基于光機電一體化技術的文件智能交換方法研究

摘 要：【目的】改變黨政機關中采用手工文件登記本進行紙質公文交換與跟蹤的落后手段，減少公文交換錯漏現象，保障公文交換安全、準確、高效，實現紙質公文交換智能化?！痉椒ā勘疚耐ㄟ^對光機電一體化技術、公文二維條碼生成與自動識別定位等多種技術研究和集成創新，設計基于光機電一體化技術的文件智能交換關鍵裝置和系統，包括文件交換箱系統、文件交換控制系統、公文二維條碼識讀裝置、紅外感應器件、條碼掃描槍等，研究出一種文件智能交換方法、流程?！窘Y果】實現了文件自動登記、交換、簽收、流轉跟蹤、智能提醒等管理過程，打造文件交換“無人值守，背靠背”管理新模式。【結論】該研究成果技術先進，在紙質公文交換跟蹤領域應用前景廣闊。

關鍵詞：光機電一體化；文件智能交換；公文二維條碼

中圖分類號：TP391.7 文獻標識碼：A

Abstract：To change the backward methods in the exchanging and tracking of official documents by handwritten paper registration in the government，to reduce the phenomenon of missing and mistaking，to safeguard the safety，correctness and efficiency，and to realize the intelligent exchange of official documents，a file intelligent exchange method and process has been proposed after studying and integrating various technologies such as Optic-Mechanical Integration，QR code generation and automatic identification，etc.as well as designing a file intelligent exchange equipment and system based on Optic-Mechanical Integration technology，including file exchange box system，file exchange control system，QR code reader，infrared sensor，QR code scanner.As a result，we realize the management process of automatic file registration，exchanging，signing，tracking and automatic prompting，and create a new mode of file exchange，"unattended，back to back".It can be concluded that the research is advanced in technology and has a wide application in the field of paper document exchange and tracking.

Keywords：Optic-mechanical integration；file intelligent exchange；QR code for official documents

1 引言（Introduction）

目前，黨政機關紙質公文交換與跟蹤主要是采用手工方式，采用文件登記本，以“面對面 ”方式進行，手段落后，易發生錯漏，無法跟蹤。

本文通過對光機電一體化技術、公文二維條碼生成與自動識別定位等多種技術研究和集成創新，提出一種基于光機電一體化技術的文件智能交換方法，完成系統仿真，并成功應用到文件交換跟蹤過程中，實現文件自動登記、交換、簽收、流轉與跟蹤管理，即文件智能交換。在文件交換過程中，自動記錄每一個環節的準確時間和經辦人，留下不可篡改、不可抵賴的證據，保證文件在交換流轉傳遞過程中始終得到監管，打造文電運轉跟蹤管理一站式服務平臺，真正實現“無人值守，背靠背”文電交換與跟綜管理，確保公文交換安全、準確和高效，提高行政效能?！?br>