淺談檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

肖玲

摘 要：檔案管理人員需要具備多方面的素質(zhì)。包括：政治素質(zhì)、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、嚴(yán)守機(jī)密、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新和終身學(xué)習(xí)的理念，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需求。

關(guān)鍵詞：檔案 人員 素質(zhì)

檔案不僅承載著歷史、見(jiàn)證著歷史、不可再生、不可重現(xiàn)，是歷史的真實(shí)記錄，檔案的工作職責(zé)決定了檔案工作重要性，不僅要管理好、保護(hù)好、開(kāi)發(fā)好、利用好它，使它們得到有效的利用和開(kāi)發(fā)。從事檔案工作的人員必須具有良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)能力，工作能力直接影響著檔案工作的開(kāi)展，關(guān)系到檔案的安全、齊全和利用效果。因此必須具有一定的素質(zhì)，只有具備這些素質(zhì)才能守好秘密、管好檔案、做好工作，現(xiàn)結(jié)合本人從事檔案工作25年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)踐，談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和大家共同分享：

1.具有堅(jiān)定的政治素質(zhì)

檔案工作政治機(jī)要性強(qiáng)，直接關(guān)系到黨和國(guó)家、單位的重要機(jī)密，沒(méi)有較高的政治覺(jué)悟和工作責(zé)任感是沒(méi)辦法做好檔案保密和管理工作的。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，對(duì)檔案管理人員的要求更高了，主要包括：堅(jiān)定的政治信仰和良好的思想品德，熱愛(ài)黨、熱愛(ài)祖國(guó)、熱愛(ài)人民，對(duì)檔案事業(yè)絕對(duì)忠誠(chéng)，有較高的政治責(zé)任和全心全意為人民服務(wù)的思想意識(shí)，能自覺(jué)抵制社會(huì)上各種利益的誘惑和侵蝕，努力學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，嚴(yán)守黨和國(guó)家及本單位的各種商業(yè)密秘，不慕虛名，腳踏實(shí)地，嚴(yán)守檔案工作紀(jì)律，甘當(dāng)鋪路石和無(wú)名英雄的奉獻(xiàn)精神，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓進(jìn)取。

2.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是企業(yè)檔案管理人員必不可少的素質(zhì)之一。在實(shí)際工作中，必須始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每卷案卷和檔案資料，從整體到個(gè)體，都要用尊重科學(xué)，尊重客觀存在，做到精益求精，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，一絲不茍。還必須要具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能，廣博的知識(shí)儲(chǔ)備，所以除了要掌握歸檔的基礎(chǔ)知識(shí)外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報(bào)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)知識(shí)，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高上臺(tái)階。

3. 愛(ài)崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動(dòng)是緊密聯(lián)系的，檔案工作作為企業(yè)的重要組成部分，必須有自身的職業(yè)道德要求，要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。熱愛(ài)本職工作，忠于職守、甘于清苦，兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度。

4.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高服務(wù)水平

檔案管理人員從一開(kāi)始就要樹(shù)立為企業(yè)和社會(huì)服務(wù)的理念，以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。從以前的檔案接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面到主動(dòng)、積極、快速、有效地提供服務(wù)，立足企業(yè)、服務(wù)社會(huì)，使館藏檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用。

5.要有較強(qiáng)的機(jī)要保密意識(shí)

檔案工作有一定的涉密性，檔案管理人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念，自覺(jué)遵守《保密法》、《檔案法》。在檔案管理工作中，嚴(yán)守秘密的工作準(zhǔn)則，強(qiáng)化保密觀念，提高保密意識(shí)。在提供利用時(shí)，要處理好保密與利用的關(guān)系，對(duì)于利用者查看和借閱館藏中帶有密級(jí)的檔案，要嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行，必須忠于職守，確保檔案機(jī)密不從自己崗位上泄露。

6.具備計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作將逐步走向自動(dòng)化，這就對(duì)新時(shí)期檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。因此，檔案工作者必須具備計(jì)算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識(shí)和操作方法，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。

7.具備較高的漢語(yǔ)言文學(xué)基礎(chǔ)

檔案信息管理的立卷、歸檔、預(yù)處理工作是檔案人員用最基礎(chǔ)、最基本的工作，必須要用最規(guī)范的文字編制、檢索目錄、著錄卡片等等。如果，沒(méi)有扎實(shí)的漢語(yǔ)言文學(xué)基礎(chǔ)是沒(méi)辦法從事這項(xiàng)基礎(chǔ)工作或編制規(guī)范的信息，嚴(yán)重影響檔案的提供利用與查尋工作。

8.勇于開(kāi)拓的創(chuàng)新意識(shí)

檔案工作的創(chuàng)新來(lái)自對(duì)檔案管理的創(chuàng)新想法和欲念，沒(méi)有創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)，檔案創(chuàng)新就無(wú)從談起，只有俱備開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，才能夠及時(shí)的解決工作中遇到的難題和困難，才能使檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，使自己的綜合素質(zhì)得到全面的提升，這樣才能夠提高檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效率，發(fā)揮檔案的使用功能。

9.樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念

當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入了信息時(shí)代，許多現(xiàn)代化信息技術(shù)和應(yīng)用能力，需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去探索、去實(shí)踐，許多的新問(wèn)題、新困難等著我們?nèi)ソ鉀Q、去面對(duì)、去研究。而檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高是一個(gè)知識(shí)積累、知識(shí)更新的漸進(jìn)過(guò)程，如不學(xué)習(xí)新的知識(shí)、新的技能，就無(wú)法應(yīng)對(duì)檔案的科學(xué)化管理和現(xiàn)代化，無(wú)法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和需求。

總之，在科技進(jìn)步日新月異、知識(shí)創(chuàng)新加快的新時(shí)代，檔案工作的任務(wù)、環(huán)境、服務(wù)對(duì)像、管理方式都發(fā)生著變化，新時(shí)期的檔案管理人員要不斷提高自身的修養(yǎng)，努力提高自己的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)；不斷拓寬視野，更新和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，努力提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作能力，與時(shí)俱進(jìn)，銳意進(jìn)取，力爭(zhēng)在平凡的工作崗位上他造出不平凡的業(yè)績(jī)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

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