分析醫院檔案信息化建設存在的問題及對策

摘 要：隨著近年來我國科學技術不斷的發展，我國的信息化技術、計算機技術及網絡技術日益完善，醫院檔案信息化建設對于醫院的可持續發展尤為重要。只有醫院建設了醫院檔案信息化，徹底改革傳統的醫院檔案信息管理模式，才能夠提高醫院檔案信息管理工作效率及工作質量，實現檔案信息資源的共享，從而提高檔案信息資源的利用率。基于此，本文簡要分析了醫院檔案信息化建設中存在的問題，并針對問題提出了具有針對性的解決方案，希望對相關人員有所啟示。

關鍵詞：醫院檔案；信息化建設；存在問題；解決對策

就目前情況而言，我國大部分醫院的醫院檔案信息化建設還存在嚴重問題，嚴重阻礙了我國醫院的醫院檔案信息管理工作的發展，同時也阻礙了我國醫院的可持續發展。隨著現代科學技術的飛速提升，信息系統被廣泛應用于醫院管理中，并發揮著重要的作用。因此，探討醫院檔案信息化建設中存在的問題并給予針對性的解決措施，對于提高醫院檔案信息管理工作效率、促進醫院的發展具有十分重要的現實意義。

1醫院檔案信息化建設中存在的問題

1.1缺乏健全的檔案信息化管理制度

目前，我國醫院都會根據自身發展狀況及相關部門對醫院的要求建立了相關的管理制度，但對于檔案信息化管理的制度，我國大部分醫院并未建立，這使得醫院的檔案信息管理工作雜亂無章。

1.2缺乏對檔案信息化建設的高度重視

就目前情況而言，雖然我國各醫院都開展了檔案信息的管理工作，但對于檔案信息化建設的認識程度嚴重不足。個別醫院的領導仍然將自身的工作重點投入到醫療及人力資源方面的信息建設，并不重視檔案信息的信息化建設，這嚴重阻礙了我國醫院的發展。

1.3檔案信息化管理工作人員業務水平有待提高

在醫院檔案信息化建設的過程中，需要擁有專業素質較高且具有良好職業道德的檔案信息管理人員，然而，我國現代醫院檔案信息管理中，熟練掌握計算機技術、熟悉各類信息化管理軟件、懂得運用信息技術的人才少之又少。

1.4缺乏完善的基礎建設

由于醫院對醫院檔案信息化建設的重視度不足，導致醫院并未對醫院檔案信息化建設投入相應資金，導致醫院缺乏完善的基礎設施。

2解決醫院檔案信息化建設中存在問題的具體方案

2.1建立健全的檔案信息化管理制度

若沒有檔案信息化管理制度，則會導致醫院檔案管理工作無規可循，因此醫院要想完成醫院檔案信息化建設，就必須建立健全的檔案信息化管理制度。用檔案信息化管理制度規范檔案信息管理工作人員的工作，這既能夠提高檔案信息管理的工作效率，還能夠縮短檔案信息管理的工作時間，在保證檔案信息管理工作質量的同時滿足檔案信息管理工作人員的工作需求。醫院應當根據自身實際發展狀況，在檔案信息管理制度中應當包含對患者信息檔案的收集與管理制度、對醫護人員信息檔案的收集與管理制度、對醫療設備信息檔案的收集與管理制度，在收集并整理上述信息之后應當對上述信息進行存檔。此外，在檔案信息管理制度當中還應當明確劃分檔案信息管理工作者的責任與權力，在其中明確規定各檔案信息管理人員的工作職能，并確保各項制度落實到人事檔案管理中，從而確保醫院信息化檔案管理工作良好運轉。為了更好的完成醫院檔案信息化的建設，醫院應當組建專門的人事檔案管理部門，該部門的主要工作為探討探討檔案信息化建設的標準。醫院只有建立健全的檔案信息化管理制度，才能夠促使醫院檔案信息管理工作順利開展。

2.2提高醫院對檔案信息化管理的重視度

醫院傳統的檔案信息管理模式過于繁瑣，在進行檔案信息管理工作時，不僅需要利用大量的人力資源進行信息的歸類分化與整理，還需要消耗大量的時間，因此，我國現代醫院應當徹底改革傳統的檔案信息管理模式，建設醫院檔案信息化管理模式。要想建設醫院檔案信息化管理模式，就必須要求醫院提高對信息化管理模式的重視度，醫院領導應當認識到檔案信息化管理對醫院檔案管理的有利作用，提高自身對信息化管理的認識，將建設醫院檔案信息化管理作為醫院發展的重中之重。醫院領導不僅要提高自身對檔案信息化管理建設的重視度，還因為當大力宣傳信息化建設的重要作用，鼓勵醫院所有醫護人員及檔案信息管理工作人員主動的學習信息化管理的相關知識，號召醫院工作人員學習如何建設醫院檔案信息化，從而確保醫院檔案信息化管理工作的順利開展。

2.3提高醫院檔案管理者工作能力

醫院只有培養或聘請高素質的檔案信息管理工作人員，才能幫助醫院的檔案管理走向規范化、現代化。對于醫院現有的檔案管理工作人員，醫院應當為其開展培訓大會，通過培訓大會做好檔案管理工作人員的思想教育工作，提升其專業技術水平，培養其職業道德修養，提升其個人修養，從而確保其能夠努力管理好醫院檔案資源的完整，實現醫院檔案資源的完整性、可靠性、持續性。培訓內容應當為檔案信息管理方面的專業知識及專業技術，還應當包括計算機技術與信息技術。對于聘請的檔案管理工作人員，應保證其學歷為本科及以上，確保其熟練掌握計算機技術及信息管理技術，考驗期個人素質及職業修養。所聘請的檔案管理人員應當經過培訓后再進工作，從而提升檔案管理工作隊伍整體的專業素養。

2.4完善檔案信息化建設的基礎設施

醫院應當投入一部分資金，以完善檔案信息化建設的基礎措施，建設專門的檔案庫房，并由專門的人員看守，同時需要購買計算機、空調機、除塵機、除濕機等硬件設備，并在檔案庫房內安轉防盜報警系統、監控系統及防火報警系統。除此之外，醫院還應當引進先進的計算機管理軟件，建立專門的醫院檔案信息數據庫，并建立醫院專門的局域網，從而實現檔案資料的網絡化應用。

3 結語

綜上所述，要想順利完成醫院檔案信息化的建設，就必須建立健全的檔案信息管理制度，提高醫院對檔案信息管理的重視度，同時提高醫院檔案管理工作者能力，檔案信息化建設的基礎措施，進而推動醫院的可持續發展。

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作者簡介

萬文俊 ，宜昌市第二人民醫院，碩士