淺談基于學籍檔案探索高校留級的影響因素

吳哲

【摘要】隨著高校招生規模的擴大，因學業成績達不到規定要求導致留級的學生人數日漸增多，如何從大量留級生個人的學籍檔案中發掘出高校留級的影響因素，從而發現現行的一些教學管理安排中需要改進的地方，修訂出更行之有效，更符合學生學習規律的教務管理安排，是目前的一個重要問題。

【關鍵詞】學籍檔案；留級

高校留級學生是指在規定的年限內達不到學校所規定的要求，按照學校有關管理規定需跟隨下一年級學習和生活的大學生。

目前高校留級生每年都有一定的數量，已成為不可忽視的一個群體。近幾年，隨著各高校招生規模的不斷擴大，各學校在校的學生人數都大幅度增加，給各高校學生學籍管理帶來了嚴峻的考驗，而采取“寬進嚴出”的學籍管理制度，是高等教育大眾化階段的通行做法。近年來，各高校根據自身情況，對不能完成教學計劃所規定的學分修讀任務的學生作出留級或退學處理的規定；我校也制定出相關的留級條例規定。而留級或接近留級學生比例的不斷上升，給高等教育的教學管理、安全、穩定及成效帶來了嚴峻的挑戰，通過對留級學生這一特殊群體的留級影響因素特別是不及格課程與其它影響因素之間進行更深的關聯分析，全面地挖掘留級學生不及格課程頻度與各種影響學生成績因素之間隱藏的內在聯系，從而發現現行的一些教學管理安排的一些需要改進的地方，修訂出更為行之有效，更符合學生學習規律的教務管理安排，已經成為當務之急。

一、我校目前留級生現狀

我校是高校招生規模擴大較快的一所高校，目前在校生人數已經是10年前的4到5倍，專業數也迅猛增加，這對學校的教學、管理等諸多方面均帶來了不小的壓力。學生中也出現了一些新情況，一個突出的現象是成績總體下滑、考試不及格人次增多，我校從2009年開始啟動強制留級制度以后，留級學生按照學校學籍管理制度作留級處理，編入下一年級學習，由于留級生數量快速增長，學生總體基數較大，輔導員老師沒有及時熟悉關注到留級生的心理狀況，就會容易出現進入新的班級后人際交往困難，這樣讓這部分留級生進入了“真空”狀態，無人管理，不利于留級生的再教育和成長，留級學生更是找不到努力的方向，甚至失去學習動力與興趣，不及格科目越積越多，發生二次留級或退學的情況也明顯增多。此類現象的增多不僅對學校的學風建設造成很大的負面影響，對學校的教學管理乃至生活管理都造成諸多不便，而且使學生自己和家庭受到經濟上、心理上的巨大壓力。關注這一現狀，探討學生留級的影響因素，無論是從學籍管理角度，還是教學管理角度，都是一個重要的課題。

二、從學籍檔案著手探索留級生影響因素的意義

學籍檔案是由學生自進入高校就形成的文件，包括新生錄取名冊，新生入學登記表，學生學籍卡，完整記載每學期學習成績的學生成績單，因出現留級、休學、復學等學籍異動而產生的相關學籍異動資料及學籍異動證明，在校受到獎勵或者處分的獎懲記錄，畢業就業檔案等整個在校活動中形成的文字、報表、圖像等有保存價值的原始記錄，是記錄和反映學生在讀期間所有學習表現的最全面的資料。

高等院校的根本任務是通過教學和教育工作來培養高層次人才，所以教學工作始終是學校的中心工作。高等教育的重點和關鍵是提高整個教育質量，學生成績是評估教學質量的重要依據，也是學生是否掌握好所學知識的重要標志。努力提高學生學習成績是每一所高校的目標，但是影響學生學習成績的因素很多，傳統對正常學生進行學習成績分析大多只能得到平均值、學生成績的分布曲線等，這些信息大多數還是基于教學自身來考慮，對于教育決策特別是教學計劃修訂，課程安排意義不大。這些結論可以用來正確引導制定出更加合理的政策，為進一步提高教學質量提供重要的依據。教務部門對留級生留級影響因素進行統計分析和總結是非常有必要的。

三、基于學籍檔案探索的對象及方法

在學籍檔案記載的資料當中，隱含著學生在校學習期間學習能力成長和學習心態變化的各個影響因素。我們希望通過對歷年留級生相關學籍檔案數據進行分析，從中獲取不及格課程頻度排序，并做性別差異因素，城鄉差異因素，地域差異因素，志愿差異因素以及所在年級因素等因素的關聯規則分析，從中尋找留級學生在特定課程中的學習難度指標，從而為教學計劃及課程安排決策提供相應指南。

性別因素：性別因素對于學生學業成績影響的研究由來已久，尤其是關注在高層次不同專業上，哪種性別比較占優勢。

城鄉因素：在各級各類重點中學的生源中存在著顯著的城鄉差異。與農村生源相比，有更多的城市生源能就讀于重點校；城市規模越大，在越高級別的重點校中所占比例越大，且往往城市生源能擁有更優異的學習資源，但農村生源在知識學習的掌握和努力程度往往要優于城市生源。

地域因素：本地或者本省生源、外省生源對于學校所在地的氣候飲食及各項生活習慣是否適應也是制約學生學習發展的一個重要因素。

志愿因素：所就讀的專業是否本人當初填報的志愿還是被迫服從分配而獲得的專業這對于一名在校大學生特別是剛入學的學生個人興趣和情感起到很大的影響，這有可能會導致學生是滿腔熱情去學習接受該專業還是被動無奈去應付課程。

四、結束語

隨著學校辦學規模的不斷擴大，學生數量的大規模增長及留級生人數增加的問題更加突出，我們希望通過重視對高校留級生影響因素的探索，應用其結論來正確引導制定出更加合理的政策，為進一步提高教學質量提供重要的依據，從而培養出更加適應現代社會的合格大學生。

【參考文獻】

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