淺談新時期醫(yī)院黨建檔案管理

盧華

摘 要：伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生體質(zhì)改革的不斷深化，對于醫(yī)院黨建檔案管理工作提出了更高的要求。因為醫(yī)院黨建工作的多樣性，黨建檔案也必須要進行拓展以有效支持黨建工作的開展。為此，在文中對醫(yī)院黨建檔案管理工作所存在的問題進行了分析，在此基礎(chǔ)上，就加強醫(yī)院黨建檔案管理提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院，黨建檔案，檔案管理

醫(yī)院黨建工作檔案作為醫(yī)院黨建工作的重要記錄載體，加強和改進黨建工作檔案是組織工作的重要參考資料。黨建檔案收集是否齊全，整理是否科學(xué)規(guī)范，利用是否及時高效，不僅折射出檔案管理工作的成效，而且從一個側(cè)面反映醫(yī)院黨建工作的整體水平，管好用好黨建檔案，不僅有利于推動醫(yī)院檔案工作的開展，而且有利于醫(yī)院黨員隊伍整體素質(zhì)，促進醫(yī)院黨組織建設(shè)

一、當(dāng)前醫(yī)院黨建檔案管理工作存在的問題

1、重視醫(yī)院黨建檔案管理工作的意識不夠。醫(yī)院在衛(wèi)計局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下對黨建工作極其重視，然而卻忽視了記錄黨組織活動資料的黨建檔案，這些檔案是最原始的記錄材料。對這些重要材料的忽視主要是因為資料管理人員認(rèn)為這些黨建檔案基本不會被有效利用。黨員在調(diào)離醫(yī)院后會帶走自己的檔案，這些檔案是之前對原始材料的整理，最后檔案進入黨員的工作單位或者人才市場。而在后續(xù)的檔案形成中，原始的一些資料會丟失，保留下來的也只是很小的一部分，這讓黨建檔案的存在意義變得沒那么明顯。其次，隨著黨員人數(shù)逐年增加，大量的黨員檔案材料讓黨組織無暇顧及資料的精確性和規(guī)范性，久而久之黨員的檔案材料越來越不受重視。

2、黨建檔案管理機制不鍵全。醫(yī)院黨建檔案管理工作存在著許多的問題，例如，負(fù)責(zé)人員隨便翻檔案，可能看完后隨意放置；黨員轉(zhuǎn)正后的檔案交接不當(dāng)，造成資料丟失等。還有，多數(shù)醫(yī)院不會設(shè)置專門的人去管理黨建檔案，而是把這項工作交給黨辦工作人員，到需要用這些檔案的時候才去查找和整理。所有這些都是由于管理人員不專業(yè)，管理松懈和保密工作欠缺造成的。

3、醫(yī)院黨建檔案管理模式相對落后，適應(yīng)不了信息化時代發(fā)展的要求

由于傳統(tǒng)觀念和技術(shù)所限，大部分醫(yī)院的黨員檔案還是在紙上記錄，紙質(zhì)檔案缺乏科學(xué)高效的管理制度，不利于信息的系統(tǒng)化。并且，黨建檔案只有原件，往往會由于檔案原件的丟失導(dǎo)致許多問題。除此之外，檔案隨著黨員工作學(xué)習(xí)單位的變動而變化，從一個地方轉(zhuǎn)到另一個地方，使得流動工作黨員缺乏歸屬感，對黨組織的熱愛程度降低。因為檔案的信息化程度低和不正規(guī)管理，使檔案的查找工作很困難，不利于黨建檔案管理工作進行，而且還不能為黨員活動提供資料，影響醫(yī)院黨建工作的開展。

二、加強醫(yī)院黨建檔案管理對策

1、更新觀念，增強黨建檔案工作意識。

（1）強化檔案意識[1]。流動黨員黨建檔案大多歸基層黨組織保管，要想真正地提高檔案管理意識，必須從基層黨組織做起。基層黨組織應(yīng)當(dāng)合理安排檔案工作，各項工作落實到人，定期檢查檔案工作；管理人員對黨建檔案工作也應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識，通過培訓(xùn)讓他們意識到檔案的重要性，養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的良好習(xí)慣，有條不紊的管理檔案，增強他們對工作的責(zé)任心；最后，檔案歸根到底是流動黨員的，只有他們認(rèn)識到檔案的重要性，才能切實提高檔案質(zhì)量。為此應(yīng)當(dāng)通過黨課對流動黨員進行教育，讓他們嚴(yán)肅對待檔案，規(guī)范填寫。（2）加強隊伍建設(shè)。由于我國大部分醫(yī)院黨建檔案都由醫(yī)院黨支部書記或者基層黨組織書記兼任，所以，首先應(yīng)當(dāng)對兼任管理人員進行意識教育和技能培訓(xùn)，鼓勵檔案管理人員之間進行交流，通過互相學(xué)習(xí)強化自己的檔案意識，掌握更專業(yè)的技能。其次，對管理人員進行職業(yè)道德訓(xùn)練，增強他們的工作責(zé)任感，養(yǎng)成對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極主動地完成檔案工作的各個階段。（3）提供條件保障。在提高人員素養(yǎng)后，硬件設(shè)施到位也是提高檔案建設(shè)不可缺少的一方面。醫(yī)院黨組織應(yīng)當(dāng)給基層黨組織發(fā)放經(jīng)費，用于購買存放檔案用的設(shè)施，本著勤儉節(jié)約的原則，滿足自己的需要，讓檔案可以有順序的放置，達到專室保管、專柜保存、專盒存放、專人管理的水平。

2、完善醫(yī)院黨建檔案管理機制

（1）醫(yī)院黨委應(yīng)當(dāng)提高對黨員檔案管理工作的重視度，強化檔案工作意識，明確的規(guī)定檔案管理工作負(fù)責(zé)人，并安排一位可靠的黨員管理黨建檔案。（2）提高硬件設(shè)施，為檔案室置辦檔案柜，每個人的檔案都有專門檔案袋，每個支部檔案放在一起，定期檢查、整理（3）建立健全黨員檔案管理工作日制度，對黨員檔案及時移交，做到黨員轉(zhuǎn)正檔案立即歸檔。（4）明確檔案管理的職責(zé)范圍，一般來說，積極分子的檔案交由醫(yī)院管理，預(yù)備黨員檔案在預(yù)備期間由各分黨委組織負(fù)責(zé)保管，轉(zhuǎn)正后進入醫(yī)院人事檔案，按人事檔案管理規(guī)定轉(zhuǎn)遞、查閱。

3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，推進醫(yī)院黨建檔案管理信息化。在數(shù)字化、信息化發(fā)展和廣泛應(yīng)用時代，為檔案管理工作帶來了巨大機遇，我們應(yīng)當(dāng)抓住時機，使檔案工作盡可能信息化。一方面，可以建設(shè)信息化的管理系統(tǒng)，用計算機建立信息庫，對黨建檔案的詳細信息進行規(guī)范整理，把各個關(guān)系接轉(zhuǎn)工作交由系統(tǒng)負(fù)責(zé)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，對各個支部的黨建檔案設(shè)置專門模塊，為了保障黨員隱私，對管理系統(tǒng)添加保密系統(tǒng)。另一方面，我們要充分利用信息化時代的便利，把醫(yī)院黨建檔案的各種資料進行整理、共享，資料包括：檔案管理、醫(yī)院管理等，共享資料一定要在不侵犯黨員隱私的前提下進行，將黨員各種學(xué)習(xí)實踐資料歸入系統(tǒng)中。資料的系統(tǒng)化和全面化為考核黨員表現(xiàn)起到了重大作用。信息化的管理系統(tǒng)節(jié)約了人力和物力，避免了不必要的浪費，同時也避免了紙質(zhì)檔案丟失，造成的不必要麻煩。當(dāng)前，醫(yī)院的黨建檔案工作仍然存在著許多的問題，為了處理好黨建檔案管理問題，需要各方面做出努力，黨委要重視黨建檔案管理，工作人員提高對黨建檔案的認(rèn)識。通過這些努力，我們才能真正使黨建檔案有條不紊地發(fā)揮它的作用。

參考文獻

[1]彭北鴻. 淺議醫(yī)院黨員檔案管理存在的問題與對策[J]. 臨床醫(yī)藥實踐， 2014， 21（17）：78-79.

[2]呂緒海， 崔秉榮. 醫(yī)院黨員檔案管理面臨的問題和對策[J]. 環(huán)球市場信息導(dǎo)報， 2016（4）：104-104.