企業檔案管理工作創新研究

黃麗

摘 要：社會經濟的快速發展，引發檔案管理工作面臨較多的問題。檔案管理作為企業管理工作的重要組成部分，里面記錄了大量的企業業務資料，透過檔案管理資料能夠直觀的看到企業各項業務的開展情況。因此，應做好檔案管理工作，在企業經營發展中充分運用檔案材料，提升檔案在企業管理中的價值，將創新企業檔案管理工作作為企業的一項重要工作內容。

關鍵詞：企業檔案管理；工作創新；管理理念；管理方法

為了確保檔案管理能夠適應企業當前的發展要求，應做好檔案管理工作創新。近年來，在社會經濟的推動下，我國的各項事業發展迅速，促使檔案管理工作暴露出較多的問題，影響著企業整體管理工作的實施及開展。作為檔案管理人員，應意識到自身工作對企業發展的重要性，在實際的工作中，應不斷完善自身的專業素養，創新工作方法，堅持與時俱進，促進檔案管理工作效率的大大提升。

1 檔案管理工作中存在的問題

首先，檔案管理制度不完善，檔案管理人員的權責不分明，不清楚規范范圍，人員管理出現嚴重的斷層現象，導致檔案管理工作在實施及開展過程中存在不規范及不系統情況，檔案管理較為混亂，不能為企業的發展提供有效的資料。其次，檔案管理方法陳舊，近年來，科學技術發展迅速，目前企業還在使用傳統的檔案管理方法，不符合當前社會科技信息化的發展要求，主要表現為檔案管理自動化應用空間較為狹窄，檔案自動化管理水平差，檔案管理工作自動化利用率低、檔案儲存功能陳舊及檔案經營管理方法不完善等，對檔案管理工作的高效開展造成了極大的阻礙。最后，檔案管理水平低，檔案的組卷薄厚不一，標準不盡相同，有部分檔案存在缺乏標題、目錄及頁碼等現象。并且館藏中的內容較為繁雜，增加了檔案的查閱難度[1]。

2 檔案管理工作的創新對策

2.1 創新檔案管理理念

思想觀念直接影響著人的行動，要想創新企業的檔案管理觀念，要求檔案管理人員應轉變自身的思想理念，敢于打破常規，結合當前社會的實際發展情況，做到與時俱進。檔案管理人員在開展工作過程中，應深刻的意識到當前企業檔案管理工作中存在的問題，積極調整自身的工作思路，樹立創新意識，促進各項檔案管理工作的高效落實及開展。企業的檔案管理資料中包含大量的視頻資料及文字報表，這些檔案資料是全體員工共同努力的結果，凝聚著員工的汗水，直接展現出員工對企業發展所作出的貢獻。檔案管理人員應意識到檔案材料是企業的一項資產，應意識到加強檔案資料管理的重要性。另外，企業的檔案資料還是企業中珍貴的原始記錄，記錄著企業內部一些并未公開的技術資料，是提升企業競爭力的保障。因此，檔案管理人員在開展工作過程中，應樹立創新意識，加大對檔案資料的開發及利用力度。

2.2 創新檔案管理體制

近年來，科學技術不斷發展進步，促進了計算機技術及自動化辦公技術的快速發展，加大對電子文件的保護成為企業檔案管理工作的一項重要內容。在檔案管理中，應將安全性及真實性作為檔案管理工作的主要內容，對檔案管理設備及檔案管理技術均提出了較高的要求。在新形勢下，檔案管理人員在開展檔案管理工作時，應以創新管理制度及管理體系作為主要工作內容，確保檔案管理工作能夠適應當前社會的發展步伐。同時，還應該堅持依法治檔，使檔案管理工作更具制度化及規范化，緊跟當前社會的發展步伐[2]。

2.3 創新檔案管理服務

要想創新檔案管理服務，要求檔案管理人員應樹立信息服務意識，將被動服務不斷轉化為主動服務，檔案管理人員在收集檔案信息時，應具備對資料的來源及信息共享具有較強的敏感度，了解企業對檔案信息的使用需求，為企業發展創造更好的檔案信息利用平臺。展現出服務平臺的服務優勢，使用戶在使用過程中能夠感受到人性化的服務，提升了檔案信息的利用效率，拉近了檔案管理工作與用戶之間的距離。

2.4 創新檔案人才隊伍建設

當前社會是知識經濟時代，要求檔案管理人員在開展檔案管理工作時，應用專業的知識來解決檔案管理問題，借助現代化的綜合知識，加大對檔案管理人才的培養，建立一支高質量、高技能的檔案人才隊伍，為企業檔案管理工作的開展輸送更多的新鮮血液。企業檔案管理工作的開展需要依靠“人”來實現，應充分發揮檔案管理人員的作用，要求檔案管理人員自身應具備較強的敬業精神，努力尋求檔案管理工作創新方法。同時，還應加強對檔案管理人員獨立思考能力的培養，運用自身所掌握的專業知識，完成對檔案材料的收集、歸納、整理及保存，促進檔案管理工作創新。另外，還要求檔案管理人員具備科學精神，能夠清晰的認識到當前企業檔案管理工作中存在的問題，完善自我，通過不斷的學習來提升自身的專業素養。

2.5 創新檔案管理方法

要想創新檔案管理方法，需要將現代化的科學技術融入到檔案管理工作中來，為廣大用戶提供網絡化的服務。企業中各部門的管理人員應意識到科學技術對提升企業檔案管理的重要性，嚴格按照國家規定的信息化建設要求，進一步推動檔案信息建設，在企業內部建立檔案信息交互平臺，實現對檔案文件數據的快速接受，凸顯檔案管理工作的分級授權管理功能，促進檔案材料信息的快速傳輸，提升企業的整體管理水平，為企業建立數字化檔案館奠定堅實的基礎[3]。

3 結論

做好檔案管理創新是當前企業管理工作的一項重要內容，應將創新的檔案管理理念、管理體制、管理服務、管理人才及管理方法融入到企業檔案管理工作中來，優化檔案管理內容，促進檔案管理的持續健康發展，確保檔案能夠發揮出自身的最大使用價值，促進企業社會效益的大大提升。

參考文獻

[1]陳萱.關于做好檔案管理工作的思考[J].蘭臺世界，2017（S2）：136.

[2]李紅斌.新時期檔案管理工作創新研究[J].城建檔案，2017（06）：53-54.

[3]李娟.淺談科技計劃項目檔案管理體制創新[J].新西部（理論版），2015（23）：68+82.