淺談檔案管理人員應該具備的基本素質

肖玲

摘 要：檔案管理人員需要具備多方面的素質。包括：政治素質、敬業精神、業務素質、服務意識、嚴守機密、勇于開拓創新和終身學習的理念，努力學習新知識、掌握新技能，才能適應新時期檔案工作的需求。

關鍵詞：檔案 人員 素質

檔案不僅承載著歷史、見證著歷史、不可再生、不可重現，是歷史的真實記錄，檔案的工作職責決定了檔案工作重要性，不僅要管理好、保護好、開發好、利用好它，使它們得到有效的利用和開發。從事檔案工作的人員必須具有良好的職業道德和專業能力，工作能力直接影響著檔案工作的開展，關系到檔案的安全、齊全和利用效果。因此必須具有一定的素質，只有具備這些素質才能守好秘密、管好檔案、做好工作，現結合本人從事檔案工作25年來的經驗和工作實踐，談幾點認識和大家共同分享：

1.具有堅定的政治素質

檔案工作政治機要性強，直接關系到黨和國家、單位的重要機密，沒有較高的政治覺悟和工作責任感是沒辦法做好檔案保密和管理工作的。隨著信息時代的來臨，對檔案管理人員的要求更高了，主要包括：堅定的政治信仰和良好的思想品德，熱愛黨、熱愛祖國、熱愛人民，對檔案事業絕對忠誠，有較高的政治責任和全心全意為人民服務的思想意識，能自覺抵制社會上各種利益的誘惑和侵蝕，努力學習檔案專業知識，嚴守黨和國家及本單位的各種商業密秘，不慕虛名，腳踏實地，嚴守檔案工作紀律，甘當鋪路石和無名英雄的奉獻精神，與時俱進，開拓進取。

2.嚴謹的工作作風和專業素養

嚴謹的工作作風是企業檔案管理人員必不可少的素質之一。在實際工作中，必須始終保持嚴謹認真負責的態度，對每卷案卷和檔案資料，從整體到個體，都要用尊重科學，尊重客觀存在，做到精益求精，嚴謹認真，一絲不茍。還必須要具備過硬的業務技能，廣博的知識儲備，所以除了要掌握歸檔的基礎知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關知識，從而保證企業檔案管理水平的提高上臺階。

3. 愛崗敬業，培養良好的職業道德

職業道德是同人們的職業活動是緊密聯系的，檔案工作作為企業的重要組成部分，必須有自身的職業道德要求，要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神。熱愛本職工作，忠于職守、甘于清苦，兢兢業業的工作態度。

4.強化服務意識，不斷提高服務水平

檔案管理人員從一開始就要樹立為企業和社會服務的理念，以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。從以前的檔案接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面到主動、積極、快速、有效地提供服務，立足企業、服務社會，使館藏檔案資料發揮應有的作用。

5.要有較強的機要保密意識

檔案工作有一定的涉密性，檔案管理人員必須具有嚴格的保密觀念，自覺遵守《保密法》、《檔案法》。在檔案管理工作中，嚴守秘密的工作準則，強化保密觀念，提高保密意識。在提供利用時，要處理好保密與利用的關系，對于利用者查看和借閱館藏中帶有密級的檔案，要嚴格按照審批權限進行，必須忠于職守，確保檔案機密不從自己崗位上泄露。

6.具備計算機專業相關知識

隨著科學技術的不斷發展，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統計、利用等工作將逐步走向自動化，這就對新時期檔案工作者的素質提出了更高的要求。因此，檔案工作者必須具備計算機方面的基礎知識和操作方法，以適應檔案信息化建設的需要。

7.具備較高的漢語言文學基礎

檔案信息管理的立卷、歸檔、預處理工作是檔案人員用最基礎、最基本的工作，必須要用最規范的文字編制、檢索目錄、著錄卡片等等。如果，沒有扎實的漢語言文學基礎是沒辦法從事這項基礎工作或編制規范的信息，嚴重影響檔案的提供利用與查尋工作。

8.勇于開拓的創新意識

檔案工作的創新來自對檔案管理的創新想法和欲念，沒有創新的認識，檔案創新就無從談起，只有俱備開拓創新意識，才能夠及時的解決工作中遇到的難題和困難，才能使檔案管理工作適應時代的發展，做到與時俱進，不斷地進行學習和參加培訓，使自己的綜合素質得到全面的提升，這樣才能夠提高檔案管理工作的工作質量和工作效率，發揮檔案的使用功能。

9.樹立終身學習的理念

當今社會已進入了信息時代，許多現代化信息技術和應用能力，需要我們去學習、去探索、去實踐，許多的新問題、新困難等著我們去解決、去面對、去研究。而檔案管理人員的綜合素質的提高是一個知識積累、知識更新的漸進過程，如不學習新的知識、新的技能，就無法應對檔案的科學化管理和現代化，無法適應社會發展和需求。

總之，在科技進步日新月異、知識創新加快的新時代，檔案工作的任務、環境、服務對像、管理方式都發生著變化，新時期的檔案管理人員要不斷提高自身的修養，努力提高自己的政治素質、業務素質；不斷拓寬視野，更新和完善知識結構，努力提高各項業務操作能力，與時俱進，銳意進取，力爭在平凡的工作崗位上他造出不平凡的業績，為公司的發展貢獻自己的一份力量。

參考文獻

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