新時期人才交流中心檔案的社會化管理研究

韓孝一

摘 要：隨著我國社會經濟的發展，我國就業人員選擇就業的方式也更加的多元化。為此，企業采用了更多的聘用制形式，對于勞動者來說，檔案是一項十分重要的工作，而很多地方的企業并不提供存放、管理檔案的功能。所以，將檔案交與人才中心管理將是未來的一個重要趨勢。文章在分析了勞動者人事檔案管理社會化的趨勢基礎上提出了相關的對策建議，以供參考。

關鍵詞：人才交流中心；檔案；社會化

社會經濟的發展促使我國就業人員選擇就業的方式也發生了變化，企業也采用了更多的聘用制形式。對于勞動者來說，檔案管理將是一項十分重要的工作，而很多地方的企業并不提供存放、管理檔案的功能，所以，將檔案交與人才中心管理將是未來的一個重要趨勢。將檔案在人才交流中心進行存放，檔案的靈活性更加明顯，檔案的管理也會越來越規范。

1 人事檔案管理社會化的趨勢

人才交流服務中心有著重要的社會職能，其是服務于個人和服務企業的社會事業單位。能夠改善原來人員檔案混亂的問題，幫助企業了解員工，以及員工的基本情況。

1）人事檔案的管理模式。隨著國家宏觀調控能力的調整，再加上相關單位的組織協調，我國勞動者的檔案由國家人事部門和組織部來進行統一的管控，原則是集中統一分級負責制。與其他管理方式相比，這種管理模式更加的人性化，更能夠確保人事檔案的安全性和完備性，相關的機構也可以提供更加人性化的服務。在這樣的管理模式下，各個地方的管理機構可以設置專門的機構和專職工作人員來進行檔案管控，十分的便利。在社會主義市場經濟條件下，多種形式的經濟共同存在，人才的流動也更加的頻繁，這也為人才檔案的管理工作帶來了很大的挑戰性，在這種新的檔案管理模式下，人事檔案的管理更加的社會化和明朗化。

2）人事檔案的現代化。當代社會，人事檔案管理已經初步具備了現代化的條件，在人事管理的過程中，使用相關的軟件不僅不可提高工作人員的工作效率，更可以使得工作的效果大大的提升。例如GPMS系統，這個軟件是由國家負責開發的，操作性和實用性都比較好，不僅提升了信息查詢工作的效率，也使得相關的資源得到了合理的配制，適應了社會的發展需要，更滿足了我國社會現代化的發展。

3）轉變職能，實現服務社會，服務大眾。

人才的管理是在原來對于人才交流服務中心來說，僅僅是人才的檔案的管理，管理工作相對單一，沒有相應的服務機制，對于新時期的要求，人才交流服務中心需要能夠服務相應的企業和人才，實現服務大眾的目標，這就需要制定一系列的轉變措施。

3 人才中心檔案管理社會化的策略

1）人才管理服務職能的發揮。企事業單位的人事檔案如果能夠交與人才交流服務中心來進行管理，有利于相關部門更好的了解社會上的人才，而人才交流中心也更能夠彰顯自身的職能，為企業尋找到更加合適的人才提供助力，而社會上的人才也可以在相關的平臺上得到相應的幫助，獲取跟多的就業機會，提升我國的就業率。

2）檔案管理的電子化運行。電子化運行，損耗空間小。21世紀人們的生活主旋律逐漸被電子信息化所占據，與傳統的管理方式相比，信息化有著超然的優越性、就拿傳統的檔案管理來說，紙質化的管理方式，信息依附于紙張，存放也有一定的期限，但是信息化管理卻可以把大量信息的進行存儲并實現電子化運行，這在無形中就減少了空間的損耗，節約了大量的存儲空間。其次，檔案管理實現信息化還規避了傳統方式對檔案的自然損耗，更加有利于信息的完整化儲存，更減少了對檔案定期修護與保養所帶來的資源消耗，為規劃局內部管理工作的順利進行提供了保障，也更有利于規劃局后續管理工作的開展。

3）依托社會，加快社會化進程。在這方面，應該堅持以點帶面的原則，以此來完善人才交流中心社會化服務的功能。對于檔案管理來說，一定不能脫離企業的實際情況想當然的來進行自身的工作。一定要在結合企業實際情況的同時扎實的開展自身的工作，在提升檔案管理便利性的同時，還應該進行一定的創新工作，創新服務內容，以此來滿足企業和社會的需要，例如，在原有的基礎上，相關的檔案管理部門可以設立業績檔案和技術檔案之類的專業化檔案，這樣的話企業的需求會得到更好的滿足。在這樣的基礎上，我國的檔案管理工作一定能夠在更上一個新的臺階，企業的人才的雙向需求才能得到更好的滿足。

4）建立適應市場化、符合社會化的運行新機制。社會的發展離不開市場的合理性，在檔案管理的作用之下，市場上用人招聘將走向一個全新的階段，因為資料更加保密。所以企業能了解市場的上更多優秀人才的資料，讓企業能夠招聘更多出色的人才。利用檔案對人才的狀況進行管理，合理使用市場的用人制度，保護企業保持戰斗力。既保護了個人的利益有保護了公司的利益。

人才服務交流中心工作重心不僅僅是服務于檔案，其主要的服務對象應該是想要使用檔案的人才和企業。所以人才服務交流中心的核心應該是人，而不是檔案本身，所以在檔案管理中，出現了本末倒置的現象，出現這樣的現象解決的方式，就是對人才服務交流中心的工作定義進行重新的明確，以此來保證人才服務交流中心工作效率。

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