集團公司財務管理信息化的現狀和展望

嚴秋艷

【摘要】隨著社會的快速發展和科學技術的不斷革新，信息化技術被應用到社會生活的各個領域，而應用最廣泛最具重要性的是其在企業財務管理方面的作用，通過財務管理的信息化，提升企業市場競爭力。本文通過研究分析信息化技術在企業財務管理方面的運用情況，并提出合理有效的建議。

【關鍵詞】財務信息化 財務管理 集團公司

當前企業財務管理信息化面臨的問題主要分為：財務信息化未普及到企業底層，大部分應用在業務層次，很少涉及管理層和決策層，相對分散的數據不便于集中管理，要加強財務管理信息化系統應對復雜結構的能力，將信息化應用到戰略層次等。具體分析如下：

（1）信息化技術大部分應用在財務核算上，不能對管理和決策層起到較大的影響。企業內部大多使用總賬、工資和固定資產等財務核算模塊，很少涉及企業預算、流動資金管理、分析財務和決策支持等方面。信息化技術的作用主要被用在財務記賬和會計報告等方面。當前，財務信息化主要被應用在財務核算上，并沒有合適的統計和分析數據的軟件。

（2）在財務分析和決策支持上信息化系統的應用率不高。集團企業的各級財務管理部門大部分運用電子信息報表和所積累的經驗來進行數據的分析和調整，缺乏專業的評價和分析，如投資、財務、績效、決策等。

（3）分布式應用在對于集中管理的支持方面還存在欠缺。當今許多應用系統都是為企業服務的，大部分沒有集中式的應用系統，因此許多的系統仍是以為使用單位處理業務為目標，而并未達到集團及子公司的需要。在財務數據不夠集中的情況下，更是難以達到及應用統計和數據分析的需求。所以說數據分散對集中管理的實現產生了巨大的影響。

（4）加強復雜組織結構下的財務信息化的整體規劃。如果企業的結構錯綜復雜，分支較多，那么信息化就要經歷一個漫長的過程，財務管理信息化要有一個具體規劃來做指導，只有這樣才能保證信息化建設在良好的環境下穩定發展。

除了存在以上問題外，操作上也存在一些問題：

（1）繁瑣的報表合并流程，片面的決算數據統計。當今，許多公司在合并報表時都會應用行業報表模塊來進行工作。集團總部制作相關的報表樣式，并將其模板下發到子公司，而子公司又運用Excel或者Word等軟件工具將行業報表下發至其下屬的子公司，最后經過報表的逐級核算、合并，最后的綜合數據由一級子公司填寫并報送給集團總部。集團總部通過UFO程序對下屬公司上報的信息數據分析，核對、匯總，最后形成全集團的財務決算結果。通過上述的模式，集團公司的財務報表合并工作較之傳統的手工模式，效率不僅得到提高、頻率也得到了加強，把原來的每年合并統計一次變成每季度合并統計一次。與此同時，也存在一些弊端，集團總部不能及時全面的對下屬各級子公司的財務數據進行有效的掌控，包括不能及時核對子公司的數據準確性、不能以行業為劃分標準進行合并等，這些都是影響集團總部財務決算數據分析工作的因素。

（2）不能及時、充分共享財務信息。盡管集團總公司與其所屬部分子公司在業務信息方面已經實現了對接，但其應用范圍卻較小，所以仍然要繼續推進更多子公司對于財務系統和其他系統的信息共享的對接。

各職能部門的信息系統不能有效的進行連接，導致了其設計的相關信息不能共享，也就在不同程度上影響了本部門的工作效率和各部門協同工作的效率。

而各子公司各自擁有獨立的財務系統，也是相互之間缺乏有效溝通和鏈接的原因之一，而這就給集團內部之間信息的溝通和對接帶來了一個影響。

盡管要全面落實和實現財務管理的信息化，還有很長的一段路要走，任務極其繁重和復雜，但建立財務管理信息化的意義卻非常重大，對企業的發展提供強力的保障。

要確保規劃目標的實現，集團公司內部必須要具備一些必要的條件，主要有以下幾個方面：

（1）加強思想教育，轉變觀念，在管理和經營上充分運用信息化。加強企業相關人員在財務管理信息化方面的學習和培訓，樹立財務人員以信息化管理為核心的財務觀念，同時決策層、領導層也要明確認識，在管理體系中樹立財務信息化的核心地位，這也是促進財務信息化發展的原動力。

（2）通過協調各方面因素促進財務信息化的發展。各方面因素包括：流程的優化、體系的完善和管理的改進等。制定和完善信息技術標準是支撐財務信息化發展的基石。忽視了信息技術的標準化和規范化就會造成財務信息化發展的偏離、甚至是崩塌。所以發展信息化需要注意的標準和規范有以下幾點：

1.集團內部和各級子公司之間實行的財務制度和核算標準必須統一。

2.集團內部和各級子公司之間信息標準和管理體系標準必須統一。

3.集團內部和各級子公司之間的管理模式和技術規定必須統一，包括信息化過程中的選型。開發和測評等。

4.所制定的規范和標準，要從大局著眼，縱覽全局，在為企業財務信息化管理服務的同時，在戰略角度上，要滿足未來一個時期企業的發展需求。

（3）完善組織結構，加強培訓，全體參加，完善信息化的進程.提高應用水平。在項目的推進過程中，人是最重要的因素，起著關鍵性的作用。在財務管理信息化的巨大工程項目中，離不開人的參與，管理人員、業務人員等，任何一個角色都是不可或缺的。在信息化建設中，每個參與者都有各自的職責，更要緊密配合，也就是說整個信息化工程的成敗取決于整個建設團隊是否優秀，能在互相協作下完成工作。

參考文獻：

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