傳方面,不僅在各成員館官網發布宣傳信息,也利用通過校園網、郵件、社交網站等聯合發布聯盟營銷信息,以提升關注度。FULINK平臺還利用制作宣傳短片的方式,向廣大用戶介紹具體服務內容,開展各種在線互動活動,聚集人氣,促進分享交流。同時,在平臺主頁面設置有二維碼,用戶使用智能手機掃描就可以下載客戶端,有助于主動獲取移動服務,隨時登陸與訪問平臺。

5 結 語

“互聯網+”時代的全新信息生態,給圖書館的生存環境帶來了機遇與挑戰,用戶需求的多元化、科技的不斷進步,都要求圖書館提供更為專業、精準的服務,全面提高資源利用率。圖書館將市場營銷理念融入管理工作中,借助多元化營銷手段,依托現代化技術制定適宜的營銷管理模式,是適應新時代新變化的必然要求。這不僅是營銷理論與管理實踐相結合的新方向,對于圖書館管理水平提升也有積極作用,有助于促進知識流通與創新,保障圖書館服務的可持續性。

[1]余子佳.活動營銷視域下的圖書館讀書文化節推廣[J].河南圖書館學刊,2016(1):104-106.

[2]金曉明.網絡新媒體環境下數字圖書館個性化定制服務研究[J].河南圖書館學刊,2015(3):86-88.

[3]王彥,毛莉,田文夫.大數據驅動下的圖書館4R營銷研究[J].農業圖書情報學刊,2015(10):69-72.

[4]姜婷婷,等.基于體驗營銷理念的圖書館閱讀推廣模式構建[J].四川圖書館學報,2015(3):48-51.

[5]張玉琢.圖書館個性化定制服務管理模式與機制研究[J].河南圖書館學刊,2017(2):132-133.

[6]余黎.“互聯網+”背景下圖書館營銷模式創新[J].圖書館學刊,2016(5):30-32.

[7]趙留妹.基于O2O模式的閱讀服務營銷新策略[J].河南圖書館學刊,2017(1):110-112.

[8]郭明環,呂亞娟.“互聯網+”背景下圖書館的立體營銷模式設計[J].農業圖書情報學刊,2017(7):10-12.

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