高等教育網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理工作淺析

張昱明　白玉民　孟躍

摘 要 學(xué)籍管理工作是網(wǎng)絡(luò)教育管理的重要組成部分，在建立與維護(hù)正常教學(xué)秩序的樹立良好學(xué)風(fēng)、提高教學(xué)質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。文中包括學(xué)籍管理的VFox應(yīng)用方法、現(xiàn)狀及存在主要問題、相應(yīng)的對(duì)策措施，希望對(duì)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作具有借鑒與參考意義。

關(guān)鍵詞 普通高校 網(wǎng)絡(luò)教育 學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是成人高等教育管理過程中的一個(gè)重要組成部分，它貫穿于學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的整個(gè)過程，是一項(xiàng)政策性、原則性極強(qiáng)的工作，是教學(xué)行政管理的重要組成部分，對(duì)于學(xué)校全面了解學(xué)生情況，及時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法和教學(xué)管理發(fā)揮了重要作用。因此，為確保教學(xué)質(zhì)量，為社會(huì)培養(yǎng)出合格、有用的人才，就必須有嚴(yán)格、規(guī)范的學(xué)籍管理。

1網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀與存在問題

1.1對(duì)學(xué)籍管理重視程度不夠

很多學(xué)籍管理者沒有意識(shí)到社會(huì)形勢(shì)的變化，在長期的管理模式下，將學(xué)籍管理看作為一個(gè)簡單、不重要的工作；工作人員缺乏正確的工作意識(shí)，無法正確看待自己的工作，對(duì)工作崗位的定位也不夠準(zhǔn)確。只注重爭取多設(shè)辦學(xué)點(diǎn)，但并不重視學(xué)習(xí)中心的規(guī)范管理。有的學(xué)習(xí)中心交錯(cuò)掛靠進(jìn)行招生或考試，對(duì)學(xué)員管理與服務(wù)難以到位；有的學(xué)習(xí)中心只有招生能力，并無“教學(xué)過程”；甚至個(gè)別學(xué)習(xí)中心只有“一間屋，一張桌”，給人以辦學(xué)“烏龍”的感覺。學(xué)習(xí)中心的學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)和人員不齊，制度不健全，執(zhí)行不到位，存在較為嚴(yán)重的缺位現(xiàn)象。

1.2學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)水平有待于提高

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍應(yīng)用到學(xué)籍管理工作中，學(xué)籍管理更加規(guī)范，也對(duì)學(xué)籍理人員也提出更高要求。原來一些長期從事學(xué)籍管理的人員，雖然業(yè)務(wù)很熟悉，但手工管理已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)代化管理模式，學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確性都大打折扣。而有些高校學(xué)籍管理人員年輕化，雖微機(jī)水平很高，但網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理復(fù)雜性大，這些人員經(jīng)驗(yàn)缺乏，再加之流動(dòng)性大，學(xué)籍管理質(zhì)量很難保證。

1.3網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)模式，不利于學(xué)籍管理

網(wǎng)絡(luò)教育實(shí)行彈性學(xué)制，學(xué)員在任何時(shí)間和地點(diǎn)，可通過互聯(lián)網(wǎng)訪問學(xué)院學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過教學(xué)支持平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生的教學(xué)互動(dòng)和協(xié)作，在網(wǎng)上完成教學(xué)輔導(dǎo)、答疑、練習(xí)、作業(yè)、網(wǎng)上交流討論、模擬測(cè)試等教學(xué)環(huán)節(jié)，并由學(xué)習(xí)中心提供必要的面授輔導(dǎo)及考前輔導(dǎo)。只有在課程考試時(shí)才要求學(xué)員必須到學(xué)習(xí)中心。由于個(gè)別學(xué)員更換手機(jī)號(hào)等原因，學(xué)員“失聯(lián)”現(xiàn)象常態(tài)化，所以，我們不但要提倡“因材施教”，在學(xué)籍管理方面也要“因人而異”。

1.4“工學(xué)矛盾”的存在，加大了學(xué)籍管理難度

參加網(wǎng)絡(luò)教育的學(xué)員，絕大多數(shù)是在職的，這一特點(diǎn)，決定了學(xué)員學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)目標(biāo)的從屬性，這種從屬性導(dǎo)致了學(xué)員學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)目標(biāo)的動(dòng)力強(qiáng)度將受其工作情況及變化的制約。這種制約在實(shí)際學(xué)習(xí)過程中體現(xiàn)在學(xué)員的心理上，確有一些學(xué)員因?yàn)楣ぷ髟驘o法按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng)，由于學(xué)員既要學(xué)習(xí)，又要工作，一旦兩者發(fā)生沖突，就只能放棄學(xué)習(xí)而顧全工作，因?yàn)槿说纳媸堑谝晃坏模赡耆瞬坏允称淞Γ€要盡到自己的社會(huì)責(zé)任，這不同于全日制學(xué)生。

2加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理的具體對(duì)策

2.1規(guī)范管理，不斷完善學(xué)籍管理制度

在執(zhí)行教育部、省級(jí)教育部門及學(xué)校的有關(guān)文件章程基礎(chǔ)上，要制定適合本校實(shí)際的學(xué)籍管理制度，如《實(shí)施過程管理辦法》、《學(xué)生注冊(cè)管理辦法》、《考場(chǎng)規(guī)則》、《考試紀(jì)律與違紀(jì)處分規(guī)定》、《優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選辦法》等等一系列有效的規(guī)章制度。同時(shí)要隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育有了的新要求，不斷地修訂完善這些規(guī)章制度。

2.2加大宣傳教育，做好咨詢輔導(dǎo)工作，落實(shí)到位

學(xué)籍管理中的很多問題，多數(shù)是因?yàn)閷W(xué)生以及辦學(xué)單位的管理者對(duì)國家、學(xué)校的制度要求不也了解而造成的，因此，做好有關(guān)政策的宣傳教育工作，為學(xué)生提供一個(gè)便捷的咨詢平臺(tái)，如報(bào)考指南、導(dǎo)學(xué)視頻、學(xué)籍異動(dòng)咨詢等。編印《學(xué)生手冊(cè)》，使得辦學(xué)單位學(xué)籍管理者及每一位學(xué)員都能清楚明確學(xué)籍管理的具體程序和相關(guān)規(guī)定，有利于學(xué)籍管理工作的規(guī)范運(yùn)行。

2.3組建高素質(zhì)的學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)

嚴(yán)格學(xué)籍管理，還必須有一支具有現(xiàn)代化管理思想意識(shí)，原則性強(qiáng)，掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，具有服務(wù)意識(shí)與奉獻(xiàn)精神的管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)籍管理人員要不斷學(xué)習(xí)和充實(shí)新知識(shí)的新技能，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高利用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理的能力，不斷總結(jié)、摸索學(xué)籍管理的特點(diǎn)和規(guī)律，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

3《學(xué)信網(wǎng)》學(xué)籍管理VFox幾點(diǎn)應(yīng)用方法

3.1批量進(jìn)行前置學(xué)歷清查

下載待清查數(shù)據(jù)，以“yy.dbf”命名，只保留“xh”字段。整理本科錄取數(shù)據(jù)，帶有“xh，xm，zk_bynf，zk_zsbh，zk_yxmc”字段，以“zk.dbf”命名。通過“sele yy.*，zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”篩選出一個(gè)新庫（kk.dbf）。打開清查標(biāo)準(zhǔn)庫（stru_xjqc.dbf），用“appe from kk”將“kk.dbf”數(shù)據(jù)導(dǎo)入，執(zhí)行“repl all zk_xllb with ‘自考”，關(guān)閉文件，進(jìn)行批量清查；再打開標(biāo)準(zhǔn)庫（stru_xjqc.dbf），執(zhí)行“repl all zk_xllb with ‘非自考”，關(guān)閉文件，進(jìn)行批量清查。

3.2分配畢業(yè)證號(hào)

畢業(yè)數(shù)據(jù)整理結(jié)束后，分別執(zhí)行“repl all zsbh with '10183720180'+allt（str（recn（）+6000000）） for cc='高起專'”和“repl all zsbh with '10183720180'+allt（str（recn（）+5000000）） for cc='專升本'”命令，本次畢業(yè)證書編號(hào)分配完畢。

3.3批量關(guān)聯(lián)畢業(yè)照片

下載未關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，以“yy.dbf”命名，只保留“sfzh，stuid”兩個(gè)字段；再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，以“zk.dbf”命名；通過“sele yy.*，zk.* from zk righ join yy on zk.xh=yy.xh into table kk”篩選出一個(gè)新庫（kk.dbf）。打開清查標(biāo)準(zhǔn)庫（stru_zzgl.dbf），用“appe from kk”將“kk.dbf”數(shù)據(jù)導(dǎo)入，關(guān)閉文件，進(jìn)行批量關(guān)聯(lián)。

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