ERP核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用研究

張蕊

摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展在改變?nèi)藗兩畹耐瑫r，也對企業(yè)產(chǎn)生了不容忽視的影響。時至今日，ERP核算與管理系統(tǒng)作為信息時代的重要產(chǎn)物，在企業(yè)中的應(yīng)用日益廣泛，已成為企業(yè)管理中十分重要的信息管理系統(tǒng)。本文先是簡單介紹了ERP核算與管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，然后分析了企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性，最后重點(diǎn)闡述了ERP在企業(yè)中的主要應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP核算與管理系統(tǒng) 應(yīng)用

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-175-02

天下熙熙皆為利來，天下攘攘皆為利往。對企業(yè)來說，競爭自古就存在且難以避免，而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步，企業(yè)數(shù)量不斷增加，社會中的利益卻是有限，這就使得企業(yè)面臨的競爭壓力愈加顯著，進(jìn)而給企業(yè)的長久穩(wěn)定帶來沉重壓力。但是福禍相依，任何事情都有兩面性，社會發(fā)展伴隨著信息技術(shù)的不斷革新，而信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展雖說加劇了企業(yè)間的競爭程度，卻也拓寬了企業(yè)的發(fā)展之路，為其帶來希望之光，ERP系統(tǒng)就是企業(yè)高度應(yīng)用信息技術(shù)的體現(xiàn)。當(dāng)今社會，單純的產(chǎn)品優(yōu)勢早已不能為企業(yè)帶來核心競爭力，樹立管理優(yōu)勢才是行之有效的方法，加之社會分工的不斷深入，更是對企業(yè)管理提出了更高的要求。ERP核算與管理系統(tǒng)采用最為先進(jìn)的信息技術(shù)，以供應(yīng)鏈管理為核心思想，利用技術(shù)優(yōu)勢對企業(yè)展開科學(xué)有序的管理，這受到了許多企業(yè)管理者的青睞。由此可見，探討ERP核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 ERP核算與管理系統(tǒng)概述

ERP提出之初，其內(nèi)涵僅是指把企業(yè)所擁有的物流、財(cái)流和信息流集中到一起統(tǒng)一進(jìn)行分配和管理的信息化系統(tǒng)。受當(dāng)時科學(xué)技術(shù)條件限制，ERP所能發(fā)揮的作用也是較為有限。自進(jìn)入21世紀(jì)以來，飛速發(fā)展的信息技術(shù)顯著拓寬了ERP的涵蓋范圍，提升了其應(yīng)用效果。現(xiàn)如今，ERP內(nèi)涵在原有基礎(chǔ)上不斷深入、細(xì)化和完善。比如，人力資源管理、倉庫管理、售后管理等模塊均已納入ERP系統(tǒng)管理的涵蓋范圍，供應(yīng)鏈核算管理更是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過ERP對企業(yè)進(jìn)行更為詳細(xì)和全面的管理，提高管理效果。ERP作為備受企業(yè)青睞的信息管理系統(tǒng)，有其獨(dú)有的特點(diǎn)：一是計(jì)劃管理，ERP系統(tǒng)以企業(yè)供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)制定全面計(jì)劃，旨在消除供應(yīng)鏈上存有的無序問題，以便提高資源配置的合理性，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的有序和高效；二是流程管理，ERP系統(tǒng)消除了傳統(tǒng)管理方式存在的部門界限，它將業(yè)務(wù)流程作為中心，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨部門合作；三是信息集成化管理，在傳統(tǒng)管理模式下，信息在企業(yè)各部門間的流通不夠順暢，通常存在信息壁壘，ERP系統(tǒng)通過將所有信息集于一體而消除了這些壁壘，企業(yè)各部門均可通過ERP獲取自身所需信息，從而使得供應(yīng)鏈更為流暢。

2 企業(yè)應(yīng)用ERP核算與管理系統(tǒng)的必要性

2.1 提高企業(yè)管理效率和效果的需要

企業(yè)發(fā)展的好壞不單單關(guān)乎企業(yè)所有者的利益，還關(guān)乎廣大工作人員的切身利益，而要想促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，最關(guān)鍵的就是提高其管理水平。但企業(yè)管理不是一件簡單的事情，它涉及的范圍之廣、難度之大、利益之多是許多人所想像不到的，而適合的、先進(jìn)的管理理念和模式則是提高管理效率、使企業(yè)永續(xù)發(fā)展的前提和保證，這也是企業(yè)所尋求的。但是，現(xiàn)在許多企業(yè)并沒能形成一個系統(tǒng)完整的管理體系，從供應(yīng)鏈核算管理方面來看，許多環(huán)節(jié)之間相互脫離，甚至前后矛盾，這嚴(yán)重妨礙了企業(yè)的正常管理。而ERP核算與管理系統(tǒng)引入了供應(yīng)鏈管理理念，企業(yè)應(yīng)用ERP后，則可以利用此系統(tǒng)將企業(yè)各環(huán)節(jié)有效連接在一起，然后評估各環(huán)節(jié)存在的價值和意義，根據(jù)評估結(jié)果消除現(xiàn)存的不必要環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)更加順暢地完成核算任務(wù)、提高管理效率。

2.2 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程的需要

業(yè)務(wù)活動的推進(jìn)并非一蹴而就，它是根據(jù)實(shí)際情況依環(huán)節(jié)進(jìn)行的，同時，一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利完成需要多個部門、多個工作人員的共同努力。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就極有可能影響業(yè)務(wù)進(jìn)程甚至企業(yè)發(fā)展，通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程則能在較大程度上避免這種問題的出現(xiàn)。而將ERP核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理則是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程的有效手段。通過ERP，一方面企業(yè)可以對現(xiàn)有供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改，比如某些環(huán)節(jié)的前后調(diào)換，以便找出最佳的管理流程；另一方面，可以打破各部門間存在的信息障礙、人員障礙等，促使大家撇開部門限制，集眾人之力完成業(yè)務(wù)活動。同時，還能夠以ERP為依據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)程的規(guī)劃、企業(yè)資源的調(diào)配等，使所有資源都能被用于最緊急最恰當(dāng)?shù)牡胤剑岣吖?yīng)鏈管理效果和資源利用率。

2.3 緩解人力資源成本的需要

人力資源是企業(yè)資源中十分重要的部分，在業(yè)務(wù)推進(jìn)的各個環(huán)節(jié)都有著舉足輕重的地位，而人力成本也在企業(yè)成本支出中占有較大比重。雖說人在企業(yè)管理中有著不可替代的作用，但不可否認(rèn)，過多依靠人力不但會加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，也加大了工作失誤出現(xiàn)的可能性，所以緩解人力資源成本也是企業(yè)必須加以重視的方面。而將ERP核算與管理系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理后，則能有效降低人力成本的支出。一方面，ERP的應(yīng)用將部分工作人員從繁瑣的相關(guān)基礎(chǔ)工作中解放出來，從而在一定程度上減少企業(yè)在這方面的成本支出；另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效減少因工作人員能力不足等原因產(chǎn)生的失誤，而且在信息技術(shù)代替人力后還能減少此環(huán)節(jié)所費(fèi)時間，提高工作效率。

3 ERP核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)中的主要應(yīng)用

3.1 ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

資金流就像企業(yè)的血液，關(guān)乎企業(yè)能否生存下去以及生存境況的好壞，財(cái)務(wù)管理則是影響資金流順暢與否的重要因素，高水平的財(cái)務(wù)管理能夠保證資金流的穩(wěn)定，進(jìn)而使供應(yīng)鏈管理得以順利進(jìn)行，低水平的財(cái)務(wù)管理則會給企業(yè)管理帶來許多不必要的麻煩。

因此，財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。ERP核算與管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是可以實(shí)時查看企業(yè)的資金流向及流量，了解資金使用情況是否符合既定計(jì)劃，同時根據(jù)查看結(jié)果適當(dāng)調(diào)整資金分配情況，并制定必要的風(fēng)險應(yīng)對措施，以保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定；二是可以將原始的紙質(zhì)憑證等相關(guān)信息直接輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)會能夠自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量分析表等各種財(cái)務(wù)表格，這樣既減少了憑證存儲帶來的不便，還簡化了財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)，有利于提高財(cái)務(wù)管理水平。

3.2 ERP在訂單管理中的應(yīng)用

采購與銷售是企業(yè)業(yè)務(wù)活動中最為重要的兩個環(huán)節(jié)，采購數(shù)量的多少一般要以企業(yè)銷售能力為依據(jù)，也就是說，二者之間存在十分緊密的聯(lián)系，因此，要想保證企業(yè)利益，則必須做好二者之間的銜接工作。ERP核算與管理系統(tǒng)將采購與銷售合二為一，形成一個單獨(dú)的管理系統(tǒng)即訂單管理。ERP在訂單管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在三個方面：一是查詢作用，具體來說，ERP系統(tǒng)提供訂單生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品歷史報(bào)價和實(shí)時報(bào)價等關(guān)乎商品銷售方面的查詢，還提供材料詢價以及智能化采購等關(guān)乎材料采購方面的查詢；二是分析作用，ERP能夠提供商品的實(shí)時銷售狀況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過對銷售現(xiàn)狀加以分析來制定或調(diào)整銷售計(jì)劃，以便保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定；三是監(jiān)控作用，利用ERP能夠?qū)崿F(xiàn)對收料、驗(yàn)收、驗(yàn)退和退貨管理等各環(huán)節(jié)的實(shí)時監(jiān)控。

3.3 ERP在庫存管理中的應(yīng)用

庫存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中不可或缺的環(huán)節(jié)，良好的庫存管理既能夠滿足產(chǎn)品銷售的需求，又不會出現(xiàn)產(chǎn)品的大量堆積，以致造成不必要的浪費(fèi)；若是庫存管理出現(xiàn)問題，則極有可能影響產(chǎn)品的正常銷售，甚至影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。ERP核算與管理系統(tǒng)的引入則很好地解決了這些隱患，其在庫存管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是企業(yè)可以通過ERP了解其他環(huán)節(jié)的相關(guān)信息，如原料采購情況、產(chǎn)品銷售情況等，根據(jù)庫存管理的上下游現(xiàn)狀調(diào)整庫存計(jì)劃，以保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定；二是設(shè)有物料預(yù)警機(jī)制，包括數(shù)量最高和最低預(yù)警、失效存貨預(yù)警等，一旦存儲的物料不符合設(shè)定的機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)就會予以提示，如此一來，就有助于保證企業(yè)庫存維持在合理水平。

4 結(jié)語

綜上所述，ERP核算與管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用十分廣泛，主要包括財(cái)務(wù)管理、訂單管理和庫存管理。而ERP在提高企業(yè)管理效率和效果、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理流程以及緩解人力資源成本方面發(fā)揮的作用也增加了企業(yè)引入ERP的必要性。

參考文獻(xiàn)

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