淺談會計電算化中的不足和改善措施

趙鷺鳴

【摘要】伴隨國內信息技術的持續優化，會計電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時代中會計工作的重要內容。但是就當前會計電算化發展情況來講，依然存在許多的問題，如專業人才的緊缺、缺乏適宜的電算化軟件、管理制度不完善、存在很大的安全隱患等。本文將以上問題為基礎，提出了一些改善措施，如注重綜合素質人才的培養等，希望在此領域能夠起到借鑒的作用。

【關鍵詞】企業 會計電算化 不足 改善措施

一、當前會計電算化發展中出現的問題

1.專業人才的緊缺

當前，國內企業在發展中出現了會計電算化專業人才緊缺的問題，導致對這一技術的深入發展產生阻礙。國內大多數企業電算化崗位的職員一般都來是以前的會計人員，這些人雖然也進行了計算機使用技能等方面的培訓，但由于計算機基本技術不扎實，難以實現電算化工作的高效進行：國內多數企業未設置會計電算化監管崗位，更不要說專門的管理部門，專業監管人才的缺乏無法確保會計電算化工作效率與質量，難以推動電算化深層次的利用與發展。

2.缺乏適宜的電算化軟件

會計電算化系統沒要開發出普遍適用的軟件，具體表現：一方面，當前國內會計電算化相關軟件整體水平很低，未開發出可以滿足國內一般企業會計工作真實需求的計算機軟件：另一方面，現階段，國內未構建出完善的會計電算化管理信息網絡平臺，不同的軟件開發企業依據自己的想法對軟件模式進行設置，致使不同電算化軟件之間出現不兼容的情況，不利于企業之間，甚至部門之間的工作交流與合作，不利于發揮出會計電算化系統的應有的工作效率。

3.管理制度不完善

當前，國內大多數企業高級管理層在對會計電算化監管方面認識不到位，未制定出一套完整的電算化管理制度，具體表現在：第一點，大多數企業當前執行的相關會計電算化管理制度中，存在很嚴重的制度不規范、片面的情況；第二點，企業未設立專門執行監管工作的管理部門，無法從根源上保障會計電算化工作的質量與效率：第三點，當前執行的我電算化管理制度存在很多不足之處，如未包含電算化系統的所有環節，對快速發現系統內產生的問題產生影響，不利于及時完善。

4.存在很大的安全隱患

現階段，國內應用的會計電算化系統中難以避免出現安全隱患，具體表現在：首先，對電算化軟件進項開發的軟件企業不是全部了解當前企業會計系統的運作方式，致使在軟件開發過程中遺留安全漏洞：其次，大部分企業會計電算化系統在安全及保密方面做得工作不足，容易在工作過程中導致企業相關信息的泄露：最后，國內部分企業會計電算化系統內未設立安全等級較高的防火墻或防黑客系統，也會為電算化系統安全帶來一定的隱患。

二、企業會計電算化的改善措施

1.注重綜合素質人才的培養

實現會計電算化的進一步發展，需要由不同的角度對專業化人才提出要求，促進會計人員注重個人素質能力的提升，完善知識結構，在牢固掌握會計專業基礎知識的同時，還要注重提高計算機技術水平，培養出具備高綜合素質的專業人才，促進企業電算化應用的發展。

2.加強對會計電算化工作的管理

加強對會計電算化工作的管理，首要任務為完善企業的內部控制制度。構建完善出科學合理的管理制度，在確保企業會計信息的安全可靠的同時，還能最大限度體現出會計信息化的價值。提高管理者的管理意識，是實現企業管理方面現代化發展目標的規劃之一，必須貫徹落實，完善會計部門與整個企業內部的機構設置、崗位分配情況，完善現代企業管理制度，對管理人員提出更高的標準。

3.確保同行業使用統一的財務軟件

對于會計軟件的使用多種多樣，這樣會影響信息的共享。部分發達國家在使用統一的財務軟件之后表明，這種方式能便捷地借助網絡展開財務檢查工作、專項資金使用情況研究等，而企業也可借助網絡在短時間內完成對財務報告的發送操作。而企業在選擇軟件的時候，要盡可能地選擇較為健全的管理系統軟件，要以系統與企業的實際情況作為基礎，選擇使用相同的財務軟件，為改善工作效果，提高信息共享與傳輸的便利性提供重要的保障。相同領域的主管機構可選定某種財務軟件，將運用軟件計入考核成績，在運用環節內，對于各個機構存在的相同事項或者軟件難以根除的問題要展開統一的安排與解決，從根本上做到信息管理的現代化。

4.強化會計電算化工作的可靠性與保密性

一般來講，財務上的數據信息是企業需要保密的內容，在某種水平上決定著企業的未來。對此應當從以下幾個方面人手：首先，建立內控機制。建立用戶權限分級管理體系，構建網絡條件下的會計信息崗位職責。此外還要針對病毒等構建完善的防御措施。以電算化網絡軟件作為切入點，添加軟件自身的限制功能。同時要及時對重要的數據信息做好備份工作。其次，強化網絡安全的抗風險水平。為提升網絡科技信息提醒的防御水平，要采用有效的措施，例如建立防火墻、信息加密、授權等。最后，加大對數據信息的保密和保護的力度。

三、結語

伴隨國內信息技術的持續優化，會計電算化逐步淘汰了以往的人工模式，變成了新時代中會計工作的重要內容。在未來的工作過程中，要實現最新的研究成果與電算化體系的有效結合，持續改善與健全電算化技術，提升會計電算化體系的運行效果，進而為企業進行會計工作時效率的提升提供重要的保障。

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