淺析高校圖書館編目工作

景冰

摘要：隨著時代的發展，高校圖書館文獻編目工作面臨巨大的挑戰。從文獻編目標準、套錄規范、流程運行及編目人員的綜合素質等方面分析了高校圖書館文獻編目的現狀及存在問題，有針對性地提出了高校圖書館文獻編目的創新戰略。

關鍵詞：高校圖書館；文獻編目工作

中圖分類號：G648文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2018）09-0010-01

在圖書館文獻資源建設中最為基礎、最為重要的工作就是圖書館編目工作。在計算機信息技術飛速發展的今天，各領域工作傳統流程都發生著技術上的變革，圖書館編目工作也一樣，從傳統的手動編制進入到了數字化編制時代，給傳統的圖書編目工作帶來了很大的機遇和巨大的挑戰。

圖書館信息服務的基礎就是要有一套質量高、標準高，而且規范統一的書目數據庫，這樣才能夠使信息資源的共享和共建有技術保障。到目前為止，我國陸續制定了一系列的編目國家標準、著錄條例和使用手冊。這些規范在一定程度上給圖書館編目工作提供依據，使得我國的編目工作逐漸標準化、規范化。但在科技飛速發展的當下，圖書館的編目細則很久都沒得到有效的更新，跟不上時代的發展變化，不能適應快速發展的編目工作需要，所以必須及時地對細則進行調整。電子文獻和網絡文獻還沒有一套完整的標準，在數字化編目工作中就會使得編目工作不能對這些文獻規范系統地編目。電子文獻資料數量大，類型多，很難做到標準統一，很難辨別編目的良莠，使得用戶在檢索的時候很容易陷入困境。另外，在信息化時代，很多用戶所需要的信息不再是單一化的，而是需要多元化的，簡單的紙制的圖書館編目已經不適應客戶的需求，要從更多的渠道獲取更全面的信息，就需要從手動編目向數字化方向轉移。互聯網環境中，圖書館編目工作逐步變革，聯機編目代替了傳統的編目模式。聯機編目作為現階段得到廣泛推廣的一種編目方法，其一方面打破了各圖書館獨立、封閉的編目格局，為圖書館編目工作創造了良好的機遇，強化了不同圖書館相互間的交流、協作，推動了信息資源的共建共享，一方面還推動了圖書館編目工作的網絡化、自動化，并不斷朝科學化、規范化方向發展。

高校圖書編目工作的專業性、技術性非常強，編目工作人員業務素質高低決定著編目數據的質量。高校圖書館要做好分編工作，應從以下幾方面入手：

一、編目工作人員必須愛崗敬業，忠于職守，認真負責，編目人員一定要時刻樹立起知識服務的理念，要把思想轉到對信息資源的整合上面來，使得圖書館編目數據完整、全面。[1]現代編目工作利用新的技術手段增加著錄內容提要，圖書目次，著者簡介或對文獻進行深層次的揭示及重新整合文獻資料等，都是盡可能地為讀者檢索、查詢、獲取所需信息提供更多的方便。

二、高校圖書館應不斷提高編目人員的專業水平，掌握編目工作的各種標準，規范及機讀目錄格式，才能準確地對文獻進行學科分類和主題標引，還應具有與時俱進的創新精神，才能很快適應新的技術環境，加強業務學習，不同的書，代表著不同的學科，這就要求分編人員具有廣博的知識，現代科技飛速發展，新型學科不斷涌現，我們的分類人員就需要不斷更新知識結構，努力提高自身科學文化素質，趕上時代的步伐，適應時代發展的需要，掌握新的業務技能，經常參加與編目相關的業務培訓、微機編目培訓，圖書館應盡可能為編目工作人員提供繼續教育的機會，，在各高校間開展形式多樣的業務交流，通過這些措施可使編目人員及時了解國內外編目工作的動態和發展方向，從而使高校圖書編目工作的效率進一步提高。[2]

三、編目工作理論性，實踐性都非常強，編目效率的提高主要是通過技術創新來實現，在高校圖書編目工作中，實踐能力較強的編目工作人員通過總結經驗，調查研究，反復實踐，創新了多種編目技術，實踐經驗是編目工作者的寶貴財富，在工作實踐中多磨練才能很好地掌握編目工作所使用的各種工具書和各種規則，對于編目工作中出現的各種問題應組織相關專業人員及時研討，找出解決問題的好辦法，還要堅持編目工作過程各環節審校制度，分編人員注意記錄平時工作中常發現的問題，對有爭議的問題經討論達成一致后，相互通告，避免類似問題再度發生，這樣就可以提高編目工作的整體水平，此外，還應保持編目人員的相對穩定，使本館編目工作具有連續性。

四、加強與本館一線部門人員的溝通與交流，尤其是積極參與到和讀者接觸較多的部門的工作中，這樣既可以熟悉館藏，又可以直接了解廣大師生對圖書歸類的意見，使圖書分類更好地貫徹其科學性和實用性的原則。通過對原始一次文獻的組織整序，進行二次和三次文獻的開發建設工作。按照館藏的主要特色和用戶的信息需求，對文獻資料搜集、選擇、整理等一系列的工作，建成有特色的完整的數據庫，并利用編目工作的優勢，對數據庫信息進行分類和標引，為用戶提供優質的服務。[3]

高校圖書館編目工作現在正處于改革階段，圖書館編目工作的發展方向正向著編目業務外包方向發展。由于這項業務啟動后，圖書供應商和圖書館都處于摸索的階段，需要不斷加強磨合，因此，在外包的工作中就會出現這樣或者那樣的問題，主要有： 第一，在數據上存在著質量問題。比如，在下載套錄數據的時候，發現錯誤而不及時地改正； 沒有對圖書編目進行查重，使得多卷書、再版書出現同書異號的現象。第二，在圖書加工方面存在的問題。比如，圖書館藏章蓋得非常的不清楚； 磁條在粘貼上隱蔽性不強； 條碼和書標貼錯等等。第三，書商的編目人員不固定，對管理和培訓造成很大的困難。總之，數字化圖書館編目業務的外包管理還不完善，不健全，需要加強管理，實時監控，嚴把質量關。[3]

《資源描述與檢索》（RDA） 是專為數字世界開發的資源描述與檢索的新標準。目前利用RDA 規則進行編目已經成為一種趨勢。[4]RDA 實施以后，MARC 格式行將就木，圖書館編目工作面臨著更嚴峻的考驗，對編目人員專業素質要求更高，這既是機遇也是挑戰，要求我們必須從實際需求出發，做好編目工作的完善及優化，以促進高校圖書館服務總體水平持續提高。

參考文獻：

[1]周江鳳.談新時期的圖書館編目工作[J].江西圖書館學刊，2005，（4） ：30-31.

[2]梁繼宏.淺談高校圖書館編目工作[J].農業網絡信息，2015，（12）：93-95.

[3]韓麗 數字化圖書館編目工作的常見問題及對策[J].黑龍江教育學院學報，2016，（3）：155-156.

[4]李瑜 戚紅梅 賈宇群·RDA 背景下的圖書館編目工作變革與創新研究 [J].當代圖書館，2017 ，（1）：16-17.