二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用

雒敏

摘 要：在現代社會不斷進步和發展過程中，隨著技術的普遍應用，將其應用到不動產檔案管理工作中具備十分重要的意義。尤其是二維碼技術的應用，其容納的技術較多，對未來工作的積極發展具備十分重要的作用。因此，新疆石河子市不動產登記中心通過對二維條碼技術的分析，研究其在不動產檔案管理中的應用，保證將其作為參考。

關鍵詞：二維條碼技術 不動產 檔案管理 應用

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）05-00-01

檔案管理工作在整體上較為復雜，如果不小心產生一些錯誤，將影響工作的積極發展和有效建設。二維條碼技術的應用，能在各個環節注意到，保證其按照一定標準來執行，也能實現系統和二維條碼技術的充分利用，以達到檔案資源的共享性。

一、二維條碼技術

在實際工作中，使用二維條碼能對信息在縱向和橫向上進行表達。一般情況下，很多信息量都是基于較小面積對其表達，但是，信息的準確性無法實現。在現代不動產檔案管理工作中，對二維條碼和一維條碼進行比較，發現兩者存在很大差別。尤其是方向上，對信息的儲存方式主要為符號，是基于一維條碼基礎進行改變的。二維條碼技術的應用，不僅較為簡單，價格也比較低，很多單位都加強對它的重視。在實際使用過程中，不僅具備很大的儲存空間，其存在的信息也較多。但是，由于要注意到大尺寸，無法促使其識別，所以，只能儲存很少的信息。

二、二維條碼技術在不動產檔案管理中的模型

將二維條碼技術應用到不動產檔案中，能促進元數據、電子文件的拷貝與封裝，保證工作的一體化發展。在對其分析或者使用的時候，要保證處理技術的嚴格性，在實際使用過程中，通過二維條碼，將電子文件和元數據進行儲存，促進多個形式文件檔案的形成。對于紙張檔案，使用相機對二維條碼進行掃描，再進行掃描還原，從而獲得相關數據。在不動產檔案管理工作中，很多軟件和系統的使用和單位之間都存在很大聯系，當電子文件生成二維碼前期，主要為其設置出長期的統一格式，劃分統一標準。對于元數據，也要在期間遵循一定原則，保證不動產檔案信息使用各個階段，都能為其提供方便。二維條碼的生成是不能改變的，當文件流轉過程中，需要對元數據進行不斷改變或者增加。所以，相關部門在獲取流轉的紙張電子文件的時候，要基于不同元數據，將其作為依據，促進二維條碼的形成，確保將紙質文件進行打印[1]。

三、不動產檔案管理特點

在不動產檔案管理工作中，需要分析其內容、種類等，詳細研究不動產檔案的類型，促進管理工作的優化執行。還要在管理工作中為其作出詳細規定，對其中的各個事項進行劃分，促使其內容的客觀性與有效性，保證在社會不斷發展下，具備更大的公信力。為了實現不動產檔案的規范管理，根據我國相關機構，為其構建完善的法律機制，也可以根據國外的信息決策，為其做出決定。在該發展條件下，不僅能按照一定標準執行，也能促進法律效力和社會公信力的實現。根據我國的規定，不動產的設立、取消等工作，都需要根據國家機構依法進行，因此，在對其管理工作的時候，需要做出物權的歸屬問題、變更問題和位置情況等，對記錄的相關資料詳細分析與處理，避免產生混淆性，促進各個類型檔案的安全使用。不動產檔案管理中，由于其內容的不同，將其劃分到各個部門，將導致檔案機制中產生很大差異。導致其因素的產生，主要是管理部門未形成一定標準，系統內的信息不統一，從而影響檔案信息管理工作。因此，面對大量檔案數量，對其進行統一管理較為困難。需要促進不動產檔案管理工作的執行，引入二維條碼技術，保證在整體上降低管理難度，保證工作意義的優化實現。

四、二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用

二維條碼技術在我國的應用已經有很長時間，其應用范圍也越來越廣泛，將其應用到不動產檔案管理工作中具備十分重要的作用，能促進工作效果的優化實現。盡管二維條碼技術具備一定簡單性，但應用期間也會產生一些不足，所以，需要在幾方面進行完善[2]。

1.選擇存取格式

在不動產檔案管理工作中，存在很多格式。當對其選擇的時候，要對格式進行轉換，促使其成為長期保存格式。因為生成的二維條碼是不能更改的，如果選擇的存儲模式不具備長期性，將給文件造成嚴重很大流失性，也影響結果的合理分析。所以，該工作要引起重視。

2.制定相關標準

在大多數發展情況下，二維條碼技術的應用是基于電子檔案管理工作來實現的。電子檔案中，該技術能發揮有效儲存，也能促進檔案信息的共享化。但是，基于一些條件的分析，還需要通過一定標準對其約束。在不動產檔案管理工作中，由于其存在的系統較多，為其制定一些建設標準，能對使用系統進行轉換，也能促進電子檔案信息的合理獲取。在對標準進行制定過程中，需要將我國的相關規定作為依據，促進工作的嚴格執行。標準的制定，需要遵循一定原則。如：通用性原則，其范圍較大。如：易用原則，在整體上是較為簡單的。將二維條碼技術應用到檔案管理工作中，由于二維條碼容量有限，也要在期間對儲存元數簡單處理，保證制定的標準和數據具備一定通用性[3]。

3.完善管理系統

對管理系統進行完善具備十分重要的作用。如：為其建立測試平臺，在工作中對相關的硬件、軟件進行測試，保證都能將其投入到市場中。還要為其構建專門的檔案部門，保證管理工作的優化實施。因為在檔案管理工作中，存在很多重要文件，當產生問題的時候，將造成很大影響。還需要促進文檔的一體化發展，促進設計工作的優化性。當進行設計的時候，不僅要生成正確文件，還要做出收文登記工作，這樣不僅能想促進系統和二維條碼技術的融合應用，也能確保工作的完善化。

總結

通過以上的分析，將二維條碼技術應用到不動產檔案管理工作中，能為工作的有效發展提供合理參考，也能對工作環節進行簡化，以促進工作效率的穩定提升。在實際使用期間，引起對工作的重視，將促使二維條碼技術作用的充分發揮。

參考文獻

[1]陳英姿.試論二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用[J].辦公室業務，2017（10）：179.

[2]劉凌艷.淺析二維條碼技術在不動產檔案管理中的應用[J].赤子，2017（25）：172.

[3]劉凌艷.探討搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺[J].中國房地產業，2017（24）：54.