我與改革開放中的檔案工作同行

魏怡勤

1984年10月，正值神州大地貫徹落實黨的十一屆三中全會精神，各行各業沐浴改革開放春風之際，作為當時的一項新生事物，我從企業的團干部崗位被招考錄取進揚州市檔案局，成為政府機關的一名工作人員。如今，連同退休后從事與檔案相關的教學工作，我與改革開放中的檔案工作已同行35周年。我先后涉足檔案局、館多項業務工作，包括檔案志撰修、檔案方志部門文史書刊編輯、檔案史料展覽籌辦、檔案方志網站管理等工作。這些豐富的工作經歷，從不同的側面見證了改革開放中檔案事業的發展。這些無疑成了我人生的重要組成部分，雖然不是那么五彩斑斕，但受益匪淺。

步入蘭臺之門，掌握技能從零開始

20世紀80年代初期，檔案行業同全國其他行業一樣百業振興。我作為檔案行業的一名新兵，一切從頭開始，從熟悉館藏開始。我從事檔案工作后第一項工作任務，是參與編寫新中國成立以來第一部《揚州大事記》。按照分工，40年的歷史事件條目要分別從館藏檔案中去查找，需要逐卷、逐件翻閱相關年份揚州市黨政機關單位的文書檔案，進行摘錄登卡。經過篩選、甄別、編校等程序，至1990年代初，該書編印完成。此間，我不僅較為全面地熟悉了館藏檔案的內容，而且對新中國成立40年以來全市的各項主要工作也有了初步的了解，這些為后來檔案編研工作的創新與拓展，打下了良好的基礎。

我從事檔案工作的第二項任務是纂修《揚州檔案志》。這是揚州的檔案部門主動參與全國開展的首輪修志而主動承擔的部門志書纂修工作，也是列入首輪《揚州市志》的分項工作內容之一。這項具有開創性的工作，對于我這從事檔案工作不久的新手來說，不啻是挑戰。我從了解情況入手，通過走訪老領導、老同志，查閱檔案、書籍資料等多個渠道掌握相關素材，多向領導和專家請示，掌握志書撰寫的體例等相關專業基礎知識和基本技能。經過近兩年爬梳剔抉，首部20多萬字的《揚州檔案志》撰寫完成，并先后通過初審、復審和終審。作為編纂者，檔案志書的纂修使自己對有史以來直至改革開放初期的揚州檔案事業發展情況有了更多、更深的了解。隨著改革開放的深入，為適應工作發展的需要，本人先后從事了檔案編研、檔案業務指導、辦公室以及檔案宣傳等工作，從多個方面見證了檔案工作領域不斷拓展，服務功能不斷完善，檔案工作的社會知名度、影響度不斷擴大。

編輯史志刊物，積累史料弘揚文化

創刊于1987年的《揚州史志》是揚州首輪修志工作中創辦的學術刊物，首輪修志工作結束后，刊物繼續傳承弘揚地方傳統歷史文化，成為揚州唯一連續出刊的地方文史學術研究刊物。

1996年，在新一輪體制改革中，揚州市地方志辦公室與市檔案局合并。原由市方志辦主辦的《揚州史志》雜志放上我的案頭。2002年初，我開始兼任該雜志美術編輯、責任編輯，后來兼任雜志主編，我在作為一名檔案工作者的同時，成了文史雜志辦刊人。

接手《揚州史志》，兼職辦刊16年，我始終堅持“綜述歷史、博覽文化、鑒古知今、繼往開來”的辦刊宗旨，以傳承弘揚歷史文化為己任，致力于挖掘搶救被湮沒的檔案史料，填補了揚州文史上的一個個空缺和遺憾。16年來，周而復始，爬梳剔抉，風雨兼程，60多期雜志特色鮮明，題材多樣，其內容林林總總，涉及古代揚州的商賈、詩人、書畫家、墨客騷人、民間工藝、地方掌故，古宅深巷形成淵源，歷史人物評價推介，編史修志經驗體會，地方文史理論爭鳴……成為不可多得的揚州地方文史資料庫。那60多期雜志的封面設計也成了我的個人美編“專利”。特別值得一提的是，雜志注重挖掘地方重要人物和重大題材，受到眾多讀者的青睞。國家科學大獎的得主——出生于揚州的吳征鎰以及吳道臺宅院里鮮為人知的故事，經過整理挖掘，連續在《揚州史志》發表，產生較大轟動效應。

出版清宮御檔，豐富地方史料寶庫

揚州是一座有著2500年歷史的古城，而清代揚州的繁華在中國歷史上留下了深深的印跡，中國第一歷史檔案館保存著千萬件明清皇家檔案，挖掘和利用那里的珍貴檔案資源對于研究清代揚州很有意義。

2003年，在市領導的關心重視下，揚州市檔案局開始醞釀征集復制一史館館藏的清宮有關揚州御檔，這就成為“清宮揚州御檔”工程的最初動議。這項工作歷時8年。2009年，揚州市檔案局先期組織了數名揚州大學歷史專業學生對近萬件奏折作甄別、分類和撰寫內容提要；與此同時，揚州市檔案局和揚州大學共同向國家清史編纂委員會申請清史工程專項研究課題。年末，一函六冊線裝書《清宮揚州御檔選編》由廣陵書社出版發行。我作為主要編纂者，參與了該書的策劃、編輯、校對，并任副主編。

2010年，“清宮揚州御檔”工程進入新階段，揚州市檔案局加大力度，組織人力，對擬入選的奏折開展了大量細致的校核工作。8月，“清宮揚州御檔”被國家清史編纂委員會正式立項，成為國家級專項研究課題，有力地提升了此套檔案史料在出版領域、文史領域的地位和價值。2010年底，一部18冊《清宮揚州御檔》出版并舉行了首發式。作為地級市的檔案部門，在檔案資源開發利用上，出版大體量和高檔次的典籍，其編研成果不僅頗為鮮見，還堪作全國檔案事業在改革開放中創新發展的縮影。我作為主要編纂者，參與了該書的策劃、編輯、校對，并任副主編。

《清宮揚州御檔選編》和《清宮揚州御檔》分別出版后，受到了社會各界的廣泛關注。此后，多形式、多途徑、多角度展開了宣傳、推介和解讀工作。2015年8月，在揚州2500周年城慶日到來之際，《〈清宮揚州御檔〉解讀文集》一書正式出版發行。該書近50萬字，匯集了數十位專家、教授、文史學者以及檔案工作者5年來撰寫的論文、文章近80篇，其內容涵括對諸多歷史人物和歷史事件的解讀，突顯了近年來社會各界對清宮揚州御檔的研讀成果。該書的出版，不僅有助于《清宮揚州御檔》的閱讀利用，還通過不同的視角介紹了清代揚州的社會風情。這也是揚州檔案部門對地方文史研究作出的一份貢獻。

2016年開始，揚州市檔案局組織力量開展《清宮揚州御檔續編》的編輯工作，作為《清宮揚州御檔》姊妹篇，一部6冊的“續編”不久將出版面世。我是該書執行副主編，從動議開始，全面負責編校等事宜。

創辦黨史展覽，建立宣傳教育基地

揚州市檔案館是省級愛國主義教育基地。2013年上半年，市檔案館改擴建工程進入收尾階段，市檔案局開始啟動展覽大廳舉辦展覽的籌備工作。舉辦地方中共黨組織主題展，是省檔案局根據省委領導意見向各地檔案部門布置的一項工作。作為展覽具體籌辦者，我先后參與腳本的起草與修改、展廳內容的策劃與布展、展覽解說詞撰稿以及宣傳冊頁制作等。

《輝煌的歷程——中國共產黨在揚州》檔案史料展覽以圖片為主，配以部分實物檔案，利用展板、陳列、雕塑以及多媒體等形式，綜合反映揚州市黨組織建立以及領導人民進行革命和建設的輝煌成就，分為長夜無歌、烽火征程、艱苦創業和春暉潮涌四個部分。2015年初，展覽進入了布展施工階段，并于當年底基本完成，隨后進入試運行、內容調整與完善等各項正式開放前準備工作。

2016年2月，展覽正式對外開放以后，揚州市委相關部門發出通知，將展覽作為全市紀念建黨95周年活動內容之一，組織各機關單位參觀，市檔案局先后接待百余批機關單位、數萬名參觀者。與此同時，展廳還面向社會，通過預約的方式，接待市民前來參觀。展覽對外開放以后，當地的電視臺、報紙、網站等對展覽內容作了多次宣傳報道，紛紛贊譽該展覽的舉辦為揚州市新添了一處愛國主義教育基地，同時填補了揚州城沒有紅色博物館的空白。

2017年是黨的十九大召開之年，為展示全市“十三五”以來取得的重大成就，6月份啟動了二樓展廳“砥礪奮進的五年”主題展覽的籌辦工作。我經過腳本撰寫、文案策劃以及實地布展等階段，到9月底基本完成布展工作，確保按時對外開放。此外，我還利用展覽征集到的精美圖片，制作成多媒體播放課件，應邀向前來參觀的結對社區50多位居民代表作了圖片演示報告，取得了良好的社會效果。

受聘檔案教學，培養人才再獻余熱

2017年10月，我結束了專業檔案工作生涯，退休后應聘到揚州大學廣陵學院從事“檔案管理學”課程教學以及承擔相關史料編研工作。作為從事檔案工作多年的“老檔案”，如何將積累的工作方法與經驗傳授給“檔案后備軍”？我憑借曾在高校擔任兼職檔案專業教師的優勢，創新教學方法，力爭取得與“就書本而書本教學”不一樣的效果。主要做法是“拓思路”“接地氣”“多實踐”。

拓思路。將課本知識與實際檔案工作結合起來，重點講解書本中與實際工作結合得緊、用得上的知識，略講或不講專業程度高、很少用到的內容。盡可能地讓學生知道哪些是今后能夠用得上的檔案知識。

接地氣。充分利用掌握檔案工作豐富信息的優勢，將省檔案局定期寄發的《江蘇檔案信息》擇其要點講給學生。如講到“檔案的保管”一節時，便將2017年10月召開的全省檔案館館藏管理研討會上省檔案局領導所作報告中各地的經驗做法，向學生作介紹。這樣既讓學生感覺到書本知識的實用性，又宣介各地檔案部門的經驗做法，增加了學生學習興趣。

多實踐。揚大廣陵學院是以培養應用型人才為目標的高校，檔案課程是為了學生將來從事文秘工作需要而開設。我利用從事檔案業務指導多年的優勢，在教學中增加實踐、實習的內容。如傳統的文書立卷、檔案編研中的大事記編寫等，通過出實習題、公布參考答案、集體訂正等，讓每個學生都有機會經歷數次模擬實習機會，為他們今后從事文秘工作打好基礎。