新醫(yī)改下醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理新思路分析

常笑

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)與最廣大人民群眾的利益是息息相關(guān)的。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人民生活水平也越來越高，如何健全醫(yī)療衛(wèi)生體系以及醫(yī)保檔案的管理體系的完善就成為我國相關(guān)部門重點(diǎn)關(guān)注的問題。醫(yī)院中的檔案管理工作是非常重要的，因?yàn)闄n案是用來記錄和反映醫(yī)院事業(yè)的最重要也是最關(guān)鍵的資料。在新醫(yī)改的背景下，如何開拓醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理工作的新思路，規(guī)范管理醫(yī)院的衛(wèi)生檔案成為醫(yī)院部門需要重點(diǎn)研究和討論的。本文結(jié)合多年的工作和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在新醫(yī)改背景下如何創(chuàng)新醫(yī)院衛(wèi)生檔案的管理工作提出了一些自己的見解，希望能為相關(guān)的工作人員提供有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改； 醫(yī)院； 衛(wèi)生檔案； 管理； 新思路； 分析

現(xiàn)在的時(shí)代，是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，也是信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興盛的時(shí)代。醫(yī)院中檔案管理的信息化建設(shè)，不僅能夠記錄好和管理好醫(yī)療檔案的相關(guān)信息，更對民促進(jìn)民生有著積極的意義。尤其是在新醫(yī)改的背景下，如何管理醫(yī)院的衛(wèi)生檔案，開拓新的檔案管理思路是醫(yī)院的相關(guān)部門需要研究的問題。醫(yī)院中的檔案管理工作是非常重要的，因?yàn)闄n案是用來記錄和反映醫(yī)院內(nèi)的相關(guān)情況的關(guān)鍵資料。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院的檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，創(chuàng)新檔案的管理方法，加強(qiáng)技術(shù)層面的探索和創(chuàng)新，是醫(yī)院中的檔案管理部門今后的研究和發(fā)展的重要方向。

1.規(guī)范管理醫(yī)院衛(wèi)生檔案的重要性介紹

1.1有利于提高醫(yī)院的工作效率

管理醫(yī)院衛(wèi)生的檔案不僅僅指搜集和保管人們的就醫(yī)資料，更重要是指對就醫(yī)人員資料的整理和總結(jié)工作。如果檔案的管理非常規(guī)范合理，在調(diào)取資料的時(shí)候就會非常快，重要信息也能一目了然，這對提高醫(yī)院的工作效率是非常重要的。

1.2保障人民的利益，提高醫(yī)院有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

檔案管理工作作為醫(yī)院的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作，對醫(yī)院的聲譽(yù)有著非常大的影響。提升醫(yī)療檔案的管理水平能夠提高醫(yī)院的聲譽(yù)，促進(jìn)規(guī)范化的管理。

1.3提高醫(yī)院決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性

檔案管理工作中最重要的是數(shù)據(jù)的搜集和整理，因此建立科學(xué)、規(guī)范和有序的檔案，能夠極大的方便日后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作和決策工作。在醫(yī)院進(jìn)行重大決策的時(shí)候，這些檔案管理的數(shù)據(jù)是決策的重要依據(jù)。通過分析和研究這些數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)化和規(guī)范化。

1.4更好的為人民群眾服務(wù)，提高管理和服務(wù)的水平

醫(yī)院的檔案是人們就醫(yī)的資料，通過規(guī)范管理這些檔案，來分析人們在就醫(yī)過程中出現(xiàn)了哪些問題，醫(yī)院的相關(guān)部門應(yīng)該從哪些方面去改進(jìn)。這對保障人民的利益和提高為人民服務(wù)的能力和提高為人民服務(wù)的水平都是非常重要的。

2.新醫(yī)改背景下醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理的新思路分析

隨著社會的發(fā)展，我國醫(yī)院中的檔案的管理工作出現(xiàn)了一些問題，主要問題有以下幾個(gè)：一是對先進(jìn)的管理技術(shù)和資料檢索技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用的力度不大；二是相關(guān)的檔案管理人員的素質(zhì)不高，操作的熟練程度不夠，有關(guān)計(jì)算機(jī)的軟件的知識所知甚少；三是沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，扶持的政策和措施都很少。針對這些問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該從下面幾個(gè)方面去努力開拓醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理的新思路：

2.1強(qiáng)化衛(wèi)生檔案管理的意識，引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理技術(shù)，改進(jìn)檔案管理的方法

當(dāng)下是信息化高度發(fā)展的時(shí)代。因此相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)我們需要正確的應(yīng)用到醫(yī)院衛(wèi)生的檔案管理當(dāng)中。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展為檔案管理提供了重要的技術(shù)保障。一些先進(jìn)的軟件和現(xiàn)代化的技術(shù)都是必須的，建立醫(yī)院專有的數(shù)據(jù)庫，從而節(jié)省人力、物力和財(cái)力的投入，提高檔案管理的效率【1】。信息社會管理檔案的要求是數(shù)字化、信息化，也是我國醫(yī)院的信息檔案工作者努力的方向【2】。

2.2加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)高水平的工作團(tuán)隊(duì)

對醫(yī)院工作人員定期開展相關(guān)的技能和職業(yè)培訓(xùn)也是創(chuàng)新醫(yī)保檔案管理的新思路。檔案的管理人員的專業(yè)知識和相關(guān)軟件的操作能力一定要過硬【3】，但是當(dāng)下我國許多地區(qū)的工作人員的水平還不夠高，缺少一些技術(shù)過硬、業(yè)務(wù)能力又很強(qiáng)的信息檔案管理的專業(yè)人員。培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平、工作態(tài)度端正的隊(duì)伍是工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。

2.3完善醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理方面的制度

制度方面是最重要的層面也是最根本的部分。制度是基礎(chǔ)，也是發(fā)展和創(chuàng)新根本的依據(jù)。完善制度要遵循相關(guān)的法律法規(guī)，以法律為依據(jù)，從而不斷加強(qiáng)和完善制度的建設(shè)工作。《保密法》和《檔案法》是我們的根本法律遵循，在此基礎(chǔ)之上，不斷完善醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)整理以及交接保護(hù)和管理等工作。

2.4強(qiáng)化檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，

檔案管理工作是醫(yī)院有序開展工作的重要基礎(chǔ)。但是由于一些領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，導(dǎo)致醫(yī)院衛(wèi)生的檔案管理工作不到位。我們需要采取有效的宣傳措施來強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理部門對檔案管理工作的認(rèn)識，獲得更多的資源和技術(shù)上的支持。有必要成立專門的管理檔案的機(jī)構(gòu)，設(shè)立專門的高素質(zhì)的管理人員，一些硬件設(shè)施如掃描儀、筆記本電腦、打印機(jī)等必須配備齊全，最大程度上的保障檔案管理的后勤工作。開拓檔案管理的新思路要求醫(yī)院的檔案管理的工作人員突破現(xiàn)有的思維方式，尋求新的發(fā)展方向。

3 結(jié)語

通過上述的介紹和闡釋我們可以發(fā)現(xiàn)，我國的醫(yī)院檔案的管理工作還存在諸多問題，需要從制度和方法等方面采取一定的措施。城鄉(xiāng)部分地區(qū)的一些技術(shù)水平還較低，工作人員的素質(zhì)也有待提高，政府部門投入的經(jīng)費(fèi)不足等方面的原因都是更好的管理醫(yī)保檔案的阻礙。相關(guān)的制度和體系還需要進(jìn)一步的完善，可謂是任重而道遠(yuǎn)。作為醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理中的重要的環(huán)節(jié)，規(guī)范的檔案管理制度能夠在很大程度上促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體系的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。我們需要根據(jù)不同地區(qū)的發(fā)展特點(diǎn)來采取行之有效的方法，充分發(fā)揮好醫(yī)院檔案的作用，從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會的奮斗目標(biāo)。

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