創新局勢下略議醫院檔案管理工作

徐廷蕊

【摘要】傳統的醫院檔案管理模式已經無法滿足管理工作的需求，我們應該不斷創新醫院檔案管理模式，首先應該認真分析當前醫院檔案管理工作中存在的問題，然后提出針對性的完善對策，并進一步提升管理工作質量。基于此，我們應該認真落實醫院檔案管理工作模式的創新工作，推動醫院檔案管理工作的長遠發展。

【關鍵詞】醫院 檔案管理 創新

【Abstract】The traditional hospital archives management model has been unable to meet the management needs， we should continue to in-novate the hospital archives management model， we must first carefully analyze the existing problems in the hospital a-chives management，and then put forwa-d targeted improvement measures and further en-hance Manage the quality o{work. Based on this， we should conscien-tiously implement the innovative work of the hospital recods manage-ment mode and promote the long-term development of hospital records management.

【Key wo-ds】hospital flle management innovation

醫院檔案管理工作的落實離不開完善的管理規劃，因此我們應該全面了解醫院檔案管理中出現的問題，然后采取針對性的完善對策，只有不斷創新醫院檔案管理工作模式才能提升檔案管理工作質量。

1 醫院檔案管理工作中存在的問題

第一，管理制度有待進一步完善。要想認真落實醫院檔案管理工作，首先應該確保管理制度的完善，否則就會影響檔案管理質量的提升。一些檔案管理部門不能保證患者費用信息與診治信息的準確性，難以通過現代化工作方式對其進行管理，經常會受到人為因素與環境因素的影響，不能保證工作效果，難以創建現代化管理機制。第二，機械設備落后。醫院檔案管理部門在實際工作中，還沒有引進先進的機械設備，不能對管理工作進行全面的分析，難以提升自身工作水平，一些部門在工作中，不能應用先進的機械設備對檔案內容進行保存，未能建立現代化管控體系，導致工作效率較低，缺乏先進的管理機制。第三，檢索難度較高。醫院檔案管理部門不能對檔案資源檢索工作進行全面分析，難以創新工作形式，無法根據當前實際發展需求制定完善的管理模式。在檔案管理期間，未能制定先進的檢索方案，導致日常檢索工作效率較低，減少資源的使用價值。一些檔案管理部門還在使用紙張方式開展管控活動，不能保證資源搜索效果。

2 醫院檔案管理工作的創新模式

2.1 樹立正確的管理觀念

作為一名合格的醫院檔案管理人員，首先應該樹立正確的管理觀念，然后進一步創新管理模式，提升檔案管理工作質量。管理層在實際工作中，也要樹立正確觀念。首先，應當建立現代化管控機制，指導工作人員意識到檔案管理的重要性，在全面改革與創新的情況下，建立健全相關管理機制。其次，在檔案管理期間，還要為患者提供準確的信息，更好的搜集檔案，提升行政檔案管理工作效果，在信息查詢與幫助的情況下，更好的對其進行創新與管理。同時，在管理工作中，還要制定完善的工作機制，在激烈競爭的市場環境中，加大分析力度，使工作人員樹立時間與效率方面的觀念，提升自身管理工作水平，優化其發展體系，達到預期的工作目的。最后，相關部門要將現代化科學技術融入檔案管理工作中，利用計算機技術與互聯網技術等，降低檔案管理難度，提升工作科學性，保證信息數據的完整性與準確性，達到預期的管理目的。

2.2 管理工作形式的創新

我們還應該不斷創新醫院檔案管理工作形式，傳統的紙張管理模式已經落后，我們需要采取電子管理模式，這樣才能進一步提升管理工作質量。相關部門可以將紙質檔案與電子檔案聯系在一起，不僅可以提升檢索工作便利性，還能降低工作風險，提升檔案資源管理效果，在統一與集中管控的基礎上，提升檔案資源安全性，打破傳統工作方式的局限性。同時，檔案管理部門在建設網絡共享系統的過程中，應當合理設置相關權限，提升數據信息安全性，為患者提供便利的服務，對資源進行統一的管理與控制，合理設置相關權限，避免出現檔案信息泄露的現象，保證網絡系統的安全性與可靠性。在此期間，應加大電子檔案管理力度，在使用電子檔案方式的過程中，應當加大白身管理工作力度，提升自動化辦公系統的應用水平，加快電子檔案管理工作的進步速度，在規范工作行為的情況下，更好的適應當前工作要求。

2.3 檔案管理服務形式的創新

醫院檔案管理服務部門的工作質量直接關系到管理工作水平的提升，因此我們應該創建一支高素質的管理服務隊伍，對其進行專業知識與技能的培訓，使其能夠更好的提供服務。其次，要對工作人員進行思想政治知識的培訓，提高其職業道德素養，使其在工作中，養成良好的習慣，提升自身檔案服務能力與水平。最后，要從多方面考慮醫院檔案管理問題，建立現代化的分析機制，通過先進的分析與管理方式，建立現代化管控體系，滿足患者的實際需求。

2.4 不斷健全管理制度

醫院檔案管理工作需要健全的管理制度來支持，因此我們需要不斷健全檔案管理制度，并進一步規范工作人員的行為，提升管控效果。在此期間，還要制定完善的庫房管理制度，明確實際發展要求，建立現代化管理機制，完成當前各項任務。

3 結語

要想不斷提升醫院檔案管理工作質量，首先應該健全管理制度，進一步明確檔案管理流程，創新檔案管理形式，同時還要合理使用電子檔案管理技術，對其進行創新，保證工作效果。

參考文獻：

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