基層體育部門檔案管理工作中存在的問題及對策

姜修理

摘要：體育檔案不僅是地方體育事業發展的文件記錄，也是地方體育事業發展和各項管理工作有效開展的重要依據。認真做好體育檔案管理工作，對于體育部門的發展和職能發揮而言都是十分重要的。基于此，本文將針對基層體育部門檔案管理工作中所存在的問題及對策展開探討。

關鍵詞：基層體育部門；檔案管理；問題；對策

體育檔案管理是基層體育部門管理工作的重要組成部分，要有效發揮體育檔案的價值就必須認真做好對體育檔案的管理工作。但從當前我國基層體育部門檔案管理的實際情況來看還存在著一系列的問題，制約著體育檔案管理的水平，影響著體育檔案的價值發揮。對此還需要基層體育部門提高對檔案管理工作的重視，認真分析現存的問題，對檔案管理工作進行積極的調整，探索提升體育檔案管理水平的有效路徑。

一、做好基層體育部門檔案管理工作的意義

基層體育部門的檔案資料并不單單是體育部門日常的工作記錄，同時也是地方體育事業發展軌跡的呈現，其對于體育部門分析把握地方體育事業發展的實際現狀、分析地方體育事業發展中存在的不足、總結此前體育事務管理工作中的經驗、創新未來工作思路和方法以及針對各類問題的追根溯源和責任界定都具有著重要的參考價值。能否保證檔案資料的完整性、真實性、安全性都會影響到檔案資料價值的發揮水平。通過認真做好基層體育部門檔案管理工作，有效保證體育部門檔案資料完整性、真實性和安全性，將能夠更有力的保證體育部門檔案資料價值的發揮，為地方體育部門的各項管理工作開展提供科學的支持，這對于地方體育事業的發展而言也具有積極的意義。

二、基層體育部門檔案管理工作中的主要問題分析

1.部門對檔案管理工作的重視不足

基層體育部門日常工作中要處理大量的體育相關事務，而檔案管理工作往往被放在體育部門其他工作的從屬位置，所得到的重視十分不足：一方面，在檔案管理工作的資源投入上存在不足。很多地方的基層體育部門在對部門內部資源分配時，由于將檔案管理作為從屬性工作，人力、物力、財力資源的投入都相對較少，并不能完全滿足檔案管理工作對各類資源的需求，這一定程度上限制了體育檔案管理工作開展的水平。另一方面，部門在對檔案管理工作質量的要求上也相對較低。一些基層體育部門對檔案管理工作并沒有提出嚴格的要求，缺少對檔案管理工作質量的考核，導致一部分檔案管理工作人員在檔案資料收集、整理、日常的管理與使用過程中，存在不規范操作行為，導致檔案丟失、損壞甚至出現篡改檔案信息的情況，嚴重影響了檔案資料的真實性與完整性。

2.檔案管理專業人才隊伍建設滯后

檔案管理本身是一項復雜系統的工作，由于要處理大量的檔案資料，其對管理人員的數量及素質能力有著較高的要求。但在很多基層體育部門中，由于部門領導本身對于檔案管理工作的重視不足，在檔案管理工作人員的招聘與調派時，并未認真考慮管理人員的工作素質與能力，導致人崗不能匹配。一些檔案管理人員僅經過短期的培訓，對于檔案管理工作的專業知識與具體要求都較為缺乏，更是缺少檔案管理的經驗，這也導致他們在開展檔案管理工作實踐時，經常會出現遺漏、偏差、失誤，影響檔案管理的工作效率與質量。此外，隨著我國檔案管理信息化建設的全面推進，檔案管理工作的模式已經發生了很大的改變，對于檔案管理工作人員的信息化管理能力也提出了更高的要求，但目前很多基層體育部門的檔案管理人員，在檔案信息化管理能力上還較為薄弱，對于計算機和管理系統的應用十分局限，甚至還會因誤操作而導致檔案信息出現錯誤，信息化檔案管理人才的缺乏也是制約基層體育部門檔案管理工作水平的一項重要因素。

三、提升基層體育部門檔案管理工作水平的對策建議

1.全面提高部門對檔案管理工作的重視

改善檔案管理現狀的第一步，就是矯正領導對檔案管理部門的認識，加強對檔案管理部門的重視程度。在此基礎上加大對檔案管理工作的人力、物力、財力資源投入，通過合理的資源分配滿足檔案管理工作的需求，促進檔案管理工作的有效開展。制定科學的檔案管理工作質量考評制度，對部門檔案管理工作的開展質量提出明確的要求，制定檔案管理的質量標準以及相應的考核指標體系，從檔案信息收集的效率、管理工作開展的規范性、檔案資料的完整性與安全性等多角度著眼落實考核評價，指導檔案管理工作的有效開展。此外還要明確檔案管理工作中的責任歸屬，將檔案管理工作責任、監督責任等進行細化分配，責任落實到個人，通過責任的約束作用，提高檔案管理工作人員對自身工作的重視，進而有效提升檔案管理的工作質量。

2.加強檔案管理工作人才隊伍的建設

高素質的檔案管理工作人才隊伍是檔案管理工作有效開展的重要保障，基層體育部門也應當在提高對檔案管理重視度的基礎上，從檔案管理的實際需求出發，加強對檔案管理專業人才的培養和引進，打造一支高素質的檔案管理工作人才隊伍。首先，要嚴格把控好檔案管理工作崗位的入口關，在工作人員招聘與調配前認真做好素質能力的審核，基于人崗匹配的原則，引進掌握檔案管理專業知識并具備較強管理能力的優秀人才，安置在檔案管理崗位上，確保檔案管理工作開展的質量。其次，要加強對檔案管理工作人員的培養。針對當前檔案管理工作隊伍中的成員，應開展長期的培訓教育，將檔案管理的專業知識技能、現代化檔案管理理念與方法、檔案管理系統的應用等作為培訓教育的核心內容，結合檔案管理實踐的模擬練習，全面提升檔案管理工作人員的專業素質與能力，強化整個工作隊伍的管理水平。同時還要積極加強對檔案管理工作人員的思想教育，強化檔案管理工作人員的責任意識，培養他們敬業精神與創新意識，使他們能在認真做好本職工作的同時積極嘗試工作創新，不斷提升自身的工作能力與水平。通過打造高素質的檔案管理人才隊伍，為檔案管理工作的有效開展提供有力的人才保障。

參考文獻：

[1]張輝，熊豆豆.體育非物質文化遺產檔案的管理與保護[J].北京檔案，2017（12）：25-26.

[2]馬仁杰，譚亞楠，王沐輝.論我國檔案檢索工作中存在的問題與改進對策[J].檔案學通訊，2016（3）：42-45.

[3]胡懷軍.事業單位體育檔案管理中存在的問題與對策[J].環球市場信息導報，2017（47）：106-106.