企業檔案工作存在的問題與對策

弓雪琴

摘 要：企業檔案工作作為企業管理工作的重要一環，是企業各項工作能夠正常開展的基礎，企業檔案工作的好壞可以體現一個企業管理水平的高低，隨著新時代的發展，企業檔案工作面臨各式各樣的問題，檔案工作難以適應新時代企業發展的進程，本文對新時代下企業檔案工作存在的問題進行列舉并給出相關解決辦法，通過完善檔案管理工作，推進企業健康發展。

關鍵詞：企業檔案；問題；對策

隨著我國經濟體制的改革，我國經濟得到飛速發展，各類企業發展如火如荼，企業改革也是不斷進行中。其中，企業檔案工作作為企業各項工作的基礎，發生了十分重大的變化。作為企業活動最具活力最為活躍的一項工作，企業檔案工作始終處在發展的最前沿，隨著我國信息化技術的不斷發展，企業改革的不斷加深，企業檔案工作逐漸出現了各式各樣的問題，導致企業檔案工作落后于企業發展，給企業發展帶來了不好的影響，本文主要分析了企業檔案工作存在的問題以及解決的辦法，希望能夠讓企業更快的發展。

1 企業檔案工作存在的問題

1.1認識不足

有的企業對企業檔案工作的重要性知之甚少，對企業檔案工作沒有重視，甚至帶有輕視的想法，導致了企業的檔案工作落后于企業的發展，成為企業發展路上的絆腳石，這種落后主要體現在三個方面：一是企業的檔案管理部門對新時代下檔案的管理工作認識不足，未能夠及時掌握新的方法，將檔案部門中的相關服務進行及時調整。二是企業領導對企業檔案工作認識不足，缺乏相關的認識，片面追求眼前的經濟效益，目光過于短淺，對企業檔案工作的作用知之甚少，部分企業領導甚至為了節約資金而沒有設立檔案管理部門和管理人員，給未來的企業發展增添了許多隱患。三是企業的檔案工作人員自身對企業的檔案工作認識程度不足，態度消極，工作時缺乏積極性，消極怠工，甚至出現錯誤的情況，導致工作成果較少的同時質量也不如人意，給企業的檔案工作帶來了很大的麻煩。

1.2 體制存在漏洞

在很多的企業特別是小企業中，企業檔案工作的體制問題十分嚴重，由于相關制度沒有劃分到位，對具體事務的管理存在著漏洞，同時缺乏相關人員對部門的效率進行監督，導致了企業的檔案工作分工不明確，存在著較大的漏洞，企業檔案管理工作存在較大漏洞、不夠規范，對檔案的收集也不夠完整，與企業在新時期應當具有的企業檔案工作存在較大差距。

1.3開發時間偏后

很久以來，大部分企業對企業檔案信息都不夠重視，不能將對檔案以收集為主，將自身發展服務和企業的檔案信息資源相結合，主要是為了保管檔案而非對其具體利用，服務的方法還相對單一，不能根據新的信息技術對企業需要的檔案信息進行管理加工。

1.4人員素質不高

很多企業中管理檔案工作的工作人員缺乏相關的法律知識和相關法規知識，只是將所得信息全部收集，停留在相對低級的層次，缺乏對工作的創新精神，對工作的深層發展無法提供足夠的動力。

2做好企業檔案工作的途徑

2.1提高檔案意識

推動企業檔案管理工作的健康發展，充分認識到做好企業檔案工作的重要意義，希望切實滿足強化企業檔案工作的需求，只有從高層到底層都開始明白加強企業檔案工作的重要性，才能及時更新重要的檔案企業和檔案形態，為隊伍整體發展提供了新的力量。

2.2發揮領導層的決策作用

全面推動企業檔案工作的飛速發展，企業應當加強領導和管理層的意識，讓領導和員工充分了解到檔案工作的重要性，根據新形勢下企業檔案工作的具體要求，需要對觀念做及時的改正，確定領導思路，掌握創新創業的方法。另外，企業領導還需要注意企業檔案工作的重要性，將對企業檔案工作任務的監督納入日程中來，擴大巡查范圍，以達到發展檔案工作的目標。

2.3加強相關制度建設

建立一套不斷在改進并且相對較為完善的企業檔案管理機制，作為企業檔案工作管理的基礎，建立和完善企業檔案管理制度是企業檔案工作能夠做好的重要保證，按照相關法律法規來說，應當設置符合自身發展特點的制度。另外，按照相關法律規定，企業應當結合自身實際情況，列制出一個十分完善的檔案管理制度根據企業自身發展情況以及發展目標來確定企業檔案的具體相關工作流程，確保企業檔案工作整體有序。

3 總結

作為一個新時代下蓬勃發展的各類企業，提高企業的檔案建設是企業發展中必不可少的環節隨著信息技術的不斷發展，企業的檔案工作很容易就出現了落后的現象，逐漸拖累了企業的健康發展，本文從四個主要的方面論述了企業檔案管理工作可能存在的問題，分別從低到高不同角度進行合理的解讀，并對發生的問題給出了一些較為實用的方法，希望能夠提升相關的管理人員和相關的領導能夠對檔案工作給予更大的支持，同時提高員工的素質水平來滿足不斷發展的企業需求，以希望企業檔案工作能夠順利，我國的企業能夠得到更快的發展。

參考文獻

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