利用數據透視表直接添加排名

王志軍

進行匯總排名是職場朋友經常要做的工作之一，有時往往還需要生成相應的排名數據。如果你的Excel已經是2016或更高版本，那么可以利用數據透視表直接添加排名，操作也并不復雜。例如圖1所示的數據，這里要求按照部門和性別匯總補貼金額并顯示排名。

第1步：創建數據透視表

切換到“插入”選項卡，在“表格”功能組選擇“數據透視表”，此時會彈出“創建數據透視表”對話框，在新工作表放置數據透視表，將“部門”字段拖曳到“行”區域，將“補貼金額”字段拖曳到“∑值”區域，此時可以看到圖2所示的效果。

第2步：對求和項進行降序排列

返回“開始”選項卡，選擇“求和項：補貼金額”列的任一求和項，在“編輯”功能組依次選擇“排序和篩選→降序”，此時可以獲得圖3所示的降序排列效果。

第3步：添加新匯總字段

再次將“補貼金額”字段添加到“∑值”字段區域，在數據透視表的“求和項：補貼金額2”依次右擊選擇“值顯示方式→降序排列”，在隨后彈出的“值顯示方式”對話框選擇排序的基本字段為“部門”，由于只添加一個行字段，因此這里只有“部門”這一個選項，確認之后可以看到第二個“補貼金額2”匯總已經顯示為排序的序號，效果如圖4所示。

第4步：增加新字段

繼續增加字段“性別”到行字段區域，可以得到圖5所示的結果，你可能會覺得這一結果比較奇怪，我們可以重新設置降序排列，右擊選擇“值顯示方式_+降序排列”，在隨后彈出的“值顯示方式”對話框選擇排序的基本字段為“性別”，此時可以得到圖6所示的結果，這里顯示為每個部門不同性別的金額排列。……