論建筑公司基于信息化的資金集中管理體系建設(shè)

傅海坤

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化程度的不斷加強(qiáng)，信息化已經(jīng)成為一種不可逆的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。作為企業(yè)生存與發(fā)展的最基礎(chǔ)工作，資金管理工作的質(zhì)量和效率是影響企業(yè)能否獲得持續(xù)、有效的發(fā)展機(jī)會(huì)的重要因素之一。然而，我國(guó)大部分建筑公司在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)，對(duì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的學(xué)習(xí)不足，低下的工作效率已經(jīng)成為限制建筑公司發(fā)展的最大桎梏之一。基于此，本文分析和總結(jié)了建筑公司建設(shè)信息化資金集中管理體系的必要性，提出建設(shè)過程中的問題和不足及解決措施，旨在有效提高我國(guó)建筑公司乃至整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展速度。

關(guān)鍵詞：建筑公司 信息化 資金集中管理體系 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織管理體系

一、信息化的概念

培育和發(fā)展現(xiàn)代電子智能化工具，并使其轉(zhuǎn)化成為造福人類社會(huì)的新型生產(chǎn)力的歷史過程，即信息化。它并不是獨(dú)立的發(fā)展過程，而是一個(gè)擁有著巨大的組織信息結(jié)構(gòu)，與人們?nèi)罕娚钏季S方式、生產(chǎn)方式、學(xué)習(xí)方式和社交溝通方式等諸多方面有著千絲萬縷的聯(lián)系，且正在潛移默化中改變著人類社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程。

二、建筑公司加強(qiáng)建設(shè)基于信息化的資金集中管理體系的必要性

（1）隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑公司在開展運(yùn)營(yíng)資金集中管理工作的過程中所涉及的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類型出現(xiàn)了急劇增加。因此，為了在提高整體工作效率的同時(shí)，減少工作失誤，建筑公司必須從完善自身組織管理模式出發(fā)，深入學(xué)習(xí)時(shí)代最新的理論和思想，采用最先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化基礎(chǔ)上的資金集中管理體系建設(shè)。

（2）目前，我國(guó)大部分建筑公司在開展資金集中管理工作的時(shí)候，仍然是采用“人海戰(zhàn)術(shù)”，低效的人工核算與時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)形成了鮮明對(duì)比，且極容易使公司面臨由于員工馬虎大意、工作主觀個(gè)人色彩過強(qiáng)導(dǎo)致的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。因此，建筑公司要充分學(xué)習(xí)與吸納新的時(shí)代精神，著力加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)上的資金集中管理體系建設(shè)水平，全方位提高工作效率與質(zhì)量，規(guī)避可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)。

三、現(xiàn)階段建筑公司信息化資金集中管理體系建設(shè)過程中存在的問題

（一）建筑公司缺乏完善的資金集中管理體系

在我國(guó)的大多數(shù)建筑公司中，各項(xiàng)工作均是集中開展與管理，主要采用自上至下的指令傳導(dǎo)模式，這種模式不僅容易打擊員工的工作積極性，導(dǎo)致管理工作的效率低下，而且整體工作靈活性較差，容易對(duì)各種信息及數(shù)據(jù)的傳輸造成時(shí)效性與準(zhǔn)確性的損失。以上問題的出現(xiàn)，究其原因，是因?yàn)榻ㄖ镜馁Y金集中管理體系存在缺陷。在現(xiàn)行的、較為傳統(tǒng)的建筑公司資金集中管理體系中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金及數(shù)據(jù)信息較為分散，處理難度大且準(zhǔn)確率較低，如果員工工作態(tài)度不夠認(rèn)真，對(duì)本職工作的負(fù)責(zé)程度較差，就極容易導(dǎo)致建筑公司整體資金集中管理工作效率的低下和重大工作失誤的出現(xiàn)。

（二）建筑公司資金集中管理工作人員的綜合素質(zhì)較低

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化程度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展整體水平的日益提高，人才越來越成為國(guó)家、社會(huì)企業(yè)發(fā)展最重要的影響因素之一，而人才問題也是當(dāng)前限制我國(guó)建筑公司發(fā)展的重大桎梏之一。隨著時(shí)代的發(fā)展，由于工作人員綜合素質(zhì)的不足，建筑公司在開展資金集中管理工作時(shí)，無法適應(yīng)和妥善處理激增的數(shù)據(jù)量，不僅公司整體資金管理的速度慢，而且失誤率偏高，嚴(yán)重影響了建筑公司的發(fā)展速度。

（三）資金集中管理監(jiān)督控制力度較小

現(xiàn)階段，我國(guó)建筑公司在開展資金集中管理的過程中，監(jiān)督控制的力度較小，有部分職能部門不能完全按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開展資金集中管理，再加上內(nèi)部各部門協(xié)同工作的意識(shí)和能力較差，導(dǎo)致資金只用效率和集中度低下。同時(shí)，建筑公司各施工項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作較為分散，且缺少對(duì)資金集中核算的明確制度，導(dǎo)致資金集中管理的效果較差。

四、針對(duì)現(xiàn)階段建筑公司信息化資金集中管理體系建設(shè)過程中存在問題的解決策略

（一）建立健全建筑公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化組織管理體系

現(xiàn)階段，我國(guó)建筑公司的戰(zhàn)略決策制定，多是依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)和直覺來完成，不僅容易造成機(jī)構(gòu)、人員的冗余和工作積極性的持續(xù)走低，而且不能對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)、合理地使用，一旦管理者決策失誤，將造成不可挽回的后果。因此，為了解決這一現(xiàn)狀，切實(shí)提高資金集中管理水平，建筑公司必須從自身組織管理結(jié)構(gòu)出發(fā)，在充分學(xué)習(xí)時(shí)代精神的基礎(chǔ)上，建立健全基于信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作組織管理體系：

（1）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)建筑公司各部門的信息化建設(shè)，引入電子信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作平臺(tái)，將最新的工作方式方法應(yīng)用到現(xiàn)階段的工作中，切實(shí)加強(qiáng)各部門協(xié)同開展工作的工作意愿與能力，以提高資金集中管理的整體效率。

（2）改管理者決策為管理層決策，按照個(gè)人提議、群體決定的工作流程制定公司的戰(zhàn)略發(fā)展策略，以切實(shí)提高戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性，減少主觀色彩。

（3）基于信息化條件下數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型多、變動(dòng)速度快的特點(diǎn)，進(jìn)行資金集中管理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

（二）加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)建筑公司資金管理工作人員的信息化素質(zhì)

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)背景下，建立健全基于信息化的建筑公司資金集中管理體系，對(duì)資金管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高、更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，基于此，建筑公司對(duì)員工開展的、致力于提高員工信息化素質(zhì)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)就顯得尤為重要。

（1）加強(qiáng)引導(dǎo)，幫助工作人員樹立正確的思想觀念。建筑公司可以通過開展知識(shí)講堂、專家講座、專項(xiàng)學(xué)習(xí)等多種方式加強(qiáng)對(duì)員工思想動(dòng)態(tài)的引導(dǎo)，幫助其樹立符合企業(yè)未來長(zhǎng)期發(fā)展方向的、正確的、科學(xué)的職業(yè)道德與意識(shí)觀念，從而實(shí)現(xiàn)精神層面的員工激勵(lì)，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。

（2）利用多種途徑提高資金管理工作人員的信息化素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，建筑公司資金處理平臺(tái)的電子信息化，對(duì)相關(guān)工作人員的信息化設(shè)備操作能力提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，建筑公司要著眼于時(shí)代發(fā)展的最新現(xiàn)狀，利用多種途徑提高資金管理工作人員的信息化素質(zhì)：一是組織工作人員參加國(guó)家公開進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)與考試，實(shí)現(xiàn)工作隊(duì)伍的持證上崗；二是與專門的電子信息化企業(yè)展開合作，通過購(gòu)買軟件、租借講師等多種方式有針對(duì)性地開展員工信息化知識(shí)與技能培訓(xùn)；三是通過開展專題講座、宣講會(huì)等多種方式開展信息化培訓(xùn)。

五、結(jié)束語

隨著世界經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展，信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)中各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，對(duì)于建筑公司來說，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有自己的一席之地，就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展方向，從完善自身的組織管理結(jié)構(gòu)出發(fā)，建立健全基于信息化的資金集中管理體系，全面提高資金處理能力和效率，以獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)

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