曹蘇敏
【摘要】隨著時代的發展和計算機技術的進步,我國企業逐步實現了會計信息化,很大程度的提高了工作效率,促進了企業的健康發展。但實現會計信息化的同時也改變了傳統的會計信息處理方式,給企業財務管理帶來一些不利影響。因此,本文對其影響進行闡述和分析,針對不利影響提出一些應對策略,旨在消除其不利影響,提高財務管理能力和推動企業的健康發展。
【關鍵詞】會計信息化 財務管理 影響 應對策略
一、會計信息化對企業財務管理的影響
1、對財務管理的有利影響。
會計信息化主要給企業財務管理帶來三個方面的有利影響。首先,會計信息化提升工作效率。傳統的會計信息都是由會計人員通過人工收集、記錄,然后整理成冊,此過程都由人工操作,這一過程時間較長且傳遞速度較慢,效率自然較低。而會計信息化實現以后,通過計算機技術可以對各類會計信息進行快速的收集、整理、分析,節省大量時間,不僅提高工作效率,而且工作十分便捷;其次,可以及時的獲取所需要的會計信息。由于傳統的會計信息收集、傳遞速度較慢,所以,獲取會計信息相對滯后,而在會計信息化背景下,可以不受時間、地域的限制,可以及時的通過網絡獲得相關信息,以便及時的處理相關財務事務;第三,實現會計信息化以后,可以通過各種技術、軟件對信息進行分析,制成各種報表并以數據的形式具體、直觀、充分的反映企業經營狀況,便于制定各種戰略決策,而傳統的會計信息處理方法不具有這樣的優點。
2、對企業財務管理的不利影響
會計信息化為企業財務管理帶來諸多益處,同時,也存在一些不利影響。首先,增加管理難度。傳統的財務管理工作主要靠人工操作完成,其財務管理對象主要是針對人員管理,而在會計信息化的背景下,不僅要對會計人員進行管理,還要對網絡技術、各種軟件等信息系統進行管理,增加了管理對象,所以,財務管理難度也相應的增加:其次,增大財務信息安全風險。在會計信息化背景下,各類信息都要輸入信息化系統或軟件中進行處理、保存,原始信息一旦被錯誤的輸入系統中,不僅降低了信息質量,也不利于后續工作的順利進行。同時,計算機、互聯網存在一定的漏洞,一旦被黑客、病毒惡意攻擊,財務會計信息就面臨著篡改、拷貝、刪除、外泄等風險。因此,對財務管理而言增加了信息安全風險的管理;第三,對財會人員也造成一定的影響。會計信息化的工作是通過計算機信息系統來完成,因此,不僅需要專業的會計學技能,還要具有較高的計算機技術水平,但很多財會人員不能同時具備這些技術,在工作中難以提高其的工作效率。所以,在財務管理中,還要加強對這方面的管理。
二、針對不利影響的應對策略
1、更新財務管理理念。傳統模式的財務管理中,企業的財務管理相對簡單,多數管理人員容易安于現狀,缺乏創新意識,而當今的信息技術發展更新較快,因此,必須要更新管理意識,正確看待會計信息化的利與弊,要找準管理對象、提高信息化管理意識、增加風險意識、提高創新意識,才有助于全面的向會計信息化方面轉變和抵御不良因素的影響。
2、加強對財務人員的管理。財務事務都必須由財務人員操作完成,所以,必須要加強對財務人員的管理。首先,通過各種方法、手段讓財務人員具有較高專業技術水平,包括會計學技術和計算機技術。例如,為財務人員提供技能培訓課程,督促財務人員參加培訓、深造,或者與專業院校合作,共同培養所需專業人才。其次,提高財務人員的職業道德素質。由于會計信息化需要廣泛的借助計算機軟件進行工作,對于財務人員而言,對各類信息進行篡改、偽造、外泄等極為容易,如果財務人員職業道德素質偏低,任何一種不良行為都可以給企業帶來較大的財產損失。因此,必須要提高財務人員的職業道德素質,同時也可以降低信息安全風險。
3、強化安全風險管理。如今的網絡時代,我們可以獲得很多信息,但也容易丟失、泄露、毀壞信息,所以也必須要強化安全風險管理,除了提高財務人員職業素質以外,還要建立風險防控體系,一方面可以抵御病毒、黑客的攻擊;另一方面可以對企業網絡系統進行實時監控和預測,以便及時處理相關問題,降低或消除安全風險。此外,還要對財務信息進行拷貝,謹慎保存,防止計算機因自身原因損壞造成信息丟失的情況發生。
4、強化財務內控管理制度。企業財務管理實現會計信息化以后,對財務內控管理制度也提出更高的要求,較好的財務內控管理制度不僅可以端正財務人員的工作態度、督促財務人員不斷提高自身工作能力,還可以保障各項工作順利進行。所以,財務內控制度也直接關系著企業財務管理水平的高低,因此,為了達到會計信息化的管理要求,消除不利影響,也必須要強化財務內控管理制度。
三、結語
綜上所述,會計信息化是現代企業的發展趨勢,其對企業財務管理有著多種影響,包括有利影響和不利影響,對于有利影響要加以利用。對于加大財務管理難度、加大信息安全風險等不利影響,必須通過更新管理理念、加強對財務人員的管理、強化安全風險管理、強化財務內控管理制度等策略來應對,使財務管理免受影響,才能更好的進行會計信息化建設,才有助于財務管理,進而推動、促進企業的健康發展。
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