企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

倪彩霞

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了全面電算化，極大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作效率，同時(shí)為企業(yè)節(jié)省了一定的人力成本，還有效地保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。但是，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還不成熟，還存在一定的問(wèn)題，影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文就將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 措施

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

近些年來(lái)，會(huì)計(jì)電算化才在我國(guó)企業(yè)中逐漸普及起來(lái)，很多企業(yè)都還沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的作用，只是簡(jiǎn)單的將其理解為一種替代手工帳的記賬方式，能夠減輕工作人員的工作量，能夠提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度與工作效率。而沒(méi)有理解會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的深層意義，因此，當(dāng)前的企業(yè)普遍缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化缺乏相應(yīng)的支持，不僅體現(xiàn)在投入資金的不足上，同時(shí)還體現(xiàn)在企業(yè)管理人員與相關(guān)工作人員的不理解與不支持。甚至是財(cái)務(wù)工作人員也會(huì)存在這種問(wèn)題，特別是一些工作年齡較長(zhǎng)、擁有豐富手工賬實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工作人員，手工記賬是他們更為熟悉的會(huì)計(jì)核算辦法，一時(shí)之間很難在意識(shí)上進(jìn)行完全的轉(zhuǎn)變，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)力度，制約了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。

（二）相關(guān)軟件還不成熟

隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)化的全面升級(jí)，當(dāng)前，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的要求不再僅僅是簡(jiǎn)單的對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算，而是要求會(huì)計(jì)電算化能夠成為管理人員的重要工具，能夠讓管理人員對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面把握，為管理人員的正確決策提供重要參考。但是，當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件的功能較為單一，不能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)，還有部分企業(yè)在相關(guān)軟件的選擇與使用方面，還沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)使用的軟件不盡相同，增加了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間信息共享的難度，嚴(yán)重影響了企業(yè)管理工作的效率。

（三）缺乏完善的管理制度

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理工作的意義也逐漸凸顯出來(lái)，但是，部分企業(yè)沒(méi)有建立完善健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度，使得會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中的應(yīng)用，缺乏規(guī)范的指導(dǎo)，沒(méi)有明確的制度支持，進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)電算化的工作效率。這是由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)于操作流程具有十分嚴(yán)格的要求，要求相關(guān)工作人員必須在結(jié)束上一階段的工作后，再進(jìn)行下一階段的工作，其中的順序不能打亂。一旦工作人員沒(méi)有嚴(yán)格參照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作，就很有可能對(duì)導(dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)失誤，對(duì)最終的輸出結(jié)果的準(zhǔn)確性造成威脅。這就足以證明建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度的重要性。同時(shí)，在沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度的情況下，會(huì)計(jì)電算化的工作流程極易受人為因素的影響，使核算結(jié)果的準(zhǔn)確性喪失了權(quán)威性。此外，還有部分企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化制度后，存在沒(méi)有重視對(duì)相關(guān)操作的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)檔案的保密力度不夠等問(wèn)題，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成難以預(yù)計(jì)的損失。

二、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的解決措施

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

首先，企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)到落實(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視。這就要求企業(yè)的高層管理人員能夠?qū)?huì)計(jì)電算化有著全面的了解與認(rèn)識(shí)，能夠明確的知道，通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，能夠有效的提高企業(yè)的管理能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)指明發(fā)展的方向，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。這就要求企業(yè)管理人員應(yīng)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供有力的支持，確保相關(guān)工作人員能夠順利的開(kāi)展工作。在實(shí)際工作中，管理人員可以將財(cái)會(huì)人員按照工作職能進(jìn)行分組，分為不同的會(huì)計(jì)核算小組，并在小組中指派一名負(fù)責(zé)人，同時(shí)還應(yīng)由高層管理人員直接負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作，在工作人員遇到問(wèn)題時(shí)，應(yīng)逐級(jí)向上層領(lǐng)導(dǎo)反映，以便盡快得到處理，確保會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。

（二）重視對(duì)相關(guān)軟件的選擇與應(yīng)用

其次，企業(yè)還應(yīng)重視對(duì)相關(guān)軟件的選擇與應(yīng)用，確保選擇的軟件能夠符合企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要。這就要求相關(guān)工作人員在選擇軟件時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求與未來(lái)的發(fā)展方向等情況來(lái)進(jìn)行合理的選擇，并確保內(nèi)部各部門(mén)能夠使用統(tǒng)一的軟件，為內(nèi)部信息的共享奠定基礎(chǔ)。還應(yīng)確保選擇的軟件具有成熟的技術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)穩(wěn)定的提供服務(wù)，同時(shí)還應(yīng)確保軟件的合法性與可擴(kuò)充性。此外，還應(yīng)重視對(duì)軟件的二次開(kāi)發(fā)以及對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的保障，這就要求企業(yè)應(yīng)尋求一個(gè)具有較強(qiáng)水平的軟件合作商。

（三）建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

最后，企業(yè)還應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度，為企業(yè)的電算化發(fā)展提供正確的方向指導(dǎo)。這就要求管理人員能夠全面了解會(huì)計(jì)電算化的操作流程與應(yīng)用意義，再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程等進(jìn)行規(guī)范性的要求，并對(duì)各種會(huì)計(jì)檔案制定合理的管理制度，做好安全保護(hù)工作。同時(shí)，還應(yīng)重視內(nèi)控制度的建立，確保會(huì)計(jì)電算化的管理人員與實(shí)際操作人員各有自己的職責(zé)權(quán)限，不存在利益關(guān)系，確保會(huì)計(jì)電算化的權(quán)威性。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還不成熟，其中還存在著一定問(wèn)題，相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的解決，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]李潔枝.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2017（02）.

[2]徐樂(lè)琳.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（36）.

[3]張燦.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)稅金融，2014（34）.