淺談總編室在重點出版項目申報與管理中的方法與作用

王金團

摘要：總編室主要通過優質高效的服務和及時有效的溝通，保證重點出版項目的整體運營質量，協助業務部門完成目標任務。通過總編室與各部門的密切配合，將對挖掘優秀選題、推動精品出版工程、樹立出版社品牌，起到不可或缺的作用。本文從前期重點項目的遴選與申報、中期跟蹤項目進度和質量管控、后期結項和宣傳等三個階段不同的工作側重點，淺談地方綜合性出版社總編室在重點出版項目申報與管理中的方法和作用。

關鍵詞：總編室 重點出版項目 選題申報 選題管理

總編室是出版社負責編輯出版業務管理的職能部門，發揮著服務、管理、統籌等重要職能，在出版工作中起著協調及紐帶作用。在總編室的各項具體職能工作中，每年各類重點項目的組織申報及其管理是其中重要的一項。這些重點項目，從類別上劃分，主要包括選題規劃類、基金資助類、獎項評選類、優秀圖書推薦類等；從層級上劃分，主要分為國家級、省部級、集團級、社級。當然，重點項目的實施與管理工作是項系統工程，涉及不同的崗位和部門，其中編輯室或項目組無疑是核心和龍頭，總編室則主要通過優質高效的服務和及時有效的溝通，來保證重點出版項目的整體運營質量，協助業務部門完成目標任務。通過總編室與各部門的密切配合，將對挖掘優秀選題、推動精品出版工程、樹立出版社品牌，起到不可或缺的作用。

本文將以筆者所在的福建人民出版社為例，從前期重點項目的遴選與申報、中期跟蹤項目進度和質量管控、后期結項和宣傳等三個階段不同的工作側重點，淺談一下地方綜合性出版社總編室在重點出版項目申報與管理中的方法和作用。 一、前期工作：挖掘優秀選題，組織論證與申報 1.制定“申報日歷”，踩準時間節點 總編室相關負責人可以通過長期的工作經驗總結，準確把握各類重點出版項目的申報時間，摸索并制定出一份非常實用的“申報日歷”，保證各項目申報有充裕的準備時間，并及時上報。例如，每年2-3月申報中國當代作品翻譯工程、經典中國國際出版工程、絲路書香工程重點翻譯資助項目等“走出去”項目，3月報送國家重點出版物出版規劃執行情況和增補項目，7月申報國家出版基金，12月申報國家古籍整理出版資助項目，12月中旬或1月中旬前申報總局新聞出版改革發展項目庫項目， “五個一工程”獎每5年評選2次，中國出版政府獎每3年評選1次，中華優秀出版物獎每2年評選1次……這些常規重點項目申報有時也會作微調，同時，每年還會新增一些重點項目，為此，總編室應密切關注總局及其他有關單位網站的通知公告動態。

在各項目申報時間來臨前發布預通知，提早謀劃，以便各編輯室有充分的時間可以有針對性地策劃選題、物色合適的作者、撰寫編寫大綱或目錄及樣稿。待收到正式通知后，社內可以有條不紊地組織論證、篩選，確定申報項目后，項目負責人則可以精心撰寫、潤色申報材料。總之，提前做好各種項目申報的準備工作，有的放矢，才能做到心中有數、積極主動，從而提高命中率。

2.研究項目評選規律，引導挖掘優秀選題

各種重點出版項目的評選，有其自身一定的傾向性與規律。總編室可以根據評選結果進行一定范圍的統計、分析，提煉、總結其中的規律與變化，尤其應關注同級同類出版社入選的情況。最直接與便捷的是研讀有關的分析與綜述文章。更重要的是，要結合本社的具體情況，發揮長期耕耘積累的出版專業優勢與品牌特色，包括作者資源、編輯力量等，有所側重，揚長避短，引導編輯緊緊圍繞相關優勢領域，選擇、挖掘本社相對擅長的方向與選題類別，策劃出高質量、高水平的精品力作，儲備一批，成熟一批，申報一批，這樣比較容易獲得各出版基金資助立項或得獎，并且使得重點出版項目成為一個動態發展的出版工程。

3.認真研讀申報通知或指南，準確把握申報重點與新變化

總編室在接到正式的申報通知文件后，自己應當先認真研讀，準確掌握通知精神，尤其是在評選范圍、參評條件、資助重點、申報要求、申報程序等方面，要理解透徹，并且比照往年的通知文件，查找出最新變化之處。對申報過程中的細節問題，如有疑問或把握不準的地方，應先進行咨詢。總編室相關負責人只有全面了解吃透申報的所有事宜，才有辦法協助項目負責人制定項目方案，指導填報與審核項目申報書，提高申報材料的質量，進而提高立項和得獎的成功概率。

當總編室相關負責人吃透通知文件精神后，應盡快完成上傳下達工作，用簡明扼要的語言提煉通知要求及注意事項，并附上通知原件與附件，通過社內的相關工作渠道發給總編輯、其他社領導和相關編輯室，并要求在規定的時間內上報供社內篩選論證的相關材料。

4.盡快組織遴選論證，體現公開公平公正

收齊可申報項目的基礎材料后，總編室先進行匯總整理與初步審核，然后盡快組織遴選論證。一般可視申報名額采取不同的論證方式：若申報名額足夠，可由總編輯結合申報條件與要求，根據項目的水平、質量、分量、影響力、競爭力等情況直接確定具體申報項目；若項目數量多于可申報名額，則由編輯委員會或由總編輯帶領副總編輯、編輯室主任等召開論證會，集思廣益，并通過投票，體現公平公正，最終由總編輯根據投票結果選定申報項目。隨后，總編室可以在社內公布最終申報項目，并通知項目負責人進一步補充完善申報材料。

5.嚴格審核把關，確保申報材料準確無誤

不論是評獎還是申請資助，圖書或項目本身的內容質量、學術價值與意義、社會效益、經濟效益，以及作者的水平和知名度固然十分重要，但申報材料也不能掉以輕心，有時甚至能左右最終結果。因此，總編室的審核把關并不是可有可無的環節。當然，總編室相關人員應具有嚴謹認真、精益求精的工作態度，避免各項資料的錯誤、缺失以及不規范情況的發生，同時還應具備一定的專業水平，在審核申報材料時能提出合理的建議，這在一定程度上可以提升項目申請書的質量。審核申報材料時，除了要注意基本的編輯要求外，盡量還要做到文案言簡意賅、條理清楚、有的放矢、言之有物，將選題或圖書的亮點、特點、特色，用有限的文字，明確、充分地展示給專家評委。

二、中期工作：密切跟蹤進度，管控項目質量

與常規項目相比，總編室對重點出版項目的管理更加注重責任落實和執行過程中的協調。

1.制定相應的管理制度

針對不同類別的重點項目，總編室應制定相應的管理制度，從制度上保障項目順利執行與基金使用安全。比如，國家出版基金、國家古籍整理出版專項資金資助項目立項后，總編室應組織成立項目領導小組，結合項目實際情況，與項目負責人共同研究制定項目質量和進度保障措施，提前落實初審、復審、終審、校對、裝幀設計、印制等環節的責任者，明確其主要責任和工作目標，并擬定實施進度表，以此為依據在執行過程中進行跟蹤檢查與落實；同時，協調財務部制定項目經費使用管理辦法，明確資助經費的使用范圍、支付標準和支付程序，并制定相關廉潔保障制度，確保經費安全與合規使用。

2.密切跟蹤協調項目進度

重點出版項目立項后，總編室要定期或隨時跟蹤項目執行進度，及時發現問題，并協助有效解決問題，確保項目進展順利。若有延期、變更，要及時辦理申請手續，并與相關部門進行聯系溝通。國家出版基金資助項目如為跨年度完成項目，應根據相關規定履行項目年度檢查手續。國家重點出版物出版規劃項目，要求每年上報項目執行情況，包括項目完成情況、項目變更信息等，并對階段性成果、取得的社會效益、成功經驗、問題分析、改進措施等方面進行總結。

3.重點把控項目質量

總編室應將質量管理作為重點出版項目的重中之重，常抓不懈，要以精品出版項目的高標準、高要求來抓內容質量、編校質量、裝幀質量、印裝質量。在常規項目質量保障的基礎上，重點出版項目可以配套一些特別的質量保障措施，如聘請該項目所涉領域的專家學者進行審讀，如發現問題或不足之處，形成書面意見提請作者進一步修改，確保該項目達到較高的學術水平和內容質量；安排責任意識和業務水平高的骨干編輯和社領導承擔三審任務，在常規的三審三校基礎上，適當增加審次校次，確保圖書的編校質量；實行印前質檢制度，請資深編輯做最后一道把關；安排或聘請知名設計人員進行裝幀設計；圖書用紙、印裝按照重點項目的標準實行，確保達到精良的印制水準。

三、后期工作：做好項目結項和宣傳工作

基金資助類項目完成后，應及時做好結項工作，并報送項目成果。根據相關要求，對項目計劃執行情況、已撥經費使用情況、項目質量情況、預期社會效益等情況進行總結，并邀請專家對項目成果作出評價與鑒定，接受上級有關部門結項驗收。

出版精品力作，是出版的永恒主題。不論是重點選題規劃項目，還是基金資助類項目，也不論是獲得重要獎項的出版物，還是獲得重點推薦的出版物，這些通過專家層層評審出來的重點項目與優秀出版物，在出版業中將起到一定的引領和推動作用，同時也有利于出版社提升品牌價值與核心競爭力，并創造良好的社會效益。因此，總編室應大力做好這些重點項目的宣傳工作，創新宣傳方式，傳統媒體和新興媒體雙管齊下，擴大影響力，增強宣傳效果。

參考文獻：

1.張敬一.出版社總編室項目管理方法之我見[N].中國新聞出版廣電報，2016-02-18.

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