運用信息技術提升職業院校行政后勤管理水平

摘要：院校的后勤管理工作可以說在學校整體工作中有著重要的作用，也是重要組成部分，良好、協調的管理工作能夠大大提升院校的后勤管理效率，而卻對于院校的安全教育也有著十分重要的作用。當前信息化技術的不斷發展，科技水平的提升，將信息化技術有效的與職業院校的行政后勤管理工作相結合，從而使院校后勤管理工作的整體水平得到提升，為師生工作、學習創造良好的條件。

關鍵詞：信息技術；后勤管理；水平；措施

信息化技術的不斷發展，也促使了院校對信息化技術的廣泛應用，在職業院校的行政后勤管理工作中也將信息化技術應用到其中，并且從一定程度上大大提升了后勤管理工作的效率與水平，而且還未校園環境的優化、校園的安全與教育等提供了可靠的工作、生活以及學習的保障。

一、信息化技術與職業院校行政后勤管理中考勤管理相結合

在行政后勤管理工作中，最為困難的一項工作就是員工考勤的統計與整理，因后勤人員較多，且考勤又與員工的薪資等有著直接的聯系，所以考勤管理人員就必須要保證在正確記錄每人考勤的同時也要對其考勤的數據進行統一的整理與匯總，也就是要對每人的考勤記錄表進行匯總，并得出結果。若采用人工方式不但數據繁多容易出現差錯，而且人工匯總的效率較低，會延長考勤結果的匯總時間。而將信息化技術應用到考勤管理工作中，就可以充分發揮其作用，提升考勤管理效率和水平。而在利用信息化過程中，主要涉及到兩方面內容，一方面是硬件設備，也就是可以通過利用一些一卡通、指紋識別設備以及人臉識別設備等來對人員的考勤進行記錄；另一方面是軟件方面，也就是可以通過一些excel、短信提醒等服務，來實現對考勤的整合與提醒。這樣一來，不但能夠使員工的考勤得到了完善的記錄，使其更加準確高效，而且也能夠依據其來對整體考勤情況進行及時的匯總，大大提高了管理效率和水平，而且還能夠有效的對考勤進行監控。

二、信息化技術在職業院校行政后勤管理工作中資產方面的管理

學校資產十分重要，它是職業院校進行教育的必要條件和保障，直接關系到師生以及教職工的學習和工作，但是在實際對院校資產進行管理的過程中，卻存在較多的困難，一方面，職業院校的領導沒有辦法及時的對院校資產進行了解和掌握，且沒有辦法對資產的使用人進行明確，另一方面，有些院校資產是以易耗品等形式存在的，在購買時無計劃無依據，而且對于實驗室中的實驗用、設備等，也會出現丟失毀損等現象，這些都制約了院校資產管理工作的開展，從而影響到院校后勤管理的整體水平。

而將信息化技術應用在資產管理方面，就可以將問題予以解決。由于院校中的資產種類不同，包含低值、易耗品、貴重設備等資產，所以在對這些進行管理時，可以利用具有集成整合的軟件系統來對不同的資產進行歸類管理，可以依照不同資產的屬性來劃分，采取不同的管理方式，以此來對資產的入庫、領用、歸還以及盤點等進行統一管理。當資產入庫時及時將其記錄在賬，對其自身所屬屬性進行準確標記；在領用時要明確對領用人、用途及去向進行記錄，以保證資產備案完整；歸還時要及時入庫整體，定期對庫存進行盤點，可以利用掃描二維碼的方式進行，盤點后要對盤點表進行打印并整理。通過此種方式，不但能夠了解資產的日常管理情況，而且能夠對資產的使用率、院校資產結構的優化以及其它資產購買量等有著優化管理的作用。

三、信息化技術在職業院校行政后勤管理中門禁方面的管理

當前，大部分的職業院校都存在門禁，而門禁管理方法主要有兩種，一種是人工管理，二種就是物聯網系統管理；前者在管理中因人流量大、進出入人員繁多等，明顯感覺力不從心，很難對證件以及人員進行辨識，而利用物聯網門禁雖能很好的管理，但在數據共享方面很難實現。所以，就需要將物聯網技術與信息化技術相結合，利用整個軟件，當業務數據出現變動更改的情況下，可以及時對門禁權限進行修正，兩者相互協調，從而實現數據與門禁相互協調配合，達到同時管理，提高門禁管理水平與效率。如：學生辦理請假事宜時，憑借假條出門，而門衛核對信息后準予出門，此時門禁系統就會出門記錄予以回傳，將學生情況及時通知老師與家長，從而達到門禁管理目的，嚴格管理校園行為。

四、信息化技術在職業院校行政后勤管理中食堂、保潔等方面的管理

職業院校中的食堂與保潔、保衛等管理工作，雖然看起來微不足道，但作用卻十分重要，直接影響到師生的健康與校園環境的保護。所以，在此方面管理時，就需要利用先進的科學設備，制定完善健全的規章制度，對日常行為進行約束與規范，而且要采取看板管理方式，也就是對檢查和執行的結果進行記錄，用表格予以體現，充分利用監控系統，對人員進行監督和管理，通過與信息化技術的結合，不但可以提升員工工作的自覺意識，也能夠更好的保障了用餐環境，提供了更優質的服務。

五、總結

總的來說，職業院校的后勤管理工作雖然表面內容簡單，但實質卻涉及范圍廣泛、種類繁多，因此要想提升后勤管理水平，就必須要引起對其的重視，與信息化技術相結合，這樣不但能夠進一步的提升后勤工作質量和效率，也能提升管理水平，從而為學校和教育學提供更加優質的服務。

參考文獻：

[1]羅輝.職業院校“四化”管理的概念模型[J].中國培訓， 2016，（05）：48-50.

[2]職業院校管理水平提升行動計劃[J].平安校園， 2015，（19）：17-20.

[3]盧方君.職業院校內部行政管理效能研究[D].導師：戚萬學.山東師范大學，2014.

[4]肖麗.職業院校中層管理干部績效管理體系研究[D].導師：邵云飛.電子科技大學，2011.

作者簡介：白海（1976年-3月），男，漢族，四川重慶人，重慶師范學院 大專，重慶工程職業技術學院 職員，主要從事后勤管理類工作。