國奇
摘 要:隨著經濟市場競爭的不斷激烈,企業的管理必須要能夠不斷地完善,以此來順應市場的發展。而在企業管理中,企業的內部會計控制制度是重要的組成內容,它能夠保障企業的健康有序發展,保護企業的資產安全,保證財務信息的真實可靠,為完成企業的長遠發展戰略保駕護航。但是事實情況下,由于種種原因所導致了企業在實施會計內部控制方面存在著一定的問題,為了保證企業的長遠發展,企業中必須對此進行一定的完善和改進。基于上述背景,本文闡述了完善企業內部控制制度的重要性,以糧食企業為例,分析我國糧食企業內部控制的現狀,探討完善企業內部控制體系的措施建議,以期望能夠提高企業的內部管理水平。
關健詞:企業 會計內部控制 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-125-02
1 完善企業會計內部控制制度的必要性
1.1 保證信息報告的真實性和完整性
在企業的發展中,信息報告是否真實、準確、完整,對企業的發展起著決定性的作用,它不僅能夠幫助企業的管理者進行決策,對長遠發展戰略進行制定,對企業的短期目標和長期發展戰略目標都有重要的意義,同時信息報告是否真實也從一定程度上影響著企業的名譽。而完善的企業會計內部控制制度,能夠對各項業務以及流程進行規范,有效的保障信息報告的真實性和完整性,所以完善的企業內部會計控制制度有著重要的作用。
1.2 預防經營風險,實現經營目標
企業在經營的過程中會面臨各種風險,有效的內部控制制度,不僅能夠預防經營風險,而且還能夠及時發現經營的薄弱環節,并對風險進行有效評估,避免風險給企業帶來不利的影響。
1.3 規范人員職責,提高經營效率
在企業內部建立合理完善的內部控制制度,明確崗位職責和業務流程,能夠使得企業員工分工明確,各盡其職,提高所有工作人員的積極性,在職責范圍內高效完成各項工作任務,從而提高企業整體的經營效率。
1.4 保護資產安全,防止資產流失
企業的發展離不開資產的管理,對資產進行有效的管理,才能防止資產問題的發生。企業中建立并健全相關的內部會計控制制度,是保證企業資產安全的有效手段,同時能夠遏制挪用公款、徇私舞弊、濫用職權的現象發生。所以,有效的企業會計內部控制制度能夠保護資產的安全。
2 糧食企業內部控制存在的問題
2.1 內部控制缺乏科學性和系統性
隨著經濟市場的不斷發展,經濟體制的更新,糧食企業在發展中,繼續沿襲傳統經濟模式的比比皆是,管理體制的落后,阻礙了企業內部控制工作的有序執行。所以在糧食企業的管理中,現存的內部控制制度的落后與不完善,從一定程度上阻礙了糧食企業的發展,沒有科學和系統的內部控制制度,企業的發展勢必停滯不前。
2.2 管理者內部控制意識淡薄
對于糧食企業而言,企業經營所的利潤微薄,而大幅的提高經濟效益很難實現,在短期內實現根本不可能,所以鑒于此,導致企業員工的工作積極性不高,工作態度不端正問題時有發生,一些具有高技能的專業人才也容易流失。同時,由于企業管理者的內部控制觀念落后,管理水平跟不上市場經濟發展的步伐,導致了專業人才的缺乏,所以企業內部控制制度不能發揮其應有的作用。
2.3 企業內部監督考核力度不到位
近些年,糧食企業在改革的大潮中,也進行了相應的改革,但是由于受到傳統管理體制的影響,注重業務的經營,而忽視企業管理的問題仍然存在。企業的管理機制沒有徹底的更新,機制不夠健全,結構不合理,企業的內部監督和考核的力度不夠,在經濟市場迅速發展的今天,企業中的員工徇私舞弊、貪污行賄、挪用公款的現象時有發生,所以這在一定程度上影響了企業內部控制制度工作的正常進行。
3 糧食企業內部控制的完善對策
3.1 完善企業的管理結構
糧食企業,主要的業務是中央儲備糧,與一般的持股企業不同,所以在企業的管理上,只有建立權力制衡機制,來完善企業的管理結構。提高企業的內部控制制度,只有對相關利益主體進行劃分,來實現相互制約,以此提高內部管理水平,并落實內部控制工作。
3.2 完善內控機構設置
企業中藥設置專門的內部控制機構,機構中的人員,可以外聘,也可以從企業內部選拔,選拔標準是:具有較高管理水平、各方面綜合素質較高的管理者,此機構負責企業的內部控制管理工作,對內部的經營管理情況定期的進行評定和分析,以不斷的完善和提高管理水平為目的;同時企業應該設立審計委員會,并保證審計委員會的獨立性,完成內部審計,并提高審計水平,對企業內部控制的落實情況和執行情況進行監督,使其發揮應有的作用;另外,預算部門也要單獨設立,有效監督企業的預算執行進度,全面保障企業的預算管理工作,提高企業的資金使用效率。
3.3 建立有效的激勵機制
企業中要建立相應的激勵機制,并能夠在企業中施行,使其真正的落實到各項工作中。隨著市場經濟發展的不斷變化,企業要能夠順應市場,不斷地提高企業員工的工作積極性,制定相應的獎罰制度,對員工的業績以季度或者年為單位進行考核,對企業管理層在任期內的業績情況進行考評,將獎懲制度落實到實處,避免口頭之說。與此同時,對于企業全體員工,根據等級和職稱,進行薪資的合理制定,并采取考評制度,達到標準即可加薪,這樣不僅可以提高全體員工的工作積極性,同時也激發了他們的學習熱情,這也是企業建立激勵機制的一項重要內容。
3.4 注重企業文化建設
企業的發展,離不開良好的企業文化環境,所以企業的文化建設在企業的發展中也起著重要的作用。企業的管理層更應該注重企業文化,管理層的決策和判斷決定著企業文化建設的好壞,他們更應該以身作則,親自參與到建設中,并以實際行動來引導全體員工。良好的企業文化環境,是開展企業內部控制管理工作的基礎,積極的工作態度,飽滿的工作熱情,現代化的管理理念,勢必能夠給企業的內部控制管理工作增磚添瓦,同時不僅能夠消除消極觀念,營造積極的工作氛圍,同時也能提高企業員工的凝聚力,最終為企業的發展助力,提高企業的核心競爭力。
另外,企業在進行文化建設方面,同時也要注意企業的風險,提高風險的防御能力,將風險的防御能力貫穿到企業經營的各個環節和各個部門,提高員工風險識別能力,保障企業健康有序發展。所以企業中要注重企業文化的建設,優良的企業文化環境,是企業落實內部控制制度的有效保障。
3.5 提高企業的內部會計控制管理
企業的內部會計控制管理是企業內部控制制度的重要組成部分,企業內部會計控制工作貫穿于企業的各個生產環節,所以企業要加強對會計控制方面的管理,最終提高內部控制水平,提高企業的管理水平。企業內部會計控制管理,主要表現在以下幾個方面:對資金的管理控制、對企業的采購與付款的控制、對成本的控制等。首先,對資金的管理控制,企業中要實行一人一崗制,嚴禁一人多崗,一人多職,職務之間要相互分離,避免因為職務混亂而產生的資金管理問題;其次,對企業的采購與付款的控制,企業對物品進行采購,要出具供應商的報價單,報價單要實現透明化,付款后要有具體的明細以及收據發票;最后,對成本進行控制,企業中對于成本要進行嚴格的控制,如:設備成本、人力成本、物料成本等。另外,企業進行內部會計控制管理,要配有一支綜合素質較高的會計人員隊伍,企業要結合市場的發展走向,以及行業的發展動態,定期的對會計人員進行專業技能和職業道德的培訓,從根本上提高其綜合素質水平。
4 結語
綜上所述,建立并健全糧食企業的內部控制制度不是一朝一夕可以完成,而是一項復雜的工作,這更需要企業各部門的共同努力。企業中更應該結合企業的實際發展情況,結合行業特征,以及企業中所存在的內控問題,不斷的改進管理手段,制定符合企業發展的內部控制制度,實現企業的長遠發展以及發揮內控作用,為企業的發展助力。
參考文獻
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