淺議加強事業單位檔案管理人員綜合素質的幾點思考

孟博

摘 要：本文在分析事業單位檔案管理人員素質的現狀的前提下，探討了增強工作人員素質的方法，讓檔案管理人員具備責任意識和大局意識，還有事業心和責任感的重要性，行之有效地扎實提高專業能力和嫻熟的業務素質，通過這樣，才能更好更有利地推動檔案管理工作順利開展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理人員；綜合素質

伴隨著社會經濟市場體制的不斷推進和迅速發展，進一步加強和推動事業單位的改革，為實現事業單位檔案管理工作的規范化發展，事業單位可以采取各種有效措施來開展工作，其中包括通過轉型、重組、重構及轉制等方式，把各項工作有機結合，統一調度，進行綜合的統一統籌，嚴格管理，進行傳統意義上檔案管理的突破和改革，這一系列變革，也促使事業單位的檔案管理工作，也必須隨之進行切實可行的相應的變化，特別是促進相關的管理人員的完善和素養的提高，對檔案管理人員所應具備的綜合素質，也提出了更高更有實際意義的要求。

1 事業單位檔案管理人員的現狀

1.1 事業單位檔案管理人員的思想道德素質與新時期的素質要求不相適應

當前時代背景下，很多事業單位檔案管理工作人員，對其自身的工作性質和工作內容所了解的程度還是十分低水平的，有很多人還很模糊的認為，事業單位檔案管理工作內容十分原始和基本，還是傳統意義上的，只是單純地將檔案資料進行重復整理與簡單收集，甚至一些檔案管理人員還具有著無聊乏味、沒有實際價值的錯誤思想。眾所周知，事業單位檔案管理的崗位工資和待遇水平，通常意義上，都是普遍偏低的，管理人員的基本生活水平都屬于比較低的，隨之其思想道德觀念也發生了潛意識的改變和動搖，有時會有很多人員消極工作，打發時間，沒有盡心盡責地安心檔案工作，更別提其奉獻精神和服務意識的增強。更有甚者，有相當大部分的檔案管理人員只是注意和看到事業單位檔案資料的完整，認為這就是其工作內涵，而很大部分忽略了檔案管理工作的核心內容中，還包含有其服務性和公益性，特別是包含著全心全意為人民服務的思想和意識。

1.2 檔案管理工作人員，對檔案工作認識不足，缺乏責任感和使命感

當前有為數不少的事業單位的檔案管理工作人員，對自己的工作認識不足，沒有認為檔案管理工作具有十分重要的社會地位，對其重要性沒有強烈意識，他們只是簡單地認為，做檔案管理工作只是簡單地抄抄寫寫，保存和歸檔等，不存在什么很高的技術含量和職業素養，這種思想十分普遍，已經在很大程度上，對檔案管理工作人員在工作中缺乏責任感形成了推波助瀾的作用。中層的管理人員，并沒有為單位下屬職工或其他人員的服務意識和全局意識，在工作過程中，缺乏熱情和積極態度，時常態度冷漠、敷衍了事。在保管特定的保密資料和移動介質時，往往比較粗心大意，沒有職業素養和修養，不遵守相關保密制度，工作態度中缺乏責任感的概念。

1.3 檔案管理工作人員專業素質普遍偏低，沒有專業特長

事業單位的檔案管理工作并不是簡簡單單的沒有技術含量的重復工作，相反的，它是一項系統化、周密化且專業性很強的系統工作，特別是伴隨著檔案管理信息化的推進，該工作必然要求檔案管理工作人員必須具備較高的專業素質和較強的操作能力。然而，目前事業單位的檔案管理工作人員通常意義上，都普遍缺乏專業知識，其職業素質和綜合素質都比較低，在這樣的情況下，事業單位又不給予相關人員適合的專業培訓，這勢必導致檔案管理工作人員的綜合素質，與目前日新月異的全新發展形勢特別不相適應。

2 如何提高事業單位檔案管理工作人員的綜合素質

2.1 要具備高度的政治敏感性和政治素質

事業單位的檔案管理涉及很多內容，其中不乏許多重要機密和重要文件，其關鍵性毋庸置疑，因此，在事業單位檔案管理過程中，檔案管理工作人員的選擇，其中最重要的標準，就是要求其工作人員，必須具有十分正確而堅定鮮明的政治立場、政治方向和政治觀點，要擁護共產黨的領導和堅持四項基本原則等基本思想政治素質，政治覺悟要夠強，如果檔案管理工作人員滲透進政治思想不純潔或者反動的人，其所造成的后果就會不堪設想，極有可能在管理檔案的過程中滲透進錯誤和反動的世界觀、人生觀和價值觀，對事業單位的前進方向造成極大的破壞性，阻礙其良性發展。

2.2 提高檔案管理人員的職業素養

成為了事業單位檔案工作人員， 就必須有高度的榮譽感，自己強烈的事業心和責任感， 要承擔起自己肩負的使命和責任，干一行， 愛一行， 專一行。只有具備這樣的工作素養，才能更有利于檔案管理工作的人員具備新思路，提出新方法，解決新問題，不受舊有觀念的限制，更不被慣性思維所左右和束縛，只有這樣，才能更有效地進行開創性思維，在開展工作的過程中，更能發揮主觀能動性，把崗位職責和創新思想結合起來， 有了工作熱情，才能不辭辛苦，盡職盡責，任勞任怨， 以飽滿的工作熱情進行實際的實踐，把責任感投入到平凡的工作崗位中去，就會得到更大的成就感和滿足感。在實際操作中，更能充分顯現出，檔案工作要更繁瑣更需要耐心和細心， 盡最大可能規避工作過程中的不足和問題。

2.3加強思想道德素質的培養

一個良好的人，必須具備良好的道德素質，成為優秀的檔案管理工作人員，其道德素質的嚴格要求和標準，也必然是主要考量的要素。成為優秀的事業單位檔案管理人員必須德才兼備，道德素養跟職責素養和政治素養都是同樣重要的，其管理工作人員的思想道德素質的高低，直接決定和影響著事業單位檔案管理工作能夠確保質量，其工作效率也受其嚴重影響。針對于此，事業單位的相關領導，必須高度重視對工作人員加大對思想道德部分的嚴格要求，要定期或不定期地對其進行教育與培訓。

2.4 提升檔案管理人員的業務支持度

目前我國市場經濟已經走到一個嶄新階段，隨著改革的不斷深入與發展，社會各項事業也隨之進入到一個新的發展時期，檔案管理工作，作為社會事業工作的其中一項，也要與時俱進，緊跟時代步伐。在穩抓穩打的工作基礎上，根據各系統的實際工作要求，在相關部門有利政策與資金的大力支持下，要不斷提高自我的檔案管理意識。第一，不拘一格用人才：改變傳統的用人模式，多在社會上公開招聘有實力、有能力的青年人進入到檔案管理隊伍中；第二，進一步加強繼續教育培訓：檔案管理業內信息不斷更新，只有定期組織相關人員進行培訓，才能使其掌握最新動態，在本職工作中做出更好成績。第三，檔案部門給予有利政策：在現有檔案管理政策下，要對各事業單位檔案人員進行人文關懷，了解他們在工作及生活上所遇到的困難，并及時加以解決，改變辦公環境，進一步完善辦公設備，為檔案人員提供先

進的軟件與硬件設備，讓其全身心的投入到本職工作中。

3 結語

面對新形勢，機遇與挑戰并存著， 事業單位檔案管理工作人員也應充滿信心和熱情，發揮工作熱情和主動探，精神，積極創新， 不斷取得又好又快的進步。事業單位的相關領導，需要著重考慮增加對事業單位檔案工作的重視，增強篩選人才的機制和規范。定期開展講座和離職進修等方法手段，積極培養檔案工作人員的責任心和專業素養，幫助其樹立正確價值觀。只有在事業單位檔案管理工作人員的綜合素質明顯提升之后，才能推動事業單位有健康發展。

參考文獻

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