關于干部人事檔案管理的現狀及對策研究

狄鶴

摘要：組織人事部門的重要工作之一就是干部人事檔案管理，這種工作具有鮮明的特點，比如說服務性、政治性等。現階段經濟的發展越來越趨向于全球化、集團化，導致以前紙質版的檔案管理模式無法適應當前經濟發展的需要，無法更好地服務于企事業單位人才培養以及利用的需求，在一定程度上決定了檔案管理工作一定要向著信息化的方向發展。本文主要闡述分析了現階段人事檔案管理的現狀、意義以及相關問題的解決措施，有效地提升干部人事檔案的工作效率以及管理質量。

關鍵詞：干部人事檔案；檔案管理創新；檔案管理信息化

一、干部人事檔案管理的主要作用

現階段我國大部分的企業在發展過程中，能否取得良好的業績，更好的發展，其中一個重要因素就是人才的培養以及利用，企業中的干部人事檔案是企業人才管理的重要部門單位，能夠在企事業單位發展的過程中提供一手的人才資料，這也就在一定程度上決定了干部人事檔案在企事業單位發展過程中的重要作用以及地位。伴隨著科學技術的不斷進步，信息化的應用越來越廣泛，從而導致傳統的干部人事檔案管理模式的不足以及缺陷逐漸暴露，在企事業單位發展過程中出現了許多的問題，所以為了順應經濟的發展，企事業單位應該積極的進行該方面的創新，應用信息化的管理模式，不斷地提升工作人員的技能水平以及工作能力，加大這方面的資金投入，促進干部人事管理等工作的創新。

二、我國干部人事檔案管理現狀

（一）領導者相關人員忽略檔案管理

現階段的企業在發展過程中，相關領導者對于檔案的管理較為忽視，沒有足夠的重視檔案的管理以及發展，而且還有一些企事業單位的相關領導人沒有真正的認識到干部人事檔案管理的重要性，認為其只是為了應付上級領導部門而建立的，從而大大的忽視了干部人事檔案的管理，對于檔案的管理工作來說，存在著嚴重的工作人員老齡化、發展資金不足、信息化程度較低、工作人員觀念落后等問題，極大的阻礙了干部檔案管理的創新以及進步，導致人才的開發利用與檔案管理的工作內容不符，所以相關領導人一定要對這一問題引起高度的重視。

（二）相關檔案的范圍較小，不夠全面

干部檔案的收集以及歸檔較為狹隘不夠全面，企業在現階段收集的主要檔案有職稱、學位以及學歷這兩大類，而對于那些技術創新、發明創造以及專業技術的業績等并未列入到企業干部人事檔案的收集范圍，也正是如此，現階段企業在發展過程中，并未形成一個完善的檔案收集制度，導致有成果無檔案等問題的出現，但是干部人事檔案管理在企業對相關工作人員進行業務能力評價以及業績考核時起著重要的作用，所以干部人事檔案的不完善在一定程度上會阻礙企業對工作人員的考核，從而阻礙了企業的正常發展。

（三）檔案管理相關人員的綜合素質較低

檔案管理相關工作人員的綜合素質極大的決定了檔案的管理效率以及質量，對于許多檔案管理工作人員來說，對檔案的收集、分類、篩選、歸檔以及裝訂等日常管理工作較為重視，也比較熟悉“三齡二歷一身份”等的依據以及原則，但是在檔案開發以及利用等方面的知識較為欠缺，從而忽視了檔案管理的主要目標。除此以外，現階段檔案管理的工作人員工作能力有待提高，信息化技術的使用較為狹隘，能夠將“互聯網+”等現代化技術利用到企業發展過程中的企業少之又少，從而阻礙了干部人事檔案的創新以及發展，降低了檔案管理的效率。

（四）現階段檔案管理信息化程度較低

伴隨著經濟全球化以及集團化的發展，以前紙質版的檔案管理模式已經不能滿足現階段企業的發展。所以企業應該對其進行大力的創新，對此相關企業應該向優秀企業進行學習，將數字化、網絡化以及電子化等高新技術運用到干部人事檔案管理中，這也是現階段企業發展過程中的主要問題之一，即使各個部門以前也建立過檔案管理制度，但是區域性較強，這也就導致企業之間不能進行信息的共享、與人才開發利用相脫節、系統平臺缺乏統一性。現階段企業在發展過程中主要的問題是干部人事檔案管理不能與任用選拔人才、考核技能以及評審職稱等進行有效的結合，從而無法形成完整的檔案鏈，導致干部人事檔案管理的效率低下。

三、干部人事檔案管理創新的方案

（一）采用電子化檔案進行工作

科學技術的不斷發展，使得檔案管理水平快速的提升，所以企業一定要促進檔案信息化的發展。建立相關部門進行檔案數字化的管理，利用專門的電子檔案管理軟件，將相關檔案資料輸入到數據庫中，從而建立一套完善的檔案數據資料，實現紙質檔案與電子檔案共存的管理模式。對于文獻檢索等工作進行優化，利用各種信息化技術，為企業的發展提供相關的人才依據，有效的提升檔案管理的效率。不斷的創新干部人事檔案管理模式，能夠極大的開發人才資源。所以企業在日后的發展過程中，一定要重視干部人事檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，對檔案進行電子化發展，有效的提升檔案管理，從而促進企業的發展。

（二）重視檔案管理工作

現階段經濟的發展，為干部人事檔案管理創造了新的發展機遇，當然也有著極大的挑戰，所以相關管理人員一定要轉變發展觀念，注重企業的長遠發展，創新管理模式，根據自身的實際情況，對企業檔案的管理模式進行不斷地創新，與時俱進。在企業的發展過程中，各個部門一定要將干部人事檔案管理的作用充分的發揮出來，建立一套符合國家標準、適合企業發展的檔案管理模式，并對其進行不斷地完善，從而有效的提升企業的發展。

（三）大力投入經費，促進檔案管理的發展

在對干部人事檔案管理進行有效的創新時，需要大量的資金支持，這就需要企業進行大量的資金投資，為了能夠進行有效的檔案管理，企業應該在其發展過程中增加對網絡設備、人才培訓以及管理系統等方面的資金投入力度，只有保障資金的充足，才能夠最大化的對干部人事檔案管理模式進行創新，也只有將各個檔案資料進行共享，才能夠保障檔案資源的有效運轉，為企業的日后發展提供強大的人才依據，不斷地完善干部人事檔案管理，建立一套完善的信息化干部人事檔案管理模式。

（四）對相關檔案管理進行融合

干部人事檔案是相互關聯的，在一個企業的發展過程中，各個部門之間相互服務、影響，從而更好地促進企業的發展。干部人事檔案主要是為了服務企業發展，且具有一定的政治性。干部人事檔案管理的服務性主要表現在檔案管理的主要目的就是為企業進行人才的培養以及利用提供參考依據；政治性主要表現在檔案在進行資料收集時需要相關政府以及企業的幫助，需要各個部門之間進行配合。這也就說明了檔案在進行收集的時候需要各個部門的支持以及配合。所以為了能夠有效的收集檔案資料，對檔案進行高效的管理，相關部門一定要積極地配合。

四、結束語

本文就現階段干部人事檔案管理的現狀進行了分析，探討了其發展過程中所存在的問題，并提出了相關的解決措施，希望能夠為干部人事檔案管理在日后的發展中提供一定的建議。

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（作者單位：黑龍江省工商行政管理干部學校）