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事業單位財務管理信息化建設及發展

2018-05-30 13:57:43關銀澤
中國商論 2018年27期
關鍵詞:財務管理信息化事業單位措施

關銀澤

摘 要:財務管理也是事業單位基本運作的主要保障,單位財務管理水平的好與壞,對單位辦事效率以及持續發展具有重大影響。隨著國家各項事業不斷發展,信息化步伐也逐漸加快。當前事業單位財政改革上所面臨的主要難題就是如何更好地推動事業單位信息化建設。這是時代發展的必然需求,也是未來事業單位能夠可持續發展的主要因素。本文就針對當前事業單位財務信息化建設中所面臨的主要問題進行了探討。

關鍵詞:事業單位 財務管理信息化 問題 措施

中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)09(c)-113-02

1 事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

在信息時代條件下,事業單位的財務實現信息化管理已經是大勢所趨?,F階段我國事業單位所進行的財務管理信息化建設雖然取得了一定的成績,但是在和信息化標準相對比還是存在諸多不足之處的。信息化水平整體得不到有效提升,具體就體現在以下幾個方面。

1.1 缺少財務管理信息化的基本概念

當前我國事業單位,所普遍面臨的一個難點就是,極度缺乏對財務管理信息化的相關理解,依舊是采用傳統的財務管理方式,導致工作效率低下,對信息化需求不高,對于財務管理信息化建設也缺乏足夠的重視,對財務信息的時效性造成了重要影響,繼而使事業單位的整體工作效率受到嚴重削弱。

1.2 缺少行之有效的信息化建設管理制度

無論是何種工作,一旦展開,都離不開相關制度的管理,事業單位財政管理信息化建設更是需要一個相對應系統化的管理制度來對財務管理信息化的推行提供一個有效保證。當前事業單位,由于制度的不完善,導致對信息化建設管理制度缺少有效管理,最終導致的結果就是信息化建設的實際效果不如人意,嚴重拖拉[1]。

1.3 專業型人才的缺失

其實,人才是根本,財務管理工作實施到關鍵性階段最后還是要靠人,所以這就對專業人才的需求提出的要求。隨著信息化建設的不斷加快,更是需要專業人才來進行幫助,尤其是需要那些對財務管理有所涉獵了解,同時又懂得一些信息技術的全面雙向型人才。但是從現在財務部人才的配備大致情況來看,說實話這種雙向型人才還是非常缺少的。

1.4 財務信息和相關單位業務信息始終未達到一體化

其實,實現財務信息建設最根本的關鍵之處就是為了實現財務和業務信息兩者之間的相互結合。更好的實施業務信息流與資金流的相對統一,這也就需要財務和業務兩者之間就信息進行有效核對。但是在工作過程中,因為一些個單位的松懈散漫,對這方面的管理也不到位,并沒有把財務信息軟件整體歸納到信息系統的一體制整體規劃當中。相關技術管理人員的匱乏,資金財務鏈的突然中斷,管理方式的陳年老舊等諸多因素,都會造成財務數據和業務數據不能夠及時地進行統一規劃核查和共享,使得大多數的財務軟件在財務部門才能使用。財務數據信息不能及時的進行交換補充,這樣會造成財務核算問題上的巨大難度,甚至對事業單位信息化的有效實現造成嚴重影響[2]。

2 強化事業單位財政管理信息化建設的主要方式

現階段,我國事業單位中的財政管理,自然也不能離開信息技術的扶持。所以就有專家針對事物單位中財務管理信息化方面所面臨的難題,提出了以下幾種解決方式。

2.1 提升財務信息化的主要意識

領導者信息化意識的高度對于信息化建設的具體實施有著非常關鍵的決定性作用。首先要先從領導者自身來說,要豎立起來正確的科學管理觀念,并且就計算機和網絡技術在信息化工作當中的具體應用有非常準確的了解。在對專項資金、人力資源以及設備設施等方面要繼續加大投資力度。并且將財務管理信息計劃有效和工作計劃、考核范圍納入一體。要對財務工作的具體情況作出充分的了解,并且對其中存在的問題現象經過了解核查之后提出具體要求,督促財務人員要嚴格按照相關法律法規來進行工作,并對工作當中所遇到的實際問題給予充分解決。

2.2 大力宣傳力度,繼續加大財務管理信息化方面的投入

事業單位要針對財務管理的信息化加大宣傳力度,不僅通過口頭書面的形式對這一塊進行宣傳工作,更重要的是要做到能夠讓工作人員充分認識到信息化建設的重要性,通過對傳統財務管理模式的改變,最大化的實現財務信息之間的資源共享,最大程度提升財務管理的實際工作效率。與此同時,也要繼續加大相關專項工作資金投入,除了對一些必要硬件設施進行購買之外,也要加強對創新軟件的創新研發力度,通過提升對信息技術的高效利用,來提升實際的工作效率、財務管理效率[3]。

2.3 建立健全相關信息化管理的各項制度

事業單位要開展各項工作,就必須要用到對應的一些系統管理制度來對其自身的行為準則進行約束和規范,以此來保證工作效率高效化的實施。而對應的,財務管理信息化建設更是應該如這樣,事業單位首先要根據自身發展的實際情況來制定相對合適統一的財務管理各項章程制度,并且要對單位各部門負責人進行思想教育,讓他們明白其中的重要性,促使各部門之間能夠明確職責,分工合作,促使財務管理信息化建設能夠更好更快的發展。

至于內部審計方面,要注意,事業單位中的內部審計是一種自律機制,對事業單位的財務制度管理中扮演中關鍵的角色。內部的審計工作也是為了要讓事業單位去建立更好更全面的內部約束規章制度,針對完善國家的財經法規以及單位各種規章制度來說具體重要的維護保障作用。

2.4 加強對相關人才的培訓和引進

眾所周知的是,但凡是企業、事業單位,它們要想得到長期發展都不能缺少相關的優秀技術人才,人才,是一個企業單位的靈魂,這句話一點都不錯。例如人們之前所說的,21世紀就是一個人才競爭的時代,所以為了能夠滿足財務管理信息化建設的持續高效發展,事業單位都要通過對相關人才的引進以及加強對信息化財政管理人才的專項培訓,來為單位的發展時刻注入新鮮血液,以此來保障工作人員能夠對信息技術進行充分的掌握。而且,還要定期加強對在職人員的專項培訓,完善和保障相關工作分配制度的有效運行,最大化地提升工作人員參與工作的積極性,為單位效益的發展貢獻出各自的心力[4]。并且還要提升相應福利,加大對優秀財務信息化專業人才的吸引力。這就要求,相關事業單位,在一定必要的情況下,可以通過一些校企合作,在大學校園中拋出好的福利條件,直接對那些優秀人才進行招攬,選擇適合本單位工作崗位所需要的本科及本科以上學歷的相關財務信息化管理綜合性人才。

2.5 繼續加快財務信息化進程,促使財務一體化早日落實到位

要了解,事業單位的信息化建設主要是包括了,財務信息化的具體發展。并要知道,財務信息化的具體發展同樣也是事業單位的相關信息化在財務方面的重要體現。假如沒有事業單位信息化的發展也就沒有財務信息化的發展。所以相關事業單位,要繼續加大對財務信息化建設的速度,努力實現財務和業務之間的一體化進程,實現物資流和信息流以及資金流三者之間的相關連接工作的正常展開[5]。

總之,在對事業單位財政管理信息化的建設當中,不單單是要將國家所提出的科學發展觀來作為指導前提,也要學會利用現代科學技術來全面的對信息化的相關建設進行整體化提升,要做到各方面統籌兼顧,對各個發展環節進行充分調動,以此來確保信息化建設的具體需求,從而有效提升工作人員的工作時效。

參考文獻

[1] 余敏.加強行政事業單位財政預算資金管理的策略分析[J].中國外資,2014(4).

[2] 張文忠.事業單位財政管理存在的問題及對策[J].國際商務財會,2014(2).

[3] 劉剛,封頔.事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].物流工程與管理,2017,39(6).

[4] 肖音.我國行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].中國集體經濟,2014(28).

[5] 韓向新.探討我國行政事業單位財務管理信息化建設的總體思路[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2015(7).

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