企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討

譚有為

【摘要】當(dāng)前，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處在一種飛速發(fā)展的狀態(tài)，而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來也頻繁。而作為企業(yè)來說，他們的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)質(zhì)量存在著諸多的問題，很多信息都不具有真實(shí)性。因此企業(yè)的管理者在運(yùn)營(yíng)的過程中，必須把會(huì)計(jì)信息工作放在重點(diǎn)，比如制定相關(guān)的政策來規(guī)范會(huì)計(jì)信息，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，整合信息資源，加強(qiáng)工作人員的工作效率。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息 企業(yè)管理

前言

當(dāng)今，科技信息日新月異地發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也運(yùn)營(yíng)而生。這對(duì)于一個(gè)企業(yè)里的會(huì)計(jì)來說是很重要的，也是監(jiān)管一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的。一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里包含了不同的財(cái)務(wù)部門，而這些不同部門之間所用的信息是不一樣的。而在整體核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，必須對(duì)信息管理進(jìn)行監(jiān)管和控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部本身就具有專業(yè)性，能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進(jìn)行管理。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

這些年，市場(chǎng)體制發(fā)生了很大的變化，對(duì)于企業(yè)的要求也在提高，而監(jiān)管部門也加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度。而會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要。因此相關(guān)的工作人員，針對(duì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問題，展開了相關(guān)的研究。會(huì)計(jì)信息可以推動(dòng)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量顯得格外重要，必須進(jìn)行全方面的監(jiān)管。對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)監(jiān)管，可以預(yù)測(cè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的走向。通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理，選出對(duì)企業(yè)發(fā)展有用的信息，剔除不好的信息，可以為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是會(huì)計(jì)信息一定要具有時(shí)效性，只有及時(shí)的信息，才能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的走向。而企業(yè)就是根據(jù)會(huì)計(jì)信息，來控制流動(dòng)資金的支配，以獲取大量有價(jià)值的管理信息。對(duì)不同的財(cái)務(wù)部門所提供的財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)全面的分析，這樣能助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)發(fā)展做出決策，制定戰(zhàn)略性目標(biāo)以及計(jì)劃[1]。企業(yè)發(fā)展中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量舉足輕重，結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的宏觀經(jīng)濟(jì)政策，充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。

要提高企業(yè)整體的管理，務(wù)必要提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平。把一個(gè)企業(yè)不同財(cái)務(wù)部門的信息綜合在一起，將這些原本零散的信息收集，然后共同納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而企業(yè)的管理部門要及時(shí)處理信息，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。只有這樣，才能不斷完善一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)。

此外，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，也少不了國(guó)家政策的調(diào)控。企業(yè)相關(guān)的調(diào)控部門制定策略，監(jiān)管企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，這樣可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)中的作用。企業(yè)是每年都需要將自己公司的財(cái)務(wù)報(bào)表上交給國(guó)家相關(guān)稅務(wù)部門的，稅務(wù)部以此來評(píng)估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，而整合不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，可以有效配置市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)資源，對(duì)自然資源進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)自身信息化的發(fā)展，可以提升企業(yè)的整體工作效率、節(jié)約成本以及加速企業(yè)內(nèi)部資金的流動(dòng)。

2.影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的相關(guān)因素

2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)者顯得很重要。公司的規(guī)章制度、未來的發(fā)展計(jì)劃戰(zhàn)略、員工的績(jī)效指標(biāo)等等，都是公司領(lǐng)導(dǎo)層決定的，所以說領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的管理具有很大的影響力。如果管理者過于專政，這個(gè)企業(yè)的發(fā)展從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說勢(shì)必會(huì)收到影響，所以要想企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，必須將權(quán)力分散在每一個(gè)管理者的手中。當(dāng)企業(yè)需要做出比較重點(diǎn)的決策時(shí)，高層的管理者應(yīng)該一起參與。而高管們一定要重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，如果高層重視了，那么各個(gè)部門也會(huì)重視起來，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也自然就完善了。相反地，如果高管不重視，那么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就會(huì)大打折扣[2]。因此說，企業(yè)的高管們是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起著重要作用的一環(huán)。

2.2 會(huì)計(jì)工作者的個(gè)人素質(zhì)。會(huì)計(jì)工作的主體行動(dòng)者就是會(huì)計(jì)，所以一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的重要性也很明顯。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初步建立過程中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)它的規(guī)劃，都是通過會(huì)計(jì)來執(zhí)行的。如果會(huì)計(jì)個(gè)人的素質(zhì)比較低，就會(huì)影響整體的會(huì)計(jì)信息，也不利于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。會(huì)計(jì)的素質(zhì)如果不高，在工作中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)影響企業(yè)的信息管理。

2.3 對(duì)整體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理不嚴(yán)謹(jǐn)。一般來說，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展少不了一個(gè)企業(yè)文化的支持。可是縱觀我國(guó)的企業(yè)，一般會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)文化的關(guān)聯(lián)并不大。我國(guó)企業(yè)基本上以私營(yíng)的為主，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理還不完善，很多會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作還存在著諸多錯(cuò)誤。而企業(yè)也有很多員工自身的素質(zhì)并不高，企業(yè)文化在他們身上起不了太大的作用，員工責(zé)任感意識(shí)差，不能對(duì)規(guī)章制度有效地執(zhí)行。

3.調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)信心系統(tǒng)控制的措施

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多跟高層溝通。企業(yè)的一些規(guī)章制定，基本上是領(lǐng)導(dǎo)者和高管之間共同商量的結(jié)果。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的了解可能不足，制定相關(guān)政策時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)。而一般的企業(yè)高管對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的了解更多，可能幫著參考。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)加強(qiáng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)的聯(lián)系，密切關(guān)注會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。在制定決策的過程當(dāng)中，能夠讓企業(yè)獲得更高的利益，推動(dòng)資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而使企業(yè)獲得整體利潤(rùn)率的提升。通過領(lǐng)導(dǎo)者和管理者一起商榷，可以制定出更完善的會(huì)計(jì)信息策略，這種合作的方式，也可以極大地降低決策的錯(cuò)誤率[3]。而每一個(gè)管理者的角度不同，可以幫助制定出最完善的決策。通過商量，可以控制成本、了解企業(yè)的盈利狀況，也能拉近領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的距離，更有利于企業(yè)的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。作為一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)，必須不斷更新和提高自己的業(yè)務(wù)能力。吸收優(yōu)秀會(huì)計(jì)的工作理念，完善自身的知識(shí)體系[4]。而作為企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)給公司的會(huì)計(jì)們安排定期的培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)到最新的信息管理知識(shí)，以滿足會(huì)計(jì)對(duì)信息系統(tǒng)發(fā)展的需求。

4.結(jié)語

目前，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一直在快速的發(fā)展當(dāng)中，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化，所以一定要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的控制，管制企業(yè)的資金流動(dòng)。而會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常重要，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。通過會(huì)計(jì)信息所提供的數(shù)據(jù)，能為企業(yè)未來發(fā)展的決策做出重要參考。

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