醫院信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

劉芳

摘 要：信息化建設已經是醫院發展的趨勢，當前只有找準醫院信息化建設存在的問題，明確醫院信息化建設機制，針對性的解決醫院信息化建設具體難題，才能促進醫院信息化建設與檔案管理工作的快速發展。

關鍵詞：醫院；信息化；檔案管理；發展策略

本文在分析信息化對醫院檔案管理價值的基礎上，找出當前醫院信息化建設的現狀，分析醫院信息化建設存在的問題，形成完善的信息化建設策略。

1 信息化對醫院檔案管理的價值

1.1 促進檔案管理工作發展

信息化提高了醫院檔案管理工作效率，解決了傳統醫院檔案管理工作中的問題，有助于滿足現代醫院改革工作的需求。通過信息化檔案管理方式使用，更新了檔案管理工作理念，創新了檔案管理工作的視野，拓展了檔案管理人員的工作意識。在信息化環境下檔案管理工作日益摒棄了傳統檔案管理模式，促進檔案管理人員改進了傳統的以紙制檔案為主體的檔案管理操作模式，節約了檔案管理時間，降低了人力工作成本。在電子化檔案管理的過程中，檔案數據信息可以打破時空的限制，可以進行廣泛的數據信息傳遞，拓展了檔案事業發展的空間，更好的發揮了醫療檔案的價值，進一步滿足了患者與醫務人員的使用需求。

1.2 為檔案開發提供了條件

信息化的檔案管理系統更加方便了醫院人員對檔案數據信息的使用需求，醫院信息化有助于為日常診療和醫院教學工作提供基礎條件。首先，在信息化的環境下節約了檔案數據信息的檢索時間，提高了檔案數據的使用效率，可以在互聯網介質下實現檔案信息的實時實時傳遞。其次，在信息化環境下檔案管理人員與檔案使用人員的積極性有所提高，檔案管理工作的價值與重要性日益提升，醫務人員可以在檔案信息輔助下更好的開展診療與科研工作。第三，在檔案信息化管理機制下，更多的數據信息資源可以有效匯聚，這對于進一步應用大數據技術，實現檔案數據信息的高度開發，充分得利各種類數據信息有重要意義。

1.3 促進醫院管理信息化

在醫院檔案數據信息化的基礎上，可以推醫院檔案管理工作現代化、數字化、標準化，有助于推醫院的信息化改革，可以促進醫院管理方式的全面提升。通過普及信息化的檔案管理制度，可以促進醫院進一步推動電子病歷的改革，可以推動醫院檔案管理現代進程，解決醫院檔案管理的實際問題。通過檔案管理信息化，可以推動醫院管理系統和辦公系統的建設，可以把醫院檔案管理與辦公系統結合，從而實現自動化檔案數據信息收集。在信息技術的廣泛應用中，可以更好的培養檔案管理人才，可以提高醫院人員信息技術操作水平，從而間接促進提高醫院管理水平。

2 醫院檔案管理現代化現狀分析

2.1 醫院信息化取得的成就

當前我國在新醫改背景下普遍的使用信息化管理系統，這對于提高醫院的工作效率，解決醫院工作的具體問題，滿足患者日益提高的醫療服務需求有重要的價值。目前，信息技術已經在我國醫院系統中廣泛的使用。首先，信息化工作方式已經成為醫院日常運轉的基本工作方式，各級醫療機構普遍的建立起醫療管理系統，依靠數據信息進行診療工作已經成為常態。其次，醫療信息化的管理方式已經滲透到醫院日常管理的各個環節，不僅是臨床醫學廣泛的應用信息技術設備，而且病歷檔案已經在信息化環境中有效存儲，科學研究也依賴于信息技術傳遞數據信息。第三，信息技術極大的提高了醫院管理和日常工作效率，醫院更加方便了患者就醫，在信息化環境下不僅節約了醫療資源，而且實現了醫療資源的優化配置，更好的減少了醫務工作者不必要的勞動。信息化已經成為提高醫院工作效率，解決醫院運轉難題的重要手段。

2.2 醫院信息化建設的不足

當前我國醫院信息化建設已經成為基本趨勢，目前我國雖然正在向著全面信息化的方向發展，但是醫院信息化建設質量不足，還存在著一些亟待解決的問題。首先，部分醫院的信息化水平較低，醫院信息化管理還處在傳統管理手段向現代信息化管理過渡階段，存在著信息技術應用局限性較大，信息技術應用不徹底，以及信息技術應用不科學的問題。其次，信息技術與醫院各項工作融合不利，還存在著信息技術與現有信息系統無法滿足醫院發展需求問題。第三，目前醫院信息技術更新不足，醫院信息技術發展速度較慢，信息系統沒能起到有效的溝通作用，醫院的透明度還有待提高，還要在降低成本的基礎上提高信息技術水平。第四，醫院信息化應當體現在技術設備持續更新方面，但是醫院信息化建設的硬件水平不足，影響了信息設備更新有效性。

2.3 醫院信息化基本發展趨勢

目前我國醫院信息化建設已向著提高效率的方向快速發展，在完成基礎設施設備改革基礎上，還要向著未來信息化的方向發展，著力提高醫院信息化處理水平。首先，醫院管理決策要向著信息化的方向發展，要求醫院管理決策以醫院運行的基礎數據為依據，要在可靠數據支撐與全面數據分析狀況下提高醫院決策的科學性。其次，醫院日常管理要從以往以經驗管理為主向著客觀化管理方向發展，要在相關數據信息的支撐下，提高進行醫院運轉狀況分析預判能力，要為現代化管理打下堅實基礎。第三，醫院管理信息技術的快速發展為要醫學發展提供客觀依據，要注重轉化醫學發展新路徑，要通過信息數據為基礎醫學與臨床醫學搭建路徑，切實滿足基礎醫學發展需求，全面提高醫務工作人員的效率，著力把新型醫療技術與醫療業務工作有效結合起來。

3 醫院信息化與醫院檔案管理整合建設

3.1 建立一體化的管理模式

為了發揮出醫院檔案對醫院信息化建設的輔助作用，使醫院信息化與醫院檔案管理工作共同服務于醫療改革，應當形成統一管理的模式，切實提高醫院檔案管理與醫院信息化建設整合度。首先，要提高醫院檔案管理的標準化、信息化水平，切實保證醫院檔案管理與醫院信息化工作同步，要在提高醫院檔案規范性基礎上，解決醫院檔案管理中的實際問題。其次，加強醫院檔案的開發工作，明確醫院檔案管理的數據庫結構，保證醫院檔案管理數據庫與醫院信息系統的數據庫可以共容共建。第三，大力開發基于醫院信息系統與醫院檔案管理系統的軟件，提高醫院信息系統與醫院檔案管理系統交互功能，實現數據信息的共享，保證在數據信息準確完善的基礎上，提高數據的共享建設水平。

3.2 實現檔案信息資源高度開發

只有實現對檔案數據信息資源的高度開發，發揮出醫院檔案信息資源的實際價值，才能解決好醫院檔案數據信息的問題，全面提高醫院檔案管理工作有效性。首先，要提高醫院檔案信息資源服務的深度與廣度，要提高醫院檔案數據信息服務的適應性，找準醫院檔案服務的創新點，明確醫院檔案要為醫院的決策，壓縮成本，提高醫院運轉效率服務。其次，切實運用大數據方式對醫院數據信息進行檢索，找準醫院數據信息開發的空間，明確醫院數據開發的焦點，在現代移動媒體的環境下開發出滿足廣泛用戶使用需求的移動APP軟件，從而提高醫院數據檔案傳遞有效性。第三，針對醫務人員、醫院上下游單位開發各種專業的操作界面，切實提高數據傳遞有效性，并且提供相應的智慧服務，更好的滿足醫護人員的需求，解決好醫院檔案管理的實際問題。

3.3 培養專業的信息化人才

當前培養專業的信息化人才，已經成為保證醫院管理系統與檔案系統有效運行的基礎，應當在醫院現有的信息設備硬件條件下，加強對具體操作人員的培訓工作。首先，針對醫院信息化建設需求，以及具體醫院人員的工作職能范圍，全面加強系統化的信息培訓，解決信息傳遞中的實際問題。其次，加強專業信息技術人才的引進工作，圍繞著醫院系統軟件開發和檔案管理升級要求，引進專業的信息技術人才，全面提高信息傳遞有效性。第三，加強對現有專業技術人員的信息技術水平考核，保證相關業務人員按照要求傳遞與生成各類型的數據信息。

4 結論

實現醫院信息化與檔案管理的整合，應當形成完善的醫院信息化管理機制，明確當前醫院信息化管理存在的制度，設備與人員方面的不足，制定完善的管理計劃，明確階段性工作的重點，全面提高信息化建設水平。

參考文獻

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