建筑工程中檔案資料管理的重要性及策略

梁漢鋒

摘 要：在建筑工程中，檔案資料是其非常重要的組成部分。因此，在實際的工作中，一定要加強對建筑工程中檔案資料管理工作的重視程度，提升管理的水平和效果。本文即對建筑工程中檔案資料管理的重要性進行了簡單的分析，并提出了提升檔案資料管理的有效策略，希望可以為相關人員提供一定的幫助，從而進一步促進建筑工程的良好發展。

關鍵詞：建筑工程；檔案資料管理；重要性；策略

在社會飛速發展的大背景下，我國建筑行業的發展越來越迅速，因此，在建筑工程中，產生的資料也越來越多。所以，為了可以進一步促進建筑工程的發展，企業應該對檔案資料進行科學的管理，意識當檔案資料對建筑工程的重要性，提升管理水平。同時，面對檔案資料管理中存在的問題，管理人員應該結合實際情況，采用合理的方式進行管理，確保檔案資料管理的效率可以得到有效提升。

一、建筑工程中檔案資料管理的重要性分析

在建筑工程中，雖然施工資料都是以文件的形式呈現出來的。但是，要保證檔案資料的真實性、完整性、有效性，加強對檔案資料的管理也是十分有必要的，其具體分析如下：

第一，檔案資料管理是企業發展的客觀需要。現階段，社會在不斷發展的同時，建筑行業也發生了翻天覆地的變化，使得其行業標準以及技術也得到了很大程度的提升。在管理方面，建筑企業的管理模式也逐漸與國際接軌，因此，檔案資料已經成為建筑企業管理中不可或缺的一部分。所以，在今后的發展過程中，檔案資料管理工作也要跟上時代發展的步伐，滿足企業發展的需求，從而實現規范化以及信息化，提升管理的水平和效果，促進企業未來發展。

第二，檔案資料可以直接體現出建筑工程的質量。對于檔案資料而言，其是施工中逐漸形成的有一定保存價值的文字以及圖表等，包括：施工的基礎資料、主體資料、隱蔽工程的驗收資料以及質量保證資料等。因此，檔案資料管理的真實性、完整性和有效性，對建筑工程具有十分重要意義了作用。同時，檔案資料是建筑工程管理的綜合體現，其客觀記錄了建筑工程的整個施工過程，因此，檔案資料可以作為建筑工程質量等級的重要依據，對建筑企業的發展具有很大作用。

第三，檔案資料是企業內涵建設的重要資料。隨著社會的不斷發展，建筑企業也在發展過程中不斷的總結以及積累經驗，并逐漸演變為了檔案資料。在建筑工程中，檔案資料可以作為企業內部員工技術交流的重要參考和依據。與一些普通的資料不同，建筑工程中的檔案資料具有較強的案例性，能夠為日后建筑企業其他工程項目提供技術上的指導，有利于建筑工程質量和水平的提升，更有利于企業的未來發展和進步。

二、建筑工程中檔案資料管理存在的問題分析

（一）缺乏對檔案資料管理的重視

由于受到傳統管理觀念的影響了制約，在一些建筑企業發展過程中，很多管理人員都往往注重工程建設的質量和速度，缺乏對檔案資料管理的重視，致使建筑工程中檔案資料管理水平一直無法得到有效提升。同時，建筑企業在應聘檔案資料管理的人員的時候，經常應聘一些專業基礎知識比較缺乏，經驗不足且專業素養不高的人員。在實際工作中，由于檔案資料管理人員的經驗不足，不明確檔案資料管理的整體流程，致使檔案資料管理缺乏一定的規范性，從而影響了工作效率和水平，制約了建筑企業的可持續發展和進步。此外，在建筑企業發展過程中，很多管理人員都認為企業應該將重點放在建設方面，而認為檔案資料管理不會產生任何的經濟效益，進而導致檔案資料管理缺乏一定的完整性，不利于建筑企業的未來發展。

（二）對檔案資料管理流程不明確

在建筑工程中，檔案資料包含了很多的數據資料，包括：管理、設計以及質檢等部門。由于在企業的發展期間，每一個部分都是單獨進行工作，致使檔案資料管理缺乏完整性。比如：在建筑施工竣工階段，管理人員只有到施工現場，才能對存在的問題進行合理的記錄，確保檔案資料記錄的全面性以及準確性。現階段，隨著建筑行業的快速發展，企業管理人員也逐漸意識到檔案資料管理工作的重要性，加大了對檔案資料管理的重視，很大程度上推動了管理工作的順利開展。但是，由于建筑企業檔案管理模式比較老舊，檔案的基礎工作沒有落實到位，使得檔案資料管理流程不明確，影響了管理水平的提升。同時，在實際檔案資料管理工作過程中，管理人員也沒有意識到檔案管理工作存在的價值和意義，并且檔案資料的收集和整理也不夠深入，對工作的態度也比較消極，在工作期間，沒有對管理內容進行明確的規劃，致使檔案資料管理效率逐漸降低，影響了企業的良好發展。

（三）缺乏健全的檔案資料管理機制

在檔案資料管理過程中，由于管理人員對這一工作缺乏應有的重視，使得檔案資料管理制度不夠健全，影響了檔案資料管理工作的質量和效果，制約了建筑的未來發展和進步。新形勢下，雖然建筑加大了對檔案資料管理工作的重視程度，在行政、后勤等部門建立了相對健全的管理制度，但是其落實的力度仍然不夠，很多制度表面形式嚴重，致使檔案資料管理的有效性無法得到提升。一般情況下，在企業的考核期間，也沒有將檔案資料管理工作考慮在其范圍之內，這種情況的出現，不僅影響了檔案資料管理人員的工作積極性，影響了工作的質量和效率，還影響了檔案資料管理水平的提升，制約了企業的未來發展。

三、建筑工程中檔案資料管理提升的有效策略分析

（一）實現檔案資料管理信息化

新時期下，社會的發展速度逐漸加快，科技的發展越來越迅速，互聯網以及數字化等已經廣泛的應用到了人們的日常生活以及企業發展中，為人們的生活帶來了很大的便利，也促進了企業的發展。因此，建筑企業要想進一步提升檔案資料管理的水平和效果，就一定要實現檔案資料管理信息化，建立信息化檔案信息庫，確保檔案資料管理工作可以滿足企業的未來發展。在實際檔案資料管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進的現代化信息技術對檔案文本資料進行數字化處理和存儲，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實現檔案的利用和共享，這樣不僅可以提升檔案資料管理的效率，還可以提升管理工作的整體水平。

（二）對檔案資料管理機制進行不斷完善

面對當前檔案資料管理中存在的問題，管理人員應該對檔案資料管理機制進行完善，保證可以從根本上提升管理水平。一方面，在過程中，管理人員要根據實際情況，加強對檔案資料管理人員的專業素養和管理水平，積極應用先進的管理模式，制定合理、科學的管理制度和方案，并且切實落實到實際工作中，保證檔案資料管理更加具有科學性和規范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現。另一方面，在檔案資料管理期間，企業管理人員一定要親自負責和監督，避免檔案管理人員出現消極待工的情況，讓其樹立良好的責任意識，提升檔案管理的服務水平。

（三）營造良好的檔案資料管理環境

在檔案資料管理工作開展過程中，對于管理環境有著很大的要求，只有在干凈以及整潔的環境下，建筑工程檔案資料管理的水平和質量才可以得到進一步提升。所以，在今后的建筑工程中，企業管理人員應該加大對檔案資料管理設施的資金投入，提升對檔案資料管理工作的保護力度，特別是防火以及防盜等，為檔案資料管理工作營造一個良好的環境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。

四、結束語

現階段，在建筑工程中，雖然管理人員加大了檔案資料管理的重視，但是，由于受到個方面因素的影響和制約，使得檔案資料管理存在了很多的問題。因此，在今后的發展過程中，管理人員應該主動轉變觀念，積極應用先進的模式，提升檔案資料管理水平，從而進一步推動我國建筑工程的發展進程。

參考文獻

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