加強采購管理降低企業成本的探索與研究

馬簡

摘 要：現代企業物資管理環節，采購管理密切影響企業資金實際占用，關系現代企業經營效益動態發展。基于上述情況，本文分析當前現代企業在采購管理環節中面臨的具體問題，詳細論述現代企業在當前激烈競爭市場環境中，如何做好物資采購管理各環節工作的有效策略，以期降低企業成本，加速企業資金周轉，實現企業高效、快速發展。

關鍵詞：采購管理 資金成本 企業內部控制

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-109-02

在經濟發展新常態的時代背景下，社會主義市場經濟的發展逐漸邁上了新的發展高峰，正在以前所未有的趨勢，繼續攻克下一階段的建設任務，最終為我國全面決勝建成小康社會、基本實現現代化奠定基礎。這種發展形勢決定了市場環境開放性和競爭性的進一步增加，同時也加劇了現代企業參與市場采購管理時所承受的壓力，使得現代企業更加關注采購管理的重要性，強化對于采購資金成本的把控。

1 當前現代企業采購管理環節存在的問題

1.1 企業采購制度亟待優化

當前，企業基本上已制定具體可行的采購制度，初步為企業采購行為的開展奠定了堅實基礎。但換個角度分析，采購行為往往具有復雜性，企業雖已確立了相關采購制度，但某些制度的細節部分依然缺乏針對性解釋說明和操作指導，這些制度層面沒有細化說明的部分，容易導致采購人員實施具體采購行為時更加繁瑣，例如：長期協議的物資采購已經在協議中明確了具體的采購物資明細及采購價格等，是否還有每次采購前詢價的必要性？因此，深化企業采購制度改革，優化采購流程，完善采購過程監管體系，不僅可有效降低企業采購成本，還深刻影響著企業的長遠發展。

1.2 企業部門間采購信息不暢

相對而言，采購管理工作屬于不具備鮮明突出性的輔助性工作，無法跟現代企業其他的重要工作相提并論。因此，現代企業的很多部門往往沒有對采購行為給予足夠重視，對采購工作的重要性選擇性忽視，而過于關注眼前的生產進度及經濟利益。此行為不利于采購部門在工作當中及時整合各部門有效資源，久而久之，容易造成各部門間各自為政，最終將導致企業采購成本不合理上漲。資金占用持續增加。

1.3 企業采購資源過于分散

通常而言，采購人員實施具體采購行為時，會要求供應商將所需物資運送到指定目的地，以便在特定的位置對物資進行妥善保管、存放。這其中涉及到運輸、倉儲、人力、費用等較多資源要素，若無法有效協調統一，容易導致各分散性資源難以整合控制，間接增加采購成本，不利于各項采購成本控制在計劃的價格區間內。因此，整合企業采購資源，降低企業采購成本，不容忽視。

1.4 企業未做到有效監督采購行為

物資采購行為涉及現代企業的資金成本支出，這也決定了采購環節需要足夠的監督管理力度進行約束，從而科學控制、監管物資采購成本。完善企業采購監管體系，微觀層面有利于現代企業的長遠、健康發展；宏觀層面能有效阻止擾亂我國市場經濟秩序的行為。因此，全面、有效的采購監督管理體系具有重要的實踐價值。

1.5 企業采購人員隊伍素質有待提升

國內社會的經濟水平已經進入到了高速發展的歷史新時期，正逐漸在全環節實現采購行為的信息化管理，這就對企業采購人員的綜合素質提出了更高要求。一方面，現代企業應著重考察采購人員的業務水平以及操作規范性，以此衡量采購人員能否完成把控采購成本的任務；另一方面還應切實培訓提升采購人員的多種技能，尤其是信息化操作技術，以便利用互聯網技術及時做好相關信息的搜集、整理，從而為現代企業的發展提供數據信息保障，有效提升采購工作效率。

2 加強采購管理降低企業成本的實施路徑

2.1 依據采購制度制定合理有效采購計劃

在激烈的國內外市場競爭環境下，現代企業要想實現突破式的發展，理應加強對于采購環節的監管力度，以此實現對于企業內部現有物資的規范化管理。在著手加強采購管理時，企業管理人員應當根據內部采購行為的特殊性，制定具有實踐指導意義的采購計劃，由此科學規范落實企業內部采購行為。在制定采購計劃時，首先應當考察企業現有物資的庫存情況，同時做好對于企業現存物資型號、類型、價格以及存放時間等信息的核查處理，以此估算企業現存物資的消耗情況以及可持續時間。獲取估算結果后，再依據生產計劃制定所需物資的采購計劃，確定所需采購的物資品類。結合歷史采購信息，選擇合適的供應商、預算價格、規劃物資到貨時間等，規范企業采購人員的資源配置行為。其間，需要強調的是，采購計劃的落實必須遵循嚴謹性原則，立足于細節，預算采購成本詳細、準確，對相應物資采購成本控制強勁、有力，盡可能避免預算外不必要的額外成本支出。編制采購計劃的同時，應制定相應的采購管理規范，動態、快捷將物資采購計劃以及物資采購統計信息上報企業相關部門管理人員，以便各相關人員對物資儲備情況、物資采購情況切實做好動態檢查與分析管理，并在此基礎上，依據實際生產投入情況的不斷變化，適時作出改進、優化物資采購程序，做好物資采購工作的動態分析與監控，既保障生產的及時供應，又保證資金利用的最優化。

2.2 科學權衡企業采購成本影響因素

現代企業所面臨的市場競爭環境紛繁復雜，這也決定了現代企業從生產到經營再到管理環節，不同程度存在著復雜性和系統性特征，同時也要求企業的物資采購具有極強綜合性。可以說現代企業采購行為，涉及到物資由市場，再到購置，再到具體應用的全流程環節，每一環節的具體落實，都將密切影響到企業采購管理成效，因此采購管理動態化、多樣化特征不容忽視。在此基礎上，企業采購人員應科學權衡容易影響到物資采購實際成本的各項因素，繼而多維度全面分析成本降低方案，減少采購成本支出。首先，采購人員應充分深入市場考察待購物資市場價格區間，預估物資采購資金消耗進度，有預見性的確定待購物資數量及型號等信息，為后期綜合性把控采購成本打好基礎。其次，關注運輸成本。運輸成本為物資采購成本的重要組成部分，企業采購人員應充分考慮如何優化采購物資運輸成本，盡可能壓低運輸費用。運輸時間充裕、運輸距離長且運輸要求不高的物資，優先考慮水運、鐵路運輸。運輸時間緊，運輸要求高的物資可考慮鐵路、公路聯運等。最后，物資采購實施過程中，應加強采購人員學習國家、企業對采購行為的相關規定，提升采購人員全局性、預見性綜合素質，遵守國家、企業采購政策，實現企業采購行為精細化、規范化管理，節省采購各環節成本支出。

2.3 優化企業物資采購績效考核方式

物資采購具有綜合性和系統性特征，企業采購部門人員難以獨立完成，不同部門人員間的分工協作必不可少。多部門協同合作有利于確保采購效率、精簡采購成本，有效規避物資采購環節質量、技術、安全等多風險因素。基于此，現代企業急需針對性梳理物資采購工作的基本特征、多發問題，優化企業內部的績效考核方式，盡可能減少質量問題發生，最大限度地降低采購資金占用。例如，現代企業可以根據物資采購環節的基礎管理工作，優化健全崗位績效考核辦法，廣泛要求企業各部門制定具有高度可行性的績效目標，本著全面、客觀、效益型原則，確保所選指標、評價方法科學性、規范性，切實從企業實際運營角度出發，充分體現物資采購行為的制度效力。采購行為績效考核辦法實施，為盡可能保證公平，可邀請第三方專業人士代為把控，確定定量分析、定性分析各項評價指標，嚴格考核，確保考核結果公開、公平、公正。針對考核結果過程中發現的突出問題，需進一步完善績效考核計劃、績效考核實施以及績效考核補充辦法，形成良性循環，展現績效考核方式的權威性及執行力，最終實現有效減少采購成本支出、降低采購資金占用的目標。

2.4 強化企業采購內部控制管理力度

針對當前物資采購過程中已發現的不規范問題，企業采購部門應當及時整改，認真分析，查找原因，研究監督管理對策，完善監督管理制度，強化后期對物資采購各環節監管。同時，不規范問題的出現，也向物資采購部門提出了新的挑戰與新的機遇，創新管理方式，帶動提升采購管理水平勢在必行。首先，現代企業應當強化對于采購全流程的監管力度，從采購計劃、采購計劃審批、物資詢價、市場調查等環節開始，直至最終的合同簽訂、采購物資運輸、物資到廠驗收以及成本核算環節，都要進行精細化的審驗與核查，從嚴控制采購過程各具體環節，做到監控無死角，監管零疏忽。其次，要強化供應商管理水平，嚴格審核供應商資質、供貨質量、供貨準時率、物資批次合格率、價格市場水平等要素，全面了解合作供應商生產經營水平、債務風險等，確保簽訂的物資供應合同保質保量完成企業生產任務，彰顯現代企業強化采購行為內部控制管理力度的實際成果。

2.5 著手提升企業采購人員整體素質

采購人員隊伍建設至關重要，隊伍整體素質不僅直接影響現代企業物資采購效率，甚至能夠直接影響各具體采購環節實質性的成本支出，著手提升采購人員隊伍素質建設，提高業務能力素養迫在眉睫。例如，現代企業可定期召開面向采購部門全體人員的培訓會議，全面、詳盡介紹企業、部門對于采購行為的有關規定，重點講解采購相關的國家法律法規知識，規范采購部門人員的具體實踐行為。其次，現代企業應注意提升采購人員的綜合素質，積極鼓勵采購人員通過繼續教育、培訓學習或者自主學習等方式，提升采購業務技能、外語水平及商務談判技巧等，全面了解AS9100、ISO9001等質量管理體系。此外，采購部門還可以實施老帶新快速成長模式，讓專業技能過硬、經驗豐富的老員工一對一幫助新員工迅速適應工作崗位，傳授更多書本上難以學到的實戰技巧，從而讓新進采購人員盡快把握具體問題具體分析技能，針對不同采購形勢作出準確預判，展現企業采購人精神文化風采，為現代企業發展創造額外經濟價值。

3 結語

綜上所述，在專注于生產、經營、管理等環節工作之余，現代企業還應著力做好對于采購環節的管理工作，不斷對購進的材料、設備以及物資要素進行合理配置。在此基礎上，著手發現容易影響到采購管理效率的一些重要環節，從而結合企業未來的長遠發展規劃以及戰略發展目標，改進及優化采購管理工作規章制度，顯著降低現代企 業經營管理成本，科學促進企業經濟效益最大化。

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